El lugar se debe seleccionar y pedir con mucha anticipación, en muchos casos desde el año anterior. Algunos criterios de selección:
- Diferentes ambientes para desarrollar todas las actividades: instalación, conferencias, talleres, talleres infantiles, foros, exposición, etc.
- Facilidad de instalación de la red eléctrica
- Facilidad de instalación de los puntos de red
- Cercanía entre los diferentes espacios
- Facilidad de circulación de las personas
- Facilidad de acceso
- Parqueaderos
- Disponibilidad del espacio previa al evento para las instalaciones