Esta es una guía para crear páginas del FLISoL Colombia, para que tengan gran impacto, ofrezcan mucha información a sus visitantes, y lleguen a tener muchas más difusión.

La plantilla contiene todas las secciones, pero por defecto solo algunas están activas. El objetivo es que actives todas, ya que así ofrecerás la información completa.

Estructura

• Presentación.

En esta sección debes invitar a las personas a que asistan a tu evento. Explícales qué van a encontrar, por qué en tu ciudad, cuántas veces se ha realizado ahí.

Siempre es bueno comenzar con un texto, ya que eso es lo que les explica a las personas en qué consiste el FLISoL.

• Invitación a participar.

Tener más conferencistas y talleristas es mejor. Conseguirlos no es fácil, pero deja la puerta abierta para que se postulen, y te facilitará el trabajo. En esta sección te recomendamos poner un link a un formulario, puede ser Google Forms, y ahí recibes las propuestas.

Se amigable y atractivo en esta zona, te facilitará el trabajo.

Hay personas o grupos que se apoyan en el FLISoL para dar a conocer sus proyectos. Es importante que ellos conozcan tu evento, y puedas traer participantes de otras ciudades. Inclusive, como no todos los FLISoL se realizan el mismo día, hay personas que van a varios eventos para dar sus charlas.

Una vez el evento ha terminado, puedes comentariar esta sección. Igualmente, si ya tienes todo organizado, no la muestres para no enredar.

• Voluntariado.

Además, invita a que te ayuden en la logística. El día del evento estarás muy ocupado, y es mejor tener un ejército de colaboradores con tareas puntuales.

Una vez termine el evento, comentarea esta sección.

• Streaming.

En ocasiones el evento no es solo presencial sino híbrido o completamente virtual como pasó durante la pandemia. Por eso, puedes ofrecer esta opción. Si no tienes la infraestructura, a nivel Colombia tenemos redes sociales que puedes usar para distribuir tu evento.

Cuando termine el evento, comentarea esta sección, ya que no será válida.

• Replay.

A las personas les gusta revivir los eventos, o ver algo si no pudieron asistir. Ofrece la opción de revivir el evento.

Recuerda, a nivel Colombia tenemos YouTube y otras redes sociales donde podrás subir tu contenido.

• Lugar y horario.

Esto es muy importante para tus asistentes. No todos conocen tu lugar. Entonces, dales el nombre y la dirección. Igual la fecha y la hora.

Igualmente, ofrecemos un mapa, para que se orienten y puedan llegar. Ajusta el nivel de zoom de acuerdo a tus necesidades. No le hagas mucho zoom ya que no es para detallar el campus del lugar, sino su ubicación en la ciudad. De la misma forma, no lo pongas muy lejos, ya que la gente no se ubicará en primera instancia. Puedes usar OpenStreetMap para buscar el lugar de tu evento, y copias las coordenadas de la URL.

Define rápidamente la fecha, es de las cosas más importantes.

• Programa.

Aquí contiene todo lo que vas a hacer.

Puede dividirse en partes de acuerdo a lo que necesites.

Hemos visto que a algunos eventos les gusta hacer énfasis en la inauguración, por lo que puedes ponerlo en una subsección. Pero no es obligatorio.

Si vas a hacer conferencias y talleres, te recomendamos lo dividas, para no enredar a las personas.

Juega con esta sección, y móntala lo más rápido posible ya que atrae a las personas a asistir.

• Registro.

Algunos lugares necesitan registro, ya sea porque el aforo es limitado, ya porque quieren saber con antelación quiénes y cuántos van. Como sea, si lo necesitas, por el link del formulario e invítalos a llenarlo, o indícales que es obligatorio para poder entrar.

• Grupo coordinador.

Hemos visto diferentes estructuras aquí, por lo que te invitamos a que lo llenes como consideres.

Importante es que pongas nombres de personas puntuales en algún lado, ya que si se presenta algo, podrán contactarlo.

Algunas veces les gusta indicar las comunidades u organizaciones que están detrás, pues ahí puedes diferenciar entre coordinadores (entidades) y organizadores (personas).

Si quieres poner el nombre de quienes te colaboran, también puede ser atractivo, para mostrar que es un grupo grande de trabajo, y se reconoce la labor.

• Contacto.

Esta sección es muy importante, y te recomendamos activarla y llenarla lo mejor posible. Refleja un punto de contacto para tu evento, y poner un mail, un canal de Telegram o similares ayuda a la gente.

• Costo.

Si bien, el FLISoL debe ser gratis, hay eventos que les gusta hacer énfasis en esto para atraer más personas.

Entonces, eres libre de activarlo.

• Posters.

Las artes gráficas que hayas hecho normalmente son para imprimir o distribuir (mail, redes sociales). Si las quieres poner en esta página, ponlas en la parte baja, para dejar al principio lo importante de explicación del evento e invitación.

Si vas a incluirlas, puede ser subiendo el archivo o referenciando un lugar externo. En cualquier caso asegúrate que tenga un width=100% o menor. Procura no dejar el tamaño sin especificar, ni uno muy grande. Se ve desastroza la página cuando toca desplazarse horizontalmente.

• Patrocinadores.

Aquí puedes poner los logos con sus respectivos enlaces a todas las organizaciones que consideres te apoyan. Inicialmente, puedes poner el logo del lugar del evento. En cierta forma es agradecerles por permitir organizarlo en sus instalaciones.

• Enlaces.

Pon muchos enlaces, para mejorar el SEO, y para que tus visitantes tengan información de donde seguir. Artículos que hayas hecho, blogs, descripción del lugar, etc.

Puede ser el lugar apropiado para referenciar a tus invitados y las comunidades que representan.

• Redes sociales.

Por defecto están las redes sociales de Colombia. Si tu evento tiene redes sociales, las puedes agregar aquí. Si tus expositores son personas conocidas o son de comunidades, aquí también las puedes agregar.

• Eventos satélite.

En una misma ciudad pueden realizarse varios eventos FLISoL al tiempo. Entonces, diseña una página padre para la ciudad, y una hija para cada evento. Recuerda poner una categoría adicional a los eventos de una misma ciudad, como en https://flisol.info/CategoryBucaramanga.

Página de Colombia y otras

Ya que organizaste la página de tu evento, no olvides referenciarla en la página de Colombia. Entre más links externos apunten a tu evento, tendrás más visibilidad. En la página de Colombia hay una tabla organizada por fechas, entonces inserta tu evento en el espacio apropiado. De esta forma, los visitantes sabrán cuando es tu evento.

Hay otras páginas que hacen referencia a los eventos en un mismo día. Puede que para el día en que organices tu evento no exista aún, pero puedes crearla. Un ejemplo de página es esta: https://flisol.info/FLISOL2024/2024-04-27 y como verás, tan solo tiene los eventos que se realizan ese día.

Buenas y malas prácticas

Buenas

• Crear tu propia página de perfil. Normalmente es con tu usuario, y la puedes referenciar en la sección de contacto o grupo organizador. En dicha página puedes decir quién eres, y cómo contactarte (mail, telegram, redes sociales).
• Incluir una foto de la fachada del establecimiento, ya que esto ayuda a ubicar a las personas.
• Crear formularios para diferentes cosas, y así poder interactuar con los interesados.

Malas

• Dejar secciones con solo el título. Se considera una muy mala práctica, ya que refleja un descuido.
• Copiar la página de un año anterior, y no asegurarse que los adjuntos se vean. Muestra un clip cuando es inválido.
• Dejar hipervínculos a lugares que no existen, o eran de años pasados.
• Llevar de negrillas el texto, lo cual lo hace difícil de leer.

Sin embargo, hay varios niveles, y por defecto está "Enlaces" y "Redes sociales". Pareciera que enlaces está vacía, pero realmente son dos niveles diferentes, y redes sociales hace parte de Enlaces.

Ayuda

Sabemos que comenzar a manejar una sintaxis de wiki diferente es difícil. Pero pudes apoyarte en Ikks o AngocA.