Sugerencias

Necesitamos registrar cuales fueron nuestros aciertos, desaciertos y las sugerencias de todos, usuarios, organizadores, instaladores, etc. para el próximo FLISoL. Por favor agreguen sus firmas de usuario en la edición usando (ArrobaSIGarroba). Si una idea no es clara podemos fácilmente mirar quien la escribió para ampliarla.

Lo bueno

• El equipo de trabajo que al final estaba comprometido y respondió con todo lo pendiente -- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)

• Responder los correos a las personas que se inscribieron y darles varios mecanismos de comunicación. -- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)

• Tener equipos de coordinación, aunque no todos funcionaron, creo que este año la carga estuvo mejor distribuida que en anteriores eventos. -- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)

• Tener equipos de instalación, que los instaladores sepan quien puede ayudarles en el caso de una instalación complicada. -- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)

• La lista de FLISoL Transparente, tener un mecanismo de comunicación entre organizadores y con los organizadores. Viene del año pasado pero me parece importante nombrarlo -- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)

• Refrigerios para todos -- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)

• Instaladores comprometidos con la instalación: Creo que la mayoría (sino todos) de los instaladores trataron de dejar la máquina en optimas condiciones. -- IvanPulido

Lo que hay que mejorar

• El apoyo del distrito, esa fue una excelente gestión de Diana pero necesitamos unificar un canal y hacer seguimiento a las peticiones que hacemos -- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)

• El protocolo de seguridad de los equipos, aunque estaba bien diseñado y la idea de los stickers funciona hay que ser más juiciosos en el registro de entrada y salida de equipos -- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)

• Publicidad previa al evento. Este año estuvimos otra vez, por diferente razón, sobre el tiempo en la impresión y repartición de la publicidad.-- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)

• Convocatoria para conferencias y talleres. Necesitamos tener más de donde escoger. -- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)

• Asistencia a reuniones de coordinación, información de gestión de cada área y consolidado de necesidades previas al evento. -- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)

• Quema de CDs. Esta vez fue a último momento. Hay que tratar de tener labels.
• Formato unificado de asistencia a talleres
• Formato unificado de registro de equipos de entrada y salida
• Formato unificado para la rifa

• Mayor señalización: Varias personas que asistieron me contaron que no sabían bien donde se estaban realizando las diferentes actividades de forma específica. Por ej: Un cartel de "Se hacen talleres aqui" para la parte de talleres. --IvanPulido

• Mayor información para los que no saben del evento, en el sentido que algunos me dijeron que no existía la información explícita sobre la entrada libre, instalaciones gratuitas, registro gratis, rifas, etc. --IvanPulido

Lo que NO puede volver a suceder

• Que nos hayan robado 2 portátiles. Creo que hay varios problemas que contribuyeron a esto
  • Que la hora de entrada de nosotros no fuera antes de la hora de apertura de la biblioteca
  • Que no estuviera alguien de la organización en ese momento pendiente de las exposiciones

  • Que somos demasiado confiados entre nosotros aun cuando no estamos en lugares conocidos-- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)

• No tener un estimativo de las personas que asisten a conferencias y a exposición

  • Para la próxima, sticker decorativo pequeño representativo de la zona visitada? -- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)

• Tener el área de talleres tan alejada de los demás escenarios -- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)

• No tener acceso a internet en cada una de las zonas del evento y tenerlo funcional y probado con anterioridad. -- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)

• Se necesita tener un espacio para logística el día del evento. Este año nos invadimos parte del área de instalación. -- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)

• No tener recibos de caja menor para las compras de último momento y transportes -- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)

• Que el que deje su trabajo tirado o no vaya asistir no avise -- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)