Reunión logistica 26 marzo de 2008

Lugar: Maloka

Hora: 9:00 am

Tiempo estimado:

Contacto: Número celular al cual llamar

Asistentes propuestos: Los que deben asisitir

Agenda Propuesta:

• un tema
• otro tema

Asistentes: Pilar, Fredy (FLISoL) Arturo (Maloka)

Agenda:

• otro tema tratado

Arturo comenta que FLISoL habia quedado de tener mapas

• Se enseña mapa de Talleres
  • Consultar con eléctrico tema alimentación buses
  • Medidas buses (c/u) 12m largo 4 alto y 2.5 ancho
  • Requisitos alimenación red eléctrica buses. Trifásico 110 V 50 A
  • Peso de los buses
  • Consultar carpa pequeña para operaciones
  • Cerramiento - Ayuda con policia nacional y Misión Bogotá
  • Enviar mapa instalación
  • Poner punto externo a conferencias para instalación
  • Mapas específicos (mantenimiento:puntos eléctricos, sistemas:puntos de red, Operaciones: mesas, sillas, carpa, mobiliario) para entregar Martes 1 de Abril.

Reunión con el comité de operaciones Maloka

• Angela Moreno - Jefe de Programas Externos
• Camilo Palacios - Museografía y proyectos
• Caroline Roatta - Público General y Divulgación
• Edgar Galvis - Tesorero
• Adriana Vela - Gestión humana
• Carolina Cuellar - Tienda Maloka
• Jorge Zorro - Logística
• John Sanchéz - Salas Interactivas
• Jasblady - Comercial
• Marcela Patiño - Medios de Comunicación y Prensa
• Arturo Arismendi
• Ernesto Andrade - Apoyo programación
• Cesar - Sistemas

Se presentó el FLISoL como evento Se dio la dirección de contacto Se dejo encargado del flujo de información entre Maloka y FLISoL a Arturo. Como contacto para divulgación y asesoría en el material de divulgación se encarga Caroline Roatta.

Instalación Se necesita enviar: Formato de Entrada y Registro de equipos. Añadir el nombre de la persona al formato. A cada equipo se le asigna un turno de entrada. Usar un sticker por cada elemento con el número del turno. Al salir el equipo se debe hacer una marca sobre los stickers. Para control se debe usar tanto el nombre como el número de la cédula del responsable. Durante la instalación solo tiene acceso al área de instalación una persona por equipo. Se necesita planear una reunión entre el coordinador de instalaciones del FLISoL y Jorge Zorro de Logística.

Talleres Cuatro tipos de talleres

1. Taller permanente Gcompris - Centro de Documentación Se necesita instalar los 7 computadores iMAC de la sala. Hoy se realizará la instalación del primero y se debe acordar una cita con Willian y Cesar para las restantes instalaciones y la adaptación de los equipos.
2. Talleres vivenciales Se define como espacio para los talleres las carpas de Astronomía. Pero es necesario vincular a los Clubes para mirar la utilización del espacio.
3. Conferencia Taller - En el espacio de Conferencias (Mediateca) - Para niños Caroline nos ayuda a buscar un nombre llamativo para esta conferencia taller
4. Talleres Informáticos - Buses de la Red P - Se necesita una carpa pequeña de las blancas para controlar el ingreso y hacer el registro correspondiente Se necesita correr la planeación de Talleres para que empiecen a las 9 am y no a las 8 am.

Exposición Como ya se había discutido no puede haber pendones de empresas fuera de la carpa destinada a exposición. Se necesitan los requerimientos de energía y red para la carpa.

Cultura libre Programación???

En general se necesita enviar el correo con actividades, lugares y tiempos. El afiche y los volantes para revisión Planear reuniones por temas con los responsables de los mismos Entregar los mapas de logística con una carta adicional de requerimientos Entregar los diseños y la información de divulgación a Marcela y Caroline Enviar el book y la invitación al FLISoL para difusión en medios Arturo queda encargado de enviar la información previa que se tenia de requerimientos Maloka queda encargada de colaborar la consecución del cerramiento en el área de buses.