Publicar conferencias: Subir archivos a pag conferencias y colocar enlace para descarga en la tabla, depronto revisar: http://wiki.creativecommons.org/CcPublisher
- Crear pagina /Memorias con fotos, enlace a conferencias, notas ...
- Sacar estadistica de cuantas personas participaron en la organización (Xx instaldore ...)
- Crear procedimientos en el wiki: Esto por el hilo largo que se hizo en la lista de coordinación latinoamerica
- Enviar correos de agradecimiento a colaboradores, organizadores, instaladores, patrocinadores...
- Si es posible: entrega de certificados
- Hablar con multinacionales, flisol necesita hosting, colocation y servidor de 1ª clase.
Borrador correo interesados en patrocinio
El FLISOL (Festival Latinoamericano de Instalación de Software Libre) [1] este año en Bogotá se desarrollará en las instalaciones de MALOKA [2] el día Sábado 28 de Abril. Esta es un excelente oportunidad para promocionar su marca y ofrecer los productos y servicios del portafolio de su empresa, razón por la cual los invitamos a participar como patrocinadores de este evento. Estoy interesado en realizar una reunion con ustedes, por favor para más información pueden escribirme a digitalfredy@gmail.com
Post FLISoL
Luego es bueno dejar claras algunas cosas que no se llamaron como debían o que no están documentadas
Roles:
Expositor: Organiza Stand y Atiende público en el mismo Conferencista: El que hace la conferencia Instalador: El que instala Logística: Puntos de registro, asignación de turnos ...
No debe pasar de nuevo
- Pedir datos con cédula para tener la lista para certificados con anterioridad
- Los patrocinadores deben poner regalo para rifa (mp3 es bien) y personal que llene la base de datos, este año la base de datos fue muy pobre y le quedamos mal a los patrocinadores.
- Contactar a tiempo a los patrocinadores
- Camisetas con FLISOL grande en pecho o espalda, logos patrocinadores puequeños en mangas
- Evitar refrigerios pequeños, un sandwich esta bien y hay que encargar a alguien de logistica para repartir, ojo con almacenaje de alimentos.
- Que los vigilantes no sepan dar razón de donde es el evento y pongan a andar por toda maloka a la gente con los computadores, a los conferecistas ...
Pasando la info me doy cuenta que lo único que no publiqué fueron los contactos pero en su momento fue mejor tener esta información privada y usar esta página para anotar las cosas pendientes y lo que se iba a pedir ...