Reunión instaladores 19 de abril de 2008

Lugar: Fundación Casa del Bosque

Hora: 3:00 pm

Tiempo estimado: 2 horas

Contacto: COMPLETAR

Asistentes propuestos:

• Andres Castelblanco
• Camilo Uribe
• Carlos Zambrano
• Farith Amed
• Monica Johanna
• Diana Posada
• Edmundo Carmona
• Felipe Cano
• Tania Perez
• Hollman Enciso
• Jorge Gonzalez
• Maria del Pilar
• Sean Martin
• Yaser Yamil

Agenda:

• Veeduría
• Estadisticas
• Horizontalidad
• Organización de Flisol y cronograma actividades
• Infraestructura

Resumen

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Reunión

Nota: Para todas las convocatorias es interesante hacerlas no solamente con las personas de la comunidad

Veeduría

Se charlo sobre la ley 576 del 2000 sobre veeduría ciudadana, pero se aclaro que nosotros no somos una organización publica no nos rige esta ley.

La idea es definir las personas que puedan trabajar en esto que sean completamente independientes a las personas de la organización, de todas formas la idea es que todos colaboremos

Una cosa importante es verificar la estructura actual del manejo de los informes en los wikis, y realizar una evaluación sobre esto.

uno de los principales objetivos es que la información sea accesible,

los procesos sean abiertos verificables, es necesario ver lo que se tiene actualmente y determinar con gente que sepa del tema el modelo de administración a seguir en este aspecto

Tarea: Realizar convocatorias para personas que trabajen en la veeduría Tarea: Definir las actividades exactas a realizar por este grupo de personas y definir un documento con las funciones

Estadisticas

Farid propone el trabajo en esto y buscar gente de la Esap, la idea es trabajar en:

• Formulación de preguntas a realizar
• Intrumental
• Cruce de datos

Tarea: Realizar convocatorias para personas que trabajen en las estadisticas

Horizontalidad

La idea en este punto es que se tenga una generación y ampliación de la comunidad, para esto se planteo en la reunión que la comunidad que desarrolla Flisol - Bogotá trabaja en una Anarquía Orgánica, definiendo este como una organización en donde las personas trabajan cada uno en su área de interés y por la propia interacción de las personas se forman lideres que halan los procesos, pero sin imponer ideas sino funcionando como un organismo único.

Uno de los principales objetivos que se definieron a partir de la charla fue que los comités sean mas visibles y que cualquier que quiera trabajar tenga fácil acceso a la información de como participar en los procesos

Para el tema de la visibilizar los comités se menciono que actualmente se tienen minutas donde se establece la estructura.

Se hablo de lo importante de trabajar con grupos de trabajo que no solamente trabajen en software libre sino unir las personas que trabajan en áreas como la libre-cultura y otras

Tarea: Realizar convocatorias para personas que trabajen en la vinculación de terceros a la organización de Flisol - Bogotá

Organización de Flisol y cronograma actividades

Puntos importantes a tener en cuenta en los comites:

Todos:

• Realizar relevos en las coordinaciones, la idea es tener gente de experiencia y gente nueva en los diferentes comités, para que se realicen relevos cada año
• Tener grupos de por lo menos 3 personas en los comités para la toma de decisiones
• Cada quien decide a que comité postular su nombre
• Realizar votaciones abiertas para la elección de las personas del comité

Comité General

• Los comités son pensados para mas de un Flisol
• Este comité se debe responsabilizar por todos los demás comités, si alguno falla este toma el control

Comité Instalación

• Servidores con tiempo

• Flisis - FlisolTools

• Reportes

Comité Talleres

• Talleres infantiles
• Adultos
• Personas mayores y nietos

Comité Conferencias

• Realizar una evaluación de las conferencias de acuerdo al objetivo del Flisol y Flisol - Bogotá
• Realizar llamado de conferencias con tiempo y definir políticas claras del funcionamiento de esto

Comité Logística

• Ver la opción de que la gente que inicia con las comunidades, aprendan de los procesos desarrollados en Flisol - Bogotá
• Se planto también la posibilidad de hacer un intercambio con otras organizaciones para que nos ayuden en este tema, la idea es ofrecer capacitaciones sobre software libre en los grupos culturales y similares a cambio que nos ayuden el día del evento con la logística.

Comité Patrocinio Comité Tesorería

Tarea: Realizar convocatoria para conformación y votación de los comités

Puntos en el cronograma:

• Realizar convocatoria para el arte del afiche, termina el 1 de febrero
• La búsqueda de patrocinios termina el 1 de marzo

• Reunión taller Flisis Miercoles 27 enero, 6:00 a 9:00 para pruebas de funcionamiento, mientras se realiza desarrollo para esto, puede ser en el Glud o TecnoParque

Infraestructura

Se realizo un primer inventario pero falta confirmar quien tiene la administración de las listas y los acl del wiki

Listas:

• Flisol-Bogota -> Diana Posada, Igor Tamara

• Flisol-Bogota-Comites -> Diana Posada, Igor Tamara

• Flisol-Colombia-Soporte -> Camilo Uribe, Andres Via

• Flisol-Colombia -> Igor Tamara, Fredy

Wiki: No se sabe quien tiene estos permisos, definir roles para acl de acuerdo a los comites