FLISOL2008/Colombia/Bogota/NotasParaProximo

Este año se creo una buena lista de patrocinadores, la mayoría no se contacto por que pedían enviar un brochure del evento y el plan de patrocinio, desafortunadamente empezamos con tiempo pero no teníamos el dichoso brochure, ahora se ha hecho el book que se podra usar el año que viene para presentar el evento a los posibles patrocinadores.
book: hay que añadir a la historia lo relacionado con 2008
invitación: usar como ejemplo la de 2008
hacer comunicados de prensa y crear una base de datos de a quién enviarselos (que tal una colecta o algo similar para costear un aviso en la prensa local?)
Difusión del evento con muchísimo mas tiempo de anticipación.
Contar con un plan alterno de acceso a internet
Este año todos notamos que la gran mayoria de asistentes al evento trajeron portatiles, en Bogota las distancias son grandes como para costear transporte de una CPU y monitor por media ciudad, asi que por que no pensamos en un par de ubicaciones "satelite" cerca a vias principales en las cuales se puedan hacer tambien instalaciones?
Establecer un mejor filtro para seleccion de instaladores
Designar a algunas personas para que haga la desfragmentación del disco o el chkdsk a las maquinas que no se les haya realizado este proceso mientras la persona espera su turno para ingresar al sitio de instalación; o en su defecto crear un manual y colocarlo en la pagina del flisol para que el interesado la haga en su casa.
Un mejor lugar donde exista la posibilidad de contar con una mejor logística y mas espacio donde albergar visitantes e instaladores
Algunos comentarios:
- Por el lado de difusión, existen lugares en internet donde se puede hacer una buena publicidad sobre el evento, asi que realizare una lista de los lugares donde intente hacer publicidad una seman antes del evento. Por otro lado se debe gestionar con mayor anterioridad lo referente a afiches, volantes y demas
- Lo del disco desfragmentado, si seria bueno tener un parde personas que solo se encargen de esa parte, lo del manual es muy buena idea pero igual por mas manual que se redacte, lo mas seguro es que siga llegando gente sin el disco desfragmentado.
- En cuanto a logistica no se conto con todo el personal adecuado para el evento, por este motivo, esta parte de recurso humano se debe hacer con mas tiempo, ademas de buscar mecanismos en donde mostremos que la logistica es igual de importante como los instaladores para que el evento pueda cumplir su objetivo.
- Pues es la opinion de alguien que participo las ultimas semanas antes del flisol, espero que aporten, por otro lado, me apunto para participar el otro año en el evento, att. Diana Posada