Sugerencias

Necesitamos registrar cuales fueron nuestros aciertos, desaciertos y las sugerencias de todos, usuarios, organizadores, instaladores, etc. para el próximo FLISoL. Por favor agreguen sus firmas de usuario en la edición usando (ArrobaSIGarroba). Si una idea no es clara podemos fácilmente mirar quien la escribió para ampliarla.

Lo bueno

• El equipo de trabajo que al final estaba comprometido y respondió con todo lo pendiente -- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)

• Responder los correos a las personas que se inscribieron y darles varios mecanismos de comunicación. -- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)

• Tener equipos de coordinación, aunque no todos funcionaron, creo que este año la carga estuvo mejor distribuida que en anteriores eventos. -- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)

• Tener equipos de instalación, que los instaladores sepan quien puede ayudarles en el caso de una instalación complicada. -- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)

• La lista de FLISoL Transparente, tener un mecanismo de comunicación entre organizadores y con los organizadores. Viene del año pasado pero me parece importante nombrarlo -- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)

• Refrigerios para todos -- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)

• Instaladores comprometidos con la instalación: Creo que la mayoría (sino todos) de los instaladores trataron de dejar la máquina en optimas condiciones. -- IvanPulido

• Cercanía y visibilidad entre la exposición y la arena de instalación, antes muchos asistentes quedaban "mochos" pues solo pasaban por la expo. -- digitalfredy
• En la arena de instalación el contar con 3 registros (Ingreso, Salida, Encuesta de satisfacción) lo que permitió tener mejor control de cantidad, personas y equipos -- jeffto
• El equipo de apagaincendios, gracias a ellos se salvaron situaciones críticas -- jeffto
• La puntualidad de los instaladores ya que se contaba con el 70% a las 9am -- jeffto
• El gran stock de discos virgenes, permitieron solucionar falta de distros por parte de los instaladores -- jeffto
• Contar con la zona de Triage (Desfragmentacion y particionado), esto ayudo a enviar equipos listos para instalar y hacer un primer filtro de calidad. -- jeffto

Lo que hay que mejorar

• El apoyo del distrito, esa fue una excelente gestión de Diana pero necesitamos unificar un canal y hacer seguimiento a las peticiones que hacemos -- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)

• El protocolo de seguridad de los equipos, aunque estaba bien diseñado y la idea de los stickers funciona hay que ser más juiciosos en el registro de entrada y salida de equipos -- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)

• Publicidad previa al evento. Este año estuvimos otra vez, por diferente razón, sobre el tiempo en la impresión y repartición de la publicidad.-- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)

• Convocatoria para conferencias y talleres. Necesitamos tener más de donde escoger. -- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)

• Asistencia a reuniones de coordinación, información de gestión de cada área y consolidado de necesidades previas al evento. -- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)

• Quema de CDs. Esta vez fue a último momento. Hay que tratar de tener labels.
• Formato unificado de asistencia a talleres
• Formato unificado de registro de equipos de entrada y salida
• Formato unificado para la rifa

• Mayor señalización: Varias personas que asistieron me contaron que no sabían bien donde se estaban realizando las diferentes actividades de forma específica. Por ej: Un cartel de "Se hacen talleres aqui" para la parte de talleres. --IvanPulido

• Mayor información para los que no saben del evento, en el sentido que algunos me dijeron que no existía la información explícita sobre la entrada libre, instalaciones gratuitas, registro gratis, rifas, etc. --IvanPulido

• El lugar que se uso como arena no tenía ventilación, debemos buscar un lugar con buena ventilación para evitar incomodidad, malos olores y que no se recalienten tampoco los equipos. -- jeffto
• Se debe tener un equipo con un listado de distribuciones en formato ISO para quemar según se presenten casos de distros poco usuales, se quiera obsequiar a las personas asistentes o para solucionar problemas. -- jeffto

Lo que NO puede volver a suceder

• Que nos hayan robado 2 portátiles. Creo que hay varios problemas que contribuyeron a esto
  • Que la hora de entrada de nosotros no fuera antes de la hora de apertura de la biblioteca
  • Que no estuviera alguien de la organización en ese momento pendiente de las exposiciones

  • Que somos demasiado confiados entre nosotros aun cuando no estamos en lugares conocidos-- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)

  • NOTA: Me gustó no tener que registrar equipos, hace fluida la entrada y hace que la gente esté menos confiada, creo que lo que hay que hacer es una campaña inforativa fuerte respecto a estar pendientes pues la mejor forma de evitar los robos es que la gente no de papaya. -- digitalfredy
• No tener un estimativo de las personas que asisten a conferencias y a exposición

  • Para la próxima, sticker decorativo pequeño representativo de la zona visitada? -- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)

  • NOTA: Para la asistencia del año pasado nunca conseguimos las calcomanías y l solución fue que colaboradores de logística se dedicaran exclusivamente a contar las personas.

• Tener el área de talleres tan alejada de los demás escenarios -- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)

• No tener acceso a internet en cada una de las zonas del evento y tenerlo funcional y probado con anterioridad. -- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)

• Se necesita tener un espacio para logística el día del evento. Este año nos invadimos parte del área de instalación. -- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)

• No tener recibos de caja menor para las compras de último momento y transportes -- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)

• Que el que deje su trabajo tirado o no vaya asistir no avise -- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)

• Instalaciones en equipos que tomen más de 5 horas -- jeffto
• Falta de memorias USB y unidades de CD externas para casos extremos -- jeffto
• Falta de comunicación para la definición del servidor de repositorios, lo que generó una demora de 1 hora adicional y 2 instalaciones fallidas -- jeffto
• Un lugar que no nos permita tener tienda o colgar pendones y publicidad. -- jeffto