Reuniones

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Maloka Diciembre 12 de 2007

Asistentes:

• Fredy (digitalfredy) (COLIBRI)
• Jorge (jegc) (COLIBRI)
• Manuel (MALOKA)
• Nicolas (MALOKA)
• Diego (MALOKA)
• Jovany (MALOKA)

BR

Introducción

Fredy y Jorge hacen una presentación del FLISoL y un recuento de lo ocurrido el año pasado en FLSoL Bogotá y de las cosas por mejorar, luego de la charla acordamos como prioridad este año Seguimiento a los instalados y documentación organizacional. También les contamos que la fecha es el 26 de Abril y ellos nos preguntaron si era posible cambiarla y se les explico por que no, luego de un rato a ellos les confirmaron que el 26 se celebrará el día del niño y por ello estaremos reducidos de espacios y queda cancelada la idea de colocar las instalaciones en el prisma (bajando las escaleras eléctricas).

Compromisos

• MALOKA
  • Gestionar asignación espacio instalaciones para 35 a 40 puntos (el mismo año pasado + corredor externo)

    • ver acta siguiente

  • Gestionar asignación espacio conferencias (el mismo del año pasado)

    • Confirmado por correo.(Mediateka 60 personas)

  • Gestionar espacios para colgar pendones y conseguir lugares y medidas de pendones.

    • se esta moviendo dentro de MALOKA, recibido por correo

  • Hablar con ETB para ver si puede prestar el telecentro para taller de squeak

    • ver acta siguiente

  • Difusión del evento (bases de datos que tienen)

    • Necesita seguimiento pues aún no se hace.

  • Es posible hacer la inauguración en el cinedomo per si se hace no sera en simultanea a las otras actividades pues el año pasado sacamos a los instaladores y algunos expositores para asisitir a la inauguración.

    • Necesita seguimiento

• FLISoL Bogotá

  • Realización borrador documento protocolo seguridad ingreso y salida de equipos

    • leer siguiente acta

  • Conseguir patrocinadores para carpa gigante en la que se haría la exposición y los talleres para niños

    • Urgente hacer planes de patrocinio

  • Realización documento protocolo de instalación en el que se debe definir punto de instalación

    • [:FLISOL2008/Colombia/Bogota/Organizacion/Instalacion:Falta afinar]

  • Enviar por correo acuerdo del Consejo de Bogotá

    • 

Proxima reunión: Dic 27 de 2007

Maloka Diciembre 27 de 2007

Asistentes:

• Fredy (digitalfredy) (COLIBRI)
• Jorge (jegc) (COLIBRI)
• Mauricio Castro (MALOKA)
• Diego (MALOKA)
• Arturo (MALOKA)

BR

Revisión Compromisos Anteriores

• MALOKA
  • Se revisa el tema de los puntos con los encargados en maloka, sigue el plan de los 35~40 puntos de instalación.
  • Diego dice que no hay espacio para conferencias, se habla el asunto y de nuevo aceptan gestionar el espacio, Mauricio se ofrece a colaborar en el asunto.
  • Entrega dimensiones carpa: la carpa que hay en este momento en verdad son 2 carpas (11mX12m) c/u para un total de 24mX11m, no esta al alcance del equipo que esta al tanto del FLISoL en MALOKA conseguir la carpa, dicen que el costo del alquiler es de $700 000 todo el día, sin embargo aclaramos que tenemos la libertad de contratar cualquier carpa.
  • Telecentro ETB: MALOKA no tiene poder pero nos pasaran el correo de la persona que debemos contacatar, la idea es que ETB sea patrocinador y ponga el telecentro todo el día para los talleres.
• FLISoL Bogotá
  • Borrador protocolo de entrada y salida: terminar y enviar por correo el enlace para que MALOKA lo revise

Comprimisos

• FLISoL Bogotá
  • Enviar enlace a la pág de FLISOL Bogotá 2008

    • Hecho por correo

  • Enviar por correo la información que debe haber en los plegables a repartir en los puntos de información

    • No hemos hecho nada de esto

  • Dimencionar y repartir espacio en carpa y salón de instalaciones

    • Sin hacer, instalaciones (jegc), carpa (digitalfredy)

  • Colocar en la página de Bogotá la palabra distribución con enlace a una página donde se explique que es.

    • [http://flisol.info/FLISOL2008/Colombia/Bogota hecho]

Notas adicionales: Comentamos que uno de los datos que no sabemos como medir es la asistencia a la Exposición, una sugerencia por parte de maloka es mandar imprimir calcomanias de tux (como las caritas quer regalan los mimos) y pegarlas a las personas que entren a la feria, al final del día tendremos un estimado muy cercano de asistencia restando las calcomanías que pegamos a las personas del total que se mandó a hacer.

Fecha tentativa próxima reunión: 23 de Enero 2:00 pm

Agenda

• Entrega señalización del evento (iconos y colores)
• Que nos digan que áreas de la parte superior estarán ocupadas (inflables, escalada ...) para nosotros poder hacer las rutas de acceso sugeridas.
• Solicitud entrega planos internos para mapas de acceso.
• Arriba en la carpa se puede vender sin lio?

Comunidad Sábado 12

Agenda propuesta

Estos son los puntos, no hay orden

1. Presentación general
   • Explicar claramente que es el FLISoL y porque lo hacemos (Esto si existen personas nuevas que desconocen de que se trata el evento)
   • Presentación del plan para el FLISOL en Bogotá, comentar la experiencia en el 2007 y que se espera por parte de las personas que ya están trabajando para el 2008 (Escuchar de manera corta a los participantes).
2. Coordinadores
   • Presentación de los que ya están
   • Propuesta fusionar streaming y conferencias (solo hacer streaming de conferencias)
   • Mirar que hacer con los que faltan (prensa o algo asi?)
   • Definición responsabilidades
3. Exposición
   • Propuestas para este año
   • Idea burnstation
   • Necesitamos sonido
   • Plegables por stand
4. Varios
   • Alguien que modere la lista de Bogotá
   • Señalización mapas
   • Plegables para puntos de información (contenido)
   • Patrocinios (informe GLUD?)
   • DVD's y CD's cuantos? patrocinio, quien hace cd con sw en español para win?
5. Reclutamiento de instaladores
6. Desarrolladores para sistema de registro
7. Definir fecha para nueva reunión (despues del 23 de enero que es el siguiente encuentro con maloka)
8. Ayuda a configurar la wireles a los que no
9. Hack en el directorio y en páginas de Inalámbrica D.C.

Nota: no todo el mundo debe estar en todas las actividades, por ejemplo puede ir alguien que solo este interesado en temas de wireless o alguien que solo le interese enterarse en que va el FLISoL Bogotá 2008, por último y no sobra recordarlo No es indispensable llevar portátil

Comentarios Agenda Propuesta

Debe existir un orden, propongo:

1. Iniciar la reunión haciendo una corta presentación de los asistentes (Cada uno dice su nombre y a que se dedica)
   • Iniciamos a las 3:15 de la tarde haciendo la presentación con 13 personas.

Jorge nos cuenta que hace 4 anhoshos, apartir de Colibri, se realizo el primer evento de instalacion de SL y de allí se dispersó por LA.

El segundo en realizarse, el primer FLisol, se realizó en la Javeriana, el segundo en el Politecnico y el Tercero, el Anho pasado, en Maloka. A grandes rasgos

1. Hacer un listado de áreas a trabajar
   • Es lo que ya esta enunciado en los items propuestos
2. Generar un plan de trabajo para cada una de esas a áreas con personas responsables
   • No esta enunciado pero es lo que se pretende hacer.
3. Terminar la reunión y hacer recuento de responsabilidades
   • Sería bueno, se tendrá en cuenta
4. Definir un lugar para la debeta
   • Cuando llegue llame que eso ya esta definido.
5. etc...

Nota:

• Esta reunión la pueden ir documentando con el fin de que personas que no vamos a poder estar por múltiples situaciones podamos enterarnos a tiempo de lo que ocurrió, por tal motivo seria bueno que al iniciar la reunión se delegara un moderador y alguien que haga el papel de secretario.
• Así mismo se debe crear un listado de los asistentes a la reunión, define los datos básicos de estas personas (Nombre, Mail, Teléfono, ...).
• Si es posible estar conectado de manera permanente por IRC, servidor freenode, canal #flisol, seria espectacular.

BR

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