Abaixo estão listados os documentos necessários para as sedes locais.
Importante: Estes documentos são moldes, não esqueça de preenche-los com os dados da sua sede antes de usá-los.
Check List de instalação: Necessário para avaliação e verificação dos itens instalados e configurados nas máquinas dos visitantes e também a opinião dos mesmos sobre os serviços executados e o evento.
Termo de Responsabilidade: Documento obrigatório. Não instale nem faça nada na máquina do visitante sem que ele tenha preenchido e assinado este termo. Este documento deixa ciente o visitante sobre os termos e condições dos serviços que serão prestados durante o evento. Preencha-o com os dados da sua sede.
Software Livre disponível para Microsoft Windows: Para as sedes que usarem o CDLivre como fonte de aplicações para o OS Microsoft Windows, este documento lista os principais Softwares Livres contidos no CD, facilitando a visualização e pesquisa dos visitantes.
Instruções para o mediador: Para sedes que possuem mediadores de palestras, este documento auxilia a coordenação da sede local a descrever as funções que um mediador terá durante o evento. Preencha com os dados da sua sede e entregue, com antecedência, a todos os mediadores de palestras que estiverem participando do evento.
Instruções para o palestrante: Para sedes que possuem palestrantes, este documento auxilia a coordenação da sede local a descrever a importância que um palestrante desempenha durante o evento. Preencha com os dados da sua sede e entregue, com antecedência, a todos os paletrantes que estiverem participando do evento.