Reunión Red P Jueves 6 de Marzo de 2008

Lugar: Red P

Hora: 10:00 am/pm

Tiempo estimado: 2 horas

Contacto: Pilar 3158740288

Asistentes propuestos: Pilar, Fredy, Danny

Agenda Propuesta:

• Programación Talleres Flisol
• Logística Buses

Asistentes:

• María del Pilar Sáenz R
• Freddy Pulido
• Danny Nuñez
• Henry de la Ossa
• Hyalmar Lozano

Agenda:

• Logística de Buses
• Participación en difusión del evento
• Acuerdo sobre los Talleres

Resumen

• Logística de Buses Para mantener la seguridad de los buses y de los equipos se requiere hacer un cerramiento y contar con la presencia preferiblemente de la policía. Se piensa hacer una entrada por una carpa facilitada por Maloka que funcione como puesto de información, stand de flisol y entrada de las personas que van a tomar los talleres y cerramiento de ahí en adelante. En los buses no puede ir ningún tipo de material publicitario del evento. La instalación del software es responsabilidad del FLISoL, se hará a lo más la semana previa al evento. Está pendiente las especificaciones de los equipos. Se estima un tiempo de 3 horas para la instalación. El día del evento se cuenta para apoyo logístico de 11 personas del grupo de apoyo a localidades, 40 personas de la mesa de ayuda (que se turnarán en grupos cada 2 horas) y 4 personas que están de base en los buses encargados de operar la unidad. Se espera que se pueda dar refrigerio por parte del FLISoL por lo menos para las 4 personas de los buses. En cada taller se debe contar con un tiempo de 2 minutos para que la RedP de la bienvenida y presente el programa.

• Participación en difusión del evento Se solicita por parte de la SED colocar la imagen institucional en afiches, volantes y pendones. Debe ir: escudo de la Alcaldia, Bogotá Positiva y Red P. Si conseguimos el patrocinio de otras secretarias o programas del distrito, colocar una franja de apoyos institucionales Es posible que SED nos colabore con el diseño de la publicidad. Hay que hablar con Henry de la Ossa el martes. Cuando estén los diseños, hacer una revisión .con Hyalmar Lozano

  Para la promoción del evento se puede nombrar "con el Apoyo de la Secretaria De educación del Distrito y RedP"

• Acuerdo sobre los Talleres Los talleristas son responsabilidad del FLISoL

• Comunicaciones Una carta oficial de respuesta a la petición del apoyo de la RedP al FLISoL se entregará por parte de la SED el lunes Como conducto de comunicación con la institución se delega a Danny Nuñez