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FLISOL2011/Ecuador/Coordinacion

MEMORIA PRIMERA REUNIÓN DE COORDINACIÓN

FECHA: 20 de enero 2011, 15h00

LUGAR: Subsecretaría de Informática - Quito

ASISTENTES:

Leonardo Tana, Club Software Libre UPS

Pedro Franco Alvarado, Comunidad Ubuntu Ecuador

Tatiana Noboa, ESPE

Oswaldo Díaz, ESPE

Gina Brito, Coordinadora Nacional

Luis Sánchez, NETCODE

Mario Albuja, Subsecretaría Informática

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

Intervención de la Coordinadora General:

Objetivos y caracter del evento,

Documentación de las ediciones anteriores

Estado actual FLISOL 20011: ciudades, sedes y coordinaciones locales. Se da énfasis en las ciudades que participan por primera vez (hasta el momento 5) y los requerimientos mínimos que debe tener una sede

Estado de la wiki.

Políticas y planes de auspicio que se manejarán: auspiciantes nacionales y locales.

Rol de las comunidades

Revisión de material promocional:

El logotipo se mantiene

Para el diseño del afiche se realizará un concurso nacional con un premio único, que será lanzado el lunes 24 de enero y se cerrará el 15 de febrero.

La papelería se mantiene.

Los trípticos los manejará cada sede de acuerdo a su programación

Los CD de instalación de cada distribución estará a cargo de cada comunidad

Se plantea la elaboración de otro material promocional y de difusión: banner, camisetas, chalecos, botones, dvd empaquetado que contenga instaladores de aplicaciones.

COMPROMISOS:

Para la función de relatoría se designa a Luis Sánchez, de NETCODE

Para el aŕea de comunicación se cuenta con el equipo de la red Infodesarrollo.

Fecha tope de entrega de spots y material promocional para medios de comunicación, 1 de marzo.

Establecer contacto con medios públicos (Subsecretaría de Informática)

Establecer contacto con Corape (NETCODE)

Realizar una reunión sede Quito el jueves 10 de febrero 2010 17h00 para definir Coordinador/a

Apoyar a nuevas sedes, se recomienda realizar fiesta de instalación

Apoyar a sede Guayaquil

Establecer instrumentos de estadísticas y evaluación, que den insumos para la elaboración de informe del evento

Crear una página http://flisol.info/FLISOL2011/Ecuador/Coordinacion , donde subir toda la información de los avances de la Coordinación

Se elabora un borrador de presupuesto:

AFICHE: premio de diseño usd 500, impresión de 5000 unidades usd 1500

BANNERS: 25 unidades usd 1500

CHALECOS: 30 unidades usd 400

CAMISETAS: 500 unidades, usd 2500 (estampadas), usd 4000 (bordadas)

DVD: 1000 unidades, usd 1000

PRESUPUESTO BASE ESTIMADO: usd 7400 a usd 8900

Falta estimar los costos de Movilización de Coordinadora General a nivel de país

LOGÍSTICA POR SEDE: entre usd 600 a usd 2000

DATOS DE CONTACTO DE ASISTENTES

Leonardo Tana , Club Software Libre UPS, 096686367, ltana.uio@gmail.com

Pedro Franco Alvarado, Comunidad Ubuntu Ecuador, 087271963, pmfranco@ubuntu.ec

Tatiana Noboa, ESPE,092731040, tnoboa@espe.edu.ec

Oswaldo Díaz, ESPE, 097317431

Gina Brito,Coordinadora, 087271067, gbrito@fybsistemas-ec.com

Luis Sánchez, NETCODE, 083075814, luis@netcode.ec

MEMORIA DE LA SEGUNDA REUNIÓN DE COORDINACIÓN

FECHA: 10 de febrero 2011, 15h00

LUGAR: Subsecretaría de Informática - Quito

ASISTENTES:

Gina Brito, Coordinadora Nacional

Pedro Franco Alvarado, Comunidad Ubuntu Ecuador

Santiago cordovilla, Subsecretaría de Informática

Ramiro Castillo, Saslibre Cia. Ltda.

Xavier Paez, Consultor Software Libre

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

Intervención de la Coordinadora General: Saludos y agradecimientos por acoger esta nueva reunión de coordinación.

Lectura y aprobación de la reunion anterior.

Concurso de Imagen Flisol 2011:

Se tuvo poca acogida, en realidad nadie envio el arte para poner en consideración.

se opta por invitar personalmente a los compañeros de la comunidad que desean poyar para ver un modelo de logo y afiche, caso contrario se

tomaría el arte internacional como modelo nacional.

Colaboración inherente de las Comunidades, se ha vuelto un pilar fundamental, al igual que otros años; para este año, se tiene mas comunidades como Debian Ecuador, la de Portoviejo y PostgreSQL, que han comprometido su ayuda puntual para este año.

La comunidad Blender Ecuador, esta apoyando con un spot promocional realizado con blender para el presente flisol 2011.

La comunidad ASLE, sede Imbabura presentara en los próximos días un spot radial que han elaborado de la mano de tonny y sus compañeros en Ibarra.

Sobre los auspicios:

Se ha contactado con: Palo Santo Solutions, Infoquality, Soporte Libre, Zona Tecnologica, Infodesarrollo, Fundacion Telefonica y Saslibre.

Ramiro Castillo de SasLibre propone intercambiar 40 camisetas por un stand y unos pocos cd de trisquel, lo cual debe ser tratado con la coordinación local de Quito.

Para los auspicios hay que esperar hasta el 14 de Marzo alguna respuesta, ya que las empresas aun no determinan su presupuesto a invertir en campañas de marketing.

Se Invitara a participar en el evento con Charlas, Talleres, foros, entre otros desde el 15 de febrero hasta el 15 de marzo 2011,

teniendo como tope el 20 de marzo para ya definir los cronogramas de cada sedes.

Se debe conformar una equipo de jurado para certificar las charlas.

Los foros se tiene que dar apertura para las comunidades, estado, empresa y educación.

Este año se debe llevar estadisticas nacionales y locales, a pedido de la coordinación internacional y como una buena práctica del evento.

VARIOS

Se confirma que en todas las sedes se debe realizar un flisol comunitario, y todas las comunidades seran bienvenidas. La distribuciones de GNU/Linux para la instacion sera de preferencia de los usuarios, teniendo como punto primordial su llegada al público, su filosofía de SL, su facilidad y compatibilidad con hardware. Ninguna sede puede sesgar o endorsar a una distro en particular, ya que es una fiesta de las comunidades, mal se daría que solo una pueda tener su fiesta de instalación particular.

En el caso de los auspicios locales que se obtengan, los coordinadores locales, deben subir sus informes económicos al wiki internacional.

MEMORIA DE LA TERCERA REUNIÓN DE COORDINACIÓN

FECHA: 26 de febrero 2011, 12h00

LUGAR: Universidad ECOTEC - Guayaquil

ASISTENTES:

Gina Brito, Coordinadora Nacional

Pedro Franco Alvarado, Comunidad Ubuntu Ecuador

Jaime Casanova, Coordinador Sede Guayaquil, Comunidad Postgresql

Sandro Rodriguez, Comunidad Ubuntu Ecuador

Rudy Rodriguez, Universidad Tecnica de Manabi, Comunidad Ubuntu Ecuador

Emanuel Muñoz, Coordinador sede Portoviejo, Comunidad FLOSS POrtoviejo

Andrea Obando, Univerdad Espol - Comunidad Kokoa

Daniel Chian, Universidad Espol - Comunidad Kokoa

Juan Carlos Gomez, Coordinador sede Milagro - Comunidad Ubuntu Ecuador

Xavier Ron, Universidad Ecotec - Decano de Sistemas.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

Intervención de la Coordinadora General:

Objetivos y carácter del evento, sedes locales y sus actividades. Agradecimiento a las comunidades de GYE, por tener ese entusiasmo y energía comunitaria en acoger una vez mas el evento para este 2011. Agradece publicamente a la ESPOL, por haber organizado acertadamente el evento por cuatro años consecutivos, y la predisposición para intercolaborar en la organización del evento en las sedes que la comunidad guayaquileña designe para los próximos años. Incentiva a la ECOTEC, para que tengan un buen evento y la satisfacción que deja el ser sede auspiciante y organizadora del Flisol 2011, y sobretodo tener a futuro, una comunidad de Software Libre dentro de esta prestgiosa universidad.

Lectura y aprobación del acta anterior.

Documentación de las ediciones anteriores.

Estado actual FLISOL 20011: Ciudades, sedes y coordinaciones locales. Se da énfasis en las ciudades que participan por primera vez (hasta el momento 23) y los requerimientos mínimos que debe tener una sede, están claramente definidos y socializados gracias al wiki comunitario e internacional del evento. Las listas de correo y el canal creado para tal fin, en el chat IRC, ha dado sus frutos, a pesar de que muchos compañeros fueron escépticos en su efectividad. Nuestro aliado incondicional, la subsecretaría de informática, con su titular, el Ing. Mario Albuja, esta en continua comunicación con la coordinación nacional para la organización y socialización del evento en los organismos estatales; entre otros aliados que han comprometido su oportuna ayuda, podemos contar con el SITEC, del que el coordinador de GYE, hara los contactos pertinentes para tener una charla en la temática educativa con SL. El IEPI, este año puede aportar con disertantes en el campo legal, de lo que trata el software libre y los derechos de autor. Igual intención ha manifestado la Secretaria Nacional del Migrante, aportando con una charla de caso de éxito en la adopción de SL en esta cartera de estado.

Materiales para sedes en la costa

En el caso puntual de Guayaquil, se anota como beneficiario de los cd comunitarios. Requiere de la comunidad Elastix, su aporte en material POP. Portoviejo, es la gran sorpresa de este año, ya que a pesar de ser una ciudad pequeña, la universidad sede del evento, cuenta con toda la infraestructura gráfica para realizar sus propios afiches y otras ciudades pequeñas que lo necesiten; agradecimineto especial para esta sede que ha puesto gran empeño para el evento. Creemos que el gran aporte de la semilla fecunda ha caido en tierra fertil gracias a los compañeros como Gabirel Morejon, Razametal, entre otros, que desde el Día de la libertad del documento, el Día de la libertad del software y muchos otros mas, van germinando en comunidades fructíferas en la costa ecuatoriana. Otra gran comunidad, fruto desde los inicios del Barcamp, y de los eventos ubunteros en milagro es la comunidad de la Universidad Estata de Milagro, esperamos contar con su ayuda por largos años mas. El entorno generalizado para las charlas que demandan en los eventos de las sedes costeñas, en su gran mayoría es de temáticas corporativas y casos de exito en la adopción de software libre, en diferentes estamentos corporativos. EL material POP del flisol 2011, tiene la colaboración especial de la comunidad Kokoa de la Espol, el decano de sistemas de la Ecotec, la comunidad Blender,ASLE sede imbabura, Ubuntu Ecuador. Otras comunidades y PYMES de compañeros cercanos a las comunidades de SL en el País, han confirmado su predisposición para ayudar a solventar por lo menos, el afiche nacional y las gorras del flisol 2011, naturalmente sus aportes son mínimos, pero bienvenidos, al igual que cualquier compañero que voluntariamente desee hacer su aporte material o en dinero.

Asuntos Varios

  • La Universidad Ecotec, en la persona de su decano de sistemas, se compromete a realizar acercamientos con la Universidad Espiritu Santo, para que sea sede del Flisol 2012, desde ya nuestras mas sinceros agradecimientos por esta gestión.
  • Este año, estamos gestionando la confección de gorras alusivas al evetno, ya que lo estandar ha sido confeccionar camisetas.
  • Damos la bienvenida a la comunidad de Esmeraldas, quienes por primera vez realizarán el evento en la ciudad verde.
  • Leonardo Gavidia, Kokoa, luego de las pruebas respectivas, pueden enlazar a las demas sedes por vía streaming, en sus respectivas charlas, y subir un how to en el wiki internacional.
  • Animamos a los compañeros que deseen compartir sus experiencias técnicas previas, en eventos anteriores y que hayan solventado necesidades técnicas de instalación por red, a que compartan sus how to en el wiki internacional.