Para poder introducir equipo que no sean lap top's (PC's, reguladoress, impresoras, etc.) es necesario redactar un oficio dirigido al jefe del dpto. de sistemas y computación del ITV (MC. José Evaristo Pacheco Velazquez) donde le solicitan autorización para ingresar el equipo, el oficio debe tener todos los datos del interesado y del equipo que va a introducir, el oficio debe ser entregado antes del evento y deberá contar con una copia con firma de enterado de parte del responsable del laboratorio, este trámite es necesario para no tener problemas con los guardias de los accesos a la hora de sacar el equipo.