Reuniones

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Maloka Diciembre 12 de 2007

Asistentes:

• Fredy (digitalfredy) (COLIBRI)
• Jorge (jegc) (COLIBRI)
• Manuel (MALOKA)
• Nicolas (MALOKA)
• Diego (MALOKA)
• Jovany (MALOKA)

BR

Introducción

Fredy y Jorge hacen una presentación del FLISoL y un recuento de lo ocurrido el año pasado en FLSoL Bogotá y de las cosas por mejorar, luego de la charla acordamos como prioridad este año Seguimiento a los instalados y documentación organizacional. También les contamos que la fecha es el 26 de Abril y ellos nos preguntaron si era posible cambiarla y se les explico por que no, luego de un rato a ellos les confirmaron que el 26 se celebrará el día del niño y por ello estaremos reducidos de espacios y queda cancelada la idea de colocar las instalaciones en el prisma (bajando las escaleras eléctricas).

Compromisos

• MALOKA
  • Gestionar asignación espacio instalaciones para 35 a 40 puntos (el mismo año pasado + corredor externo)

    • ver acta siguiente

  • Gestionar asignación espacio conferencias (el mismo del año pasado)

    • Confirmado por correo.(Mediateka 60 personas)

  • Gestionar espacios para colgar pendones y conseguir lugares y medidas de pendones.

    • se esta moviendo dentro de MALOKA, recibido por correo

  • Hablar con ETB para ver si puede prestar el telecentro para taller de squeak

    • ver acta siguiente

  • Difusión del evento (bases de datos que tienen)

    • Necesita seguimiento pues aún no se hace.

  • Es posible hacer la inauguración en el cinedomo per si se hace no sera en simultanea a las otras actividades pues el año pasado sacamos a los instaladores y algunos expositores para asisitir a la inauguración.

    • Necesita seguimiento

• FLISoL Bogotá

  • Realización borrador documento protocolo seguridad ingreso y salida de equipos

    • leer siguiente acta

  • Conseguir patrocinadores para carpa gigante en la que se haría la exposición y los talleres para niños

    • Urgente hacer planes de patrocinio

  • Realización documento protocolo de instalación en el que se debe definir punto de instalación

    • Hecho en papel, pendiente pasar a wiki (encargado jegc)

  • Enviar por correo acuerdo del Consejo de Bogotá

    • 

Proxima reunión: Dic 27 de 2007

Maloka Diciembre 27 de 2007

Asistentes:

• Fredy (digitalfredy) (COLIBRI)
• Jorge (jegc) (COLIBRI)
• Mauricio Castro (MALOKA)
• Diego (MALOKA)
• OTRO que no recuerdo el nombre (MALOKA)

BR

Revisión Compromisos Anteriores

• MALOKA
  • Se revisa el tema de los puntos con los encargados en maloka, sigue el plan de los 35~40 puntos de instalación.
  • Diego dice que no hay espacio para conferencias, se habla el asunto y de nuevo aceptan gestionar el espacio, Mauricio se ofrece a colaborar en el asunto.
  • Entrega dimensiones carpa: la carpa que hay en este momento en verdad son 2 carpas (11mX12m) c/u para un total de 24mX11m, no esta al alcance del equipo que esta al tanto del FLISoL en MALOKA conseguir la carpa, dicen que el costo del alquiler es de $700 000 todo el día, sin embargo aclaramos que tenemos la libertad de contratar cualquier carpa.
  • Telecentro ETB: MALOKA no tiene poder pero nos pasaran el correo de la persona que debemos contacatar, la idea es que ETB sea patrocinador y ponga el telecentro todo el día para los talleres.
• FLISoL Bogotá
  • Borrador protocolo de entrada y salida: terminar y enviar por correo el enlace para que MALOKA lo revise

Comprimisos

• FLISoL Bogotá
  • Enviar enlace a la pág de FLISOL Bogotá 2008

    • Hecho por correo

  • Enviar por correo la información que debe haber en los plegables a repartir en los puntos de información

    • No hemos hecho nada de esto

  • Dimencionar y repartir espacio en carpa y salón de instalaciones

    • Sin hacer, instalaciones (jegc), carpa (digitalfredy)

  • Colocar en la página de Bogotá la palabra distribución con enlace a una página donde se explique que es.

    • [http://flisol.info/FLISOL2008/Colombia/Bogota hecho]

Notas adicionales: Comentamos que uno de los datos que no sabemos como medir es la asistencia a la Exposición, una sugerencia por parte de maloka es mandar imprimir calcomanias de tux (como las caritas quer regalan los mimos) y pegarlas a las personas que entren a la feria, al final del día tendremos un estimado muy cercano de asistencia restando las calcomanías que pegamos a las personas del total que se mandó a hacer.

Fecha tentativa próxima reunión: 23 de Enero 2:00 pm

Agenda

• Entrega señalización del evento (iconos y colores)
• Que nos digan que áreas de la parte superior estarán ocupadas (inflables, escalada ...) para nosotros poder hacer las rutas de acceso sugeridas.
• Solicitud entrega planos internos para mapas de acceso.
• Arriba en la carpa se puede vender sin lio?

Comunidad Sábado 12

Agenda propuesta

Estos son los puntos, no hay orden

• Presentación general
• Coordinadores
  • Presentación de los que ya están
  • Propuesta fusionar streaming y conferencias (solo hacer streaming de conferencias)
  • Mirar que hacer con los que faltan (prensa o algo asi?)
  • Definición responsabilidades
• Exposición
  • Propuestas para este año
  • Idea burnstation
  • Necesitamos sonido
  • Plegables por stand
• Varios
  • Alguien que modere la lista de Bogotá
  • Señalización mapas
  • Plegables para puntos de información (contenido)
  • Patrocinios (informe GLUD?)
  • DVD's y CD's cuantos? patrocinio, quien hace cd con sw en español para win?
• Reclutamiento de instaladores
• Desarrolladores para sistema de registro
• Ayuda a configurar la wireles a los que no
• Hack en el directorio y en páginas de Inalámbrica D.C.

Nota: no todo el mundo debe estar en todas las actividades, por ejemplo puede ir alguien que solo este interesado en temas de wireless o alguien que solo le interese enterarse en que va el FLISoL Bogotá 2008, por último y no sobra recordarlo No es indispensable llevar portátil

Comentarios Agenda Propuesta

• Debe existir un orden, propongo:
• Explicar claramente que es el FLISOL y por que lo hacemos (Estoi si existen personas nuevas que desconocen de que se trata el evento)
• Iniciar la reunión haciendo una corta presentación de los asistentes (Cada uno dice su nombre y a que se dedica)
• Presentación del plan para el FLISOL en Bogotá, comentar la experiencia en el 2007 y que se espera por parte de las personas que ya están trabajando para el 2008.

Nota:

• Esta reunión la pueden ir documentando con el fin de que personas que no vamos a poder estar por múltiples situaciones podamos enterarnos a tiempo de lo que ocurrió, por tal motivo seria bueno que al iniciar la reunión se delegara un moderador y alguien que haga el papel de secretario.
• Asi mismo se debe crear un listado de los asistentes a la reunión, define los datos básicos de estas personas (Nombre, Mail, Teléfono, ...).