= Plan de Accion bajo el FLISOL =

Este es un ejemplo de un plan de acción, basado en el plan de ASLE en el FLISOL 2007 en Ecuador.

== Imagen corporativa de ASLE ==
  * Definir logo de ASLE que será incluido en promoción y difusión
  * Elaborar banner con nombre del evento (no poner año para usar varias veces)  
  * Elaborar banner(s) con nombre y logo de la ASLE para promoción institucional
  * Elaborar material promocional del evento adicional al afiche, puede ser un volante con información del evento y las charlas
  * Recopilar la mayor cantidad de material audiovisual sobre software libre (videos, entrevistas, cuñas)
  * Difundir constantemente todo el material audiovisual disponible de manera coordinada (planificación de exposición)
  * De ser posible elaborar cuñas de radio para promoción de software libre y difundir durante el evento.
  * De contar con presupuesto utilizar algún tipo de vestimenta que permita identificar a los coordinadores y/o organizadores (pueden ser camisetas, escarapelas, credenciales, etc.)

== Marketing y ventas del evento ==
  * Elaborar documento base para venta de auspicios con paquetes ofertados para cada subsede  
  * Elaborar lista de posibles auspiciantes por subsede y a nivel nacional
  * Gestionar auspicios para el evento a nivel nacional y en cada subsede
  * Elaborar un documento de acuerdo / convenio / contrato para el auspicio logrado firmado por el / la gestor/a del auspicio. (Utilizar un mismo modelo para todos los convenios tanto a nivel nacional como subsedes).
  * Registrar todos los auspicios y canjes logrados como archivos de respaldo a nivel nacional y subsedes
  * Brindar información del evento, beneficios de los auspicios a todos los auspiciantes de manera directa (marketing directo) y a través de enlace a la página web del evento. 
   * [[[http://www.asle.ec/wiki/doku.php/flisol_2007:plan_de_aupicios_a_nivel_nacional_y_local|Plan|de aupicios a nivel nacional y local]]]
  * Coordinar reuniones de planificación con sede del evento
  * Definir requerimientos específicos para día del evento y responsables tanto de la sede como de la coordinación.

== Promoción del evento ==
  * Definir características gráficas y técnicas de los logos de los auspiciantes (utilizar un solo tamaño para los logos para no generar conflictos).
  * Incluir logos de auspiciantes en afiche del evento (definir fecha tope)
  * Crear afiches para utilizarse a nivel nacional que deberían estar listos 1 mes antes del FLISOL (definir fecha)
    * Se puede utilizar como base el  [[[http://www.installfest.info/FLISOL2006/Ayudar/Publicidad#head-c87d34e7bb22f6966dbd935312332b9c2002ce90-2|| arte del año pasado ]]]
  * Impresión de afiches del evento. 
  * Distribución de afiches del evento a nivel nacional a través de coordinadores de cada subsede.
  * Elaborar lista de invitados para el evento.
  * Diseñar invitación para invitados para el evento (Gobierno, medios de comunicación, representantes de instituciones, etc.)
  * Invitar a directivos de instituciones educativas (colegios y universidades)
  * Realizar visitas a directivos de instituciones académicas y Colegios (de Sistemas, de Ingenieros, etc.)
  * Realizar seguimiento a invitados.
  * Gestionar auspicios y/o canjes para publicidad del evento en medios de comunicación a nivel nacional y en subsedes.
  * Gestionar entrevistas y promoción en medios de comunicación locales, provinciales y regionales tanto para las subsedes como a nivel nacional.

== Difusión del evento ==
  * Distribuir afiches del evento a nivel nacional
  * Elaborar en el wiki documento que resume qué es el FLISOL y que será utilizado para promoción en medios.
  * Elaborar boletín de prensa del evento
  * Definir personas que asisten a entrevistas y promoción en medios de comunicación 
  * Realizar seguimiento de promoción en medios (conformar equipo de recopilación)

=== Para el día del evento ===
  * Definir persona responsable de tomar fotografías
  * Definir persona responsable de filmar el evento y realizar entrevistas a los coordinadores y asistentes

== Charlas y conferencistas para el día del evento ==
  * Elaborar listado de conferencias 
  * Elaborar listado de conferencistas
  * Elaborar cartas de invitación a panelistas
  * Confirmar panelistas para el día del evento
  * Elaborar cronograma de participación de panelistas
  * Definir horarios de participación de panelistas
  * Imprimir el listado de charlas y panelistas y difundir el día del evento

== Coordinación logística requerida ==
  * Crear CD de aplicaciones de Software Libre para Windows y sacar copias para distribuir a nivel nacional.
  * Listado de charlas del evento.
  * Definir aspectos técnicos requeridos (computadoras, cables, conexión, acceso a internet, etc,)

=== Para el día del evento ===
  * Conformar comisiones para distintas áreas (logística, promoción, relaciones públicas, alimentación, coordinación de charlas y expositores, etc.)
  * Definir una persona de llevar el material corporativo ASLE (banners, camisetas, material promocional)
  * Definir una persona para coordinar la ubicación de afiches.
  * Definir personas para realizar fofografías del evento.
  * Definir personas para grabar el evento.
  * Definir ubicación para presentación del evento, panelistas, charlas, auspiciantes, instalaciones.
  * Definir espacio de descanso para coordinación, instalaciones, panelistas y asupiciantes.
  * Coordinar limpieza de baños durante todo el día.
  * Definir turnos de colaboración y relevos para coordinación, istalaciones, etc.


Plan elaborado por Lcda. Paola Miño Quintero. Se lo puede ver en: http://www.asle.ec/wiki/doku.php/flisol_2007:ecuador