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FLISOL2007/Colombia/Manizales/Todo

En éste espacio consignaremos cada una de las ideas, tareas y proyecciones que tenemos pendientes por hacer para llevar a cabo la realización del evento, tanto aspectos organizativos como publicitarios y de desarrollo.

Coordinación

Postulación y elección del coordinador general del evento:

/!\ Hemos tomado la decisión de tener un grupo coordinador con el fin de distribuir algunas funciones y llevar a cabo una buena organización, pues en el grupo coordinador se encuentran personas que no residen en Manizales y otras que pertenecen a grupos, universidades y carreras diferentes, en lo cual vemos un gran potencial para el desarrollo del evento, sin embargo contaremos con un grupo de colaboradores que tendrán labores más específicas en la coordinación del evento, pero no significa que resten méritos para el mismo. La figura de coordinadores se lleva a cabo con el fin de centralizar la organización, que como ya sabemos no sólo es a nivel local, éste grupo de coordinadores también tendrán una labor de coordinación nacional con el coordinador elegido para Colombia (Andrés R Castelblanco Mendoza - <kronos>), y en algunos casos con el coordinador general del FLISOL 2007 (Felipe Augusto van de Wiel - <faw>).

Asignación de labores por grupos de interés:

Lugar del evento

Actualización: 

Confirmada la realización del evento en la Universidad Nacional Sede Manizales, en el sector de Palogrande. Jornada de instalación en salas de micros del bloque C, y jornada de instalación en el Auditorio principal en palogrande (la Universidad exige la asistencia de por lo menos 200 personas a éste evento en el auditorio), nosotros aspiramos superar las 400 personas. Aún así, la capacidad del auditorio es aún mayor.

Algunas características a tener en cuenta para la sede del evento son: 

Requerimos un hotspot en el auditorio, para las presentaciones de OLPC y N800, que cuentan con conectividad inalámbrica a través de WiFi (802.11). Debe asegurarse con anticipación, que el punto de red funcione.
Requerimos adicionalmente de proyección a través de una videocámara, para mostrar los dispositivos móviles como el OLPC, el N800, y el dispositivo a usarse para la charla de Mobile Processing.
Histórico:

Ahora existe la posibilidad de realizar el evento en la Sede Palogrande de la Universidad Nacional, aunque aún no se descarta el espacio en "El Cable". La Sede Palogrande, se había descartado en un principio por espacios en salas de micros con puntos de red, y la dificultad de conseguir el permiso para llevar las conferencias en el Auditorio principal de la Universidad, sin embargo, con la gestión hasta el momento realizada por algunos de los coordinadores, Juan Pablo y Jesse, parece ser que la Universidad Nacional apoyará el evento poniendo a nuestra disposición el espacio y los recursos técnicos que necesitamos. Ésta información se estará actualizando continuamente.

En un principio se planteó la invitación a participar activamente del evento a la Universidad Católica de Manizales, y las posibilidades de contar con sus recursos para la realización del evento. Algunas razones que nos llevaron a proponer ésta universidad como sede del evento son:

Se plantea la opción de realizar el evento nuevamente en la Universidad de Caldas, considerando que se cuenta con los recursos necesarios para llevar a cabo los propósitos del evento, sin embargo se ha tomado a consideración la propuesta de que la sede sea rotativa, y de llegar a nuevos usuarios, entusiastas y al público en general.

/!\ Existe la propuesta de llevar a cabo el evento en la Universidad Nacional de Colombia Sede Manizales, sin embargo aunque se cuenta con diversos recursos, hemos de tener en cuenta la lejanía de la sede (Campus la Nubia), y en caso de realizarse en la sede Palogrande, la falta de un espacio adecuado para llevar a cabo los talleres de instalación.

Se plantea la posibilidad de realizar el evento en la sede de "El Cable" de la Universidad Nacional, parece una muy buena opción, estamos pendientes de confirmación de apoyo y permisos por parte de los encargados (Jesse intentará contactar a Directores de Carrera de Electrónica y Arquitectura, y al Decano de Ingeniería y Arquitectura - estaremos pendientes).

Invitaciones

Si eres uno de los colaboradores o responsables en ésta gestión, por favor agrega tu nombre e email de contacto aquí:

Alcaldía

Andrés Mauricio Correa - korc.dev@gmail.com - < körc >

Gobernación de Caldas
EPM:
Emtelsa:
La Patria:

Jesse Agudelo - < malak >

Comfamiliares:

Juan Pablo Botero - < JPill >

SENA:
AIESEC:
Aptech:
Entidades Educativas de la Ciudad (Colegios y Universidades):
ESAP:
Medios de Comunicación en general:
  • UNIMEDIOS (Universidad Nacional) - Jesse .:. aprobado, pendiente entrevista Miércoles 21 de Marzo de 2007, UNIMEDIOS brindará un espacio publicitario en la web de la Universidad Nacional, sin embargo propone otros medios de los que dispone como períódicos semanales, difusión en prensa regional, en canal televisivo de la Universidad, y otros. Por parte de la comunidad de Software Libre a nivel nacional, se propone que ese espacio pueda ser usado para difundir el evento a nivel nacional, aprovechando que la Universidad cuenta con sedes en diferentes ciudades del país, y con los recursos necesarios para la difusión.

Ponencias y Casos de Éxito

Publicidad del evento

/!\ Algunos miembros de AIESEC se ofrecieron a publicitar el evento en foros y portales de la Asociación (contactados por Jesse), creo que siendo una Asociación Internacional, podríamos aprovechar para que publicitaran el evento, no sólo a nivel regional, sino también a nivel internacional. Estaremos pendientes. Por favor alguien puede aclarar en qué va ésto?

Patrocinios

/!\ Se está gestionando el apoyo de la Universidad Nacional que tiene algunos recursos aprobados para eventos durante el semestre, pero que aún no tienen un destinatario. Debemos gestionar todo lo posible cuanto antes, por favor colabóranos. Para cumplir con éste objetivo es necesario redactar algunos documentos, te invitamos a compartirlos en Invitaciones según sea el caso. 

Es necesario que la entidad sede del evento pueda ofrecer un espacio apto para la adecuación de stands publicitarios.

/!\ Ya existe un par de propuestas de patrocinio, esperamos confirmación próximamente. Y esperamos más patrocinadores!!! ;-).

Patrocinadores:

Streaming

Está pendiente, de acuerdo con los recursos disponibles, la organización y adaptación de un sistema de streaming para la comunicación simultánea con otros países/ciudades sedes del evento, en latinoamérca y el mundo.

Para mayor información al respeto (instalación y configuración de equipos y aplicaciones), te invitamos a participar en el canal de IRC de Altred.net:

servidor irc
irc.freenode.net
canal
#altred

/!\ La Universidad Nacional cuenta con equipo especializado de Videoconferencia, es necesario solicitar los permisos y la aprobación de los mismos, además necesitamos colaboración para las pruebas, y conocer los recursos con los que contaríamos.

Camisetas

Diseño logo camisetas!!! ;-)

Últimos Pendientes

Urgente
  • Formulario de registro (llevar estadísticas)

  • Actualizar información en Flisol-Manizales

  • Afiches (ya hay bocetos, estamos esperando el resultado del trabajo de diseñadoras gráficas que están colaborando en éste proceso)
  • Publicidad (mensajes publicitarios)
  • Banner para la publicación web (debe estar relacionado con el Afiche y la publicidad)

  • Video 3D

    • last edited 2010-02-05 03:59:48 by localhost