Necesitamos registrar cuales fueron nuestros aciertos, desaciertos y las sugerencias de todos, usuarios, organizadores, instaladores, etc. para el próximo FLISoL. Por favor agreguen sus firmas de usuario en la edición usando (ArrobaSIGarroba). Si una idea no es clara podemos fácilmente mirar quien la escribió para ampliarla.
Lo bueno
El equipo de trabajo que al final estaba comprometido y respondió con todo lo pendiente -- PilarSaenz 2009-04-27 17:06:43
Responder los correos a las personas que se inscribieron y darles varios mecanismos de comunicación. -- PilarSaenz 2009-04-27 17:06:43
Tener equipos de coordinación, aunque no todos funcionaron, creo que este año la carga estuvo mejor distribuida que en anteriores eventos. -- PilarSaenz 2009-04-27 17:06:43
Tener equipos de instalación, que los instaladores sepan quien puede ayudarles en el caso de una instalación complicada. -- PilarSaenz 2009-04-27 17:06:43
La lista de FLISoL Transparente, tener un mecanismo de comunicación entre organizadores y con los organizadores. Viene del año pasado pero me parece importante nombrarlo -- PilarSaenz 2009-04-27 17:06:43
Refrigerios para todos -- PilarSaenz 2009-04-27 17:06:43
Instaladores comprometidos con la instalación: Creo que la mayoría (sino todos) de los instaladores trataron de dejar la máquina en optimas condiciones. -- IvanPulido
- Cercanía y visibilidad entre la exposición y la arena de instalación, antes muchos asistentes quedaban "mochos" pues solo pasaban por la expo. -- digitalfredy
- En la arena de instalación el contar con 3 registros (Ingreso, Salida, Encuesta de satisfacción) lo que permitió tener mejor control de cantidad, personas y equipos -- jeffto
- El equipo de apagaincendios, gracias a ellos se salvaron situaciones críticas -- jeffto
- La puntualidad de los instaladores ya que se contaba con el 70% a las 9am -- jeffto
- El gran stock de discos virgenes, permitieron solucionar falta de distros por parte de los instaladores -- jeffto
- Contar con la zona de Triage (Desfragmentacion y particionado), esto ayudo a enviar equipos listos para instalar y hacer un primer filtro de calidad. -- jeffto
- El Refrigerio galleticas, chocorramo, emparedado triple carne, doble jugito, yogurt tubo muy bueno -- Alejandro Gonzalez Barrera
- El espacio para conferencias las personas pudieron estar muy comodas -- Alejandro Gonzalez Barrera
- El Programa como volante la gente pudo conocer las activades del evento -- Alejandro Gonzalez Barrera
- El auditorio para las conferencias fue bueno, para la comodidad de la gente -- Luis E. Cano
- Para la conferencia y taller, se publico el material en el wiki respectivo de las conferencias y talleres, y la gente que asistio al taller o que me encontre en los pasillos y descargo el material, les gusto el material porque lo podian poner en practica con mas calma, cuando estuvieran en sus casas. -- Luis E. Cano
- El evento de cierre estuvo excelente -- Luis E. Cano
- El stand de la comunidad de Ubuntu fue el mas visitado, y la gente pidio muchos cds de esta distro, asi como fue la que mas se instalo dentro de la jornada. -- Luis E. Cano
- En el evento se pudo ver las caras de satisfacción de la mayoria de gente, al tener en sus maquinas instalado software libre. -- YaSkOrLeOnE
- Lo que se hizo de dar los talleres de Gnome y Kde fue de gran ayuda para las personas nuevas en el mundo del uso de Linux, los cuales les ayudo a conocer sobre los entornos de Escritorio más usados por todos. -- YaSkOrLeOnE
- El sonido que habia en el auditorio de las conferencias, era el sonido que se nesecitaba para este parte del evento, y tambien el auditorio, todos podian ver y estar comodos en las conferencias. -- YaSkOrLeOnE
- Exelente el niño Juan Pablo para dar los talleres, fue de gran ejemplo para muchos. -- YaSkOrLeOnE
- Record en la Instalación con la distribución de Debian. -- YaSkOrLeOnE
- Exito total, uno de los mejores FLISOl, tal como lo pensaba y habia dicho. -- YaSkOrLeOnE
- El personal de logística se adapto de manera rápida a los cambios repentinos al inicio del evento en cuanto a los roles que tenían asignados -- dimi
- La información suministrada a los de logística permitio que se pudiera tener buenos informantes en todas las áreas utilizadas para el evento, incluyendo la parte exterior de la biblioteca, logrando guiar a la gente a la parte de los buses ya que estos estaban algo retirados de la biblioteca -- dimi
- Igual aunque el espacio de instalación nos quedo pequeño, se pudo controlar los procesos de registro, instalación y hasta la entrega de los refrigerios sin incomodar al instalador o al as personas que se le estaban instalando en sus equipos. -- dimi
Lo que hay que mejorar
El apoyo del distrito, esa fue una excelente gestión de Diana pero necesitamos unificar un canal y hacer seguimiento a las peticiones que hacemos -- PilarSaenz 2009-04-27 17:06:43
El protocolo de seguridad de los equipos, aunque estaba bien diseñado y la idea de los stickers funciona hay que ser más juiciosos en el registro de entrada y salida de equipos -- PilarSaenz 2009-04-27 17:06:43
Publicidad previa al evento. Este año estuvimos otra vez, por diferente razón, sobre el tiempo en la impresión y repartición de la publicidad.-- PilarSaenz 2009-04-27 17:06:43
Convocatoria para conferencias y talleres. Necesitamos tener más de donde escoger. -- PilarSaenz 2009-04-27 17:06:43
Asistencia a reuniones de coordinación, información de gestión de cada área y consolidado de necesidades previas al evento. -- PilarSaenz 2009-04-27 17:06:43
- Quema de CDs. Esta vez fue a último momento. Hay que tratar de tener labels.
- Formato unificado de asistencia a talleres
- Formato unificado de registro de equipos de entrada y salida
- Formato unificado para la rifa
Mayor señalización: Varias personas que asistieron me contaron que no sabían bien donde se estaban realizando las diferentes actividades de forma específica. Por ej: Un cartel de "Se hacen talleres aqui" para la parte de talleres. --IvanPulido
Mayor información para los que no saben del evento, en el sentido que algunos me dijeron que no existía la información explícita sobre la entrada libre, instalaciones gratuitas, registro gratis, rifas, etc. --IvanPulido
- El lugar que se uso como arena no tenía ventilación, debemos buscar un lugar con buena ventilación para evitar incomodidad, malos olores y que no se recalienten tampoco los equipos. -- jeffto
- Se debe tener un equipo con un listado de distribuciones en formato ISO para quemar según se presenten casos de distros poco usuales, se quiera obsequiar a las personas asistentes o para solucionar problemas. -- jeffto
- Usar el Software diseñado para conocer lso detalles de la maquina fue algo muy bueno y por una bobada no se pudo utilizar -- Alejandro Gonzalez Barrera
La forma como se evaluan las conferencias, seria bueno hacer algo como unas PreConferencias donde los organizadores recivan las conferencias que se presentan y evaluen si son ideoneas o no. -- Alejandro Gonzalez Barrera
- Tener un espacio de recepcion al evento para que la hora del espacio de apertura no se retrase por falta de publico o por otros motivos -- Alejandro Gonzalez Barrera
- El espacio para la instalacion de software libre fue pequeño y habia hacinamiento. Muchas personas que conozco se tuvieron que ir porque se cansaron de esperar para que se les pudiera instalar su distro. -- Luis E. Cano
- Para la realizacion de talleres, no se contaba con Internet o era intermitente, y no se contaba con herramientas basicas como Adobe Reader o Foxit Reader para leer un pdf. -- Luis E. Cano
- Los buses para los talleres estaban lejos, que muchas personas se perdieron o no sabian en donde se estaban realizando los talleres. Me incluyo porque me paso. -- Luis E.Cano
- Para los proximos FLISOLs, se debe exigir tanto a los conferencistas como a los talleristas, que entregen y publiquen material o guias de ayuda, esto con el fin, de que si se presenta problemas de conexion o hay retrasos de fuerza mayor en la programacion, la gente pueda contar con ese material de apoyo para su autoformacion y no se vaya inconforme con el evento. -- Luis E. Cano
- Para los proximos FLISOLs, se debe hacer una prejornada de instalacion de software libre interna entre los instaladores por distros, porque varios de los instaladores que habian no eran muy expertos en el tema, y no sabian como resolver los problemas que se les presentaba. Afortunadamente dentro del equipo de apoyo habia gente que sabia como resolver esos problemas (apagaincendios), pero esto ralentizo el proceso de que mas gente fuera atendida -- Luis E. Cano
- Se debe buscar para los proximos FLISOLs un espacio mas amplio para los instaladores, para las conferencias (aunque esto no fue problema en la Virgilio), para los stands y que los buses queden cerca de las actividades. Porque cada año viene mas gente al evento. -- Luis E. Cano
- Que la gente que se inscriba a la rifa debe estar en el evento de cierre. -- Luis E. Cano
- Mejorar la publicidad del evento, aunque se alcanzo a colocar la publicidad en varias universidadades, y en otros sitios, debemos tener la publicidad dos semanas antes del evento, y elegir a alguien en las reuniones de coordinación que se encarge de hacer contactos en las universidades, y colegios, para cuando se tenga la publicidad, sea más facil el acceso a poder colocar la publicidad. -- YaSkOrLeOnE
- Un espacio más grande para los stan, ya que en este sitio habia mucaha gente, y no se podia ver muy bien lo que estaba en los stan. -- YaSkOrLeOnE.
Lo que NO puede volver a suceder
- Que nos hayan robado 2 portátiles. Creo que hay varios problemas que contribuyeron a esto
- Que la hora de entrada de nosotros no fuera antes de la hora de apertura de la biblioteca
- Que no estuviera alguien de la organización en ese momento pendiente de las exposiciones
Que somos demasiado confiados entre nosotros aun cuando no estamos en lugares conocidos-- PilarSaenz 2009-04-27 17:06:43
- Que menos del 50% de los de logística llegaran a la hora acordada lo que dio pauta para tener 30 minutos sin organización, de 8:30am a 9:00am en donde fue más o menos el tiempo en que se robaron los dos portátiles. -- dimi
- NOTA: Me gustó no tener que registrar equipos, hace fluida la entrada y hace que la gente esté menos confiada, creo que lo que hay que hacer es una campaña inforativa fuerte respecto a estar pendientes pues la mejor forma de evitar los robos es que la gente no de papaya. -- digitalfredy
- No tener un estimativo de las personas que asisten a conferencias y a exposición
Para la próxima, sticker decorativo pequeño representativo de la zona visitada? -- PilarSaenz 2009-04-27 17:06:43
- NOTA: Para la asistencia del año pasado nunca conseguimos las calcomanías y l solución fue que colaboradores de logística se dedicaran exclusivamente a contar las personas.
Tener el área de talleres tan alejada de los demás escenarios -- PilarSaenz 2009-04-27 17:06:43
No tener acceso a internet en cada una de las zonas del evento y tenerlo funcional y probado con anterioridad. -- PilarSaenz 2009-04-27 17:06:43
Se necesita tener un espacio para logística el día del evento. Este año nos invadimos parte del área de instalación. -- PilarSaenz 2009-04-27 17:06:43
No tener recibos de caja menor para las compras de último momento y transportes -- PilarSaenz 2009-04-27 17:06:43
Que el que deje su trabajo tirado o no vaya asistir no avise -- PilarSaenz 2009-04-27 17:06:43
- Instalaciones en equipos que tomen más de 5 horas -- jeffto
- Falta de memorias USB y unidades de CD externas para casos extremos -- jeffto
- Falta de comunicación para la definición del servidor de repositorios, lo que generó una demora de 1 hora adicional y 2 instalaciones fallidas -- jeffto
- Un lugar que no nos permita tener tienda o colgar pendones y publicidad. -- jeffto
- Ya lo dijeron pero no esta de mas repetirlo quedarnos si internet o tener muy mala conexion -- Alejandro Gonzalez
- Que exista señalizacion para saber en donde se hacen las conferencias, talleres o las instalaciones de software libre -- Luis E. Cano
- Que muchas personas se quedaron con las ganas de comprar broches y otras cosas relacionadas con el software libre -- Luis E. Cano
- Que el bus de la ETB no tenga el acceso al booteo de los equipos. -- YaSkOrLeOnE
- Tener un sitio para los talleres de los niños, y que estos se esten repitiendo, uno despues del otro. -- YaSkOrLeOnE
- Respecto a lo del internet en los buses, verificar que a los equipos no se les caiga la conexion al tener acceso en todos. Debemos ver que la conexión era muy baja, y era Inalambrica. -- YaSkOrLeOnE
- Al realizar lo de la publicidad, realizar los programas, para repartirlos a la gente el día del evento. o antes. -- YaSkOrLeOnE
- Tener confirmación de todos los conferencistas, instaladores, talleristas, un día antes de que se realize el evento, para evitar los retrasoso en el horario. -- YaSkOrLeOnE