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Comment: Faltan nuestros compromisos, tengo que salir, luego termino
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Comment: Fin informe segunda reunión + analisis pendientes reunión anterior
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| * OK, ver acta siguiente | |
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| * /!\ Necesita seguimiento pues aún no se hace. | |
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| * OK, leer siguiente acta | |
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| * Pendiente y /!\ '''Urgente hacer planes de patrocinio''' | |
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| * Hecho en papel, pendiente '''pasar a wiki''' (encargado jegc) | |
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| * OK, falta '''confirmar''' | |
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| * Nosotros quedamos pendientes de hacer: * Terminar borrador protocolo de entrada y salida y enviar por correo el enlace para que maloka lo revise * Enviar enlace a la pág de FLISOL Bogotá 2008 * Enviar por correo la información que debe haber en los plegables a repartir en los puntos de información * Dimencionar y repartir espacio en carpa y salón de instalaciones * Colocar en la página de Bogotá la palabra distribución con enlace a una página donde se explique que es. Notas adicionales: Comentamos que uno de los datos que no sabemos como medir es la asistencia a la Exposición, una sugerencia por parte de maloka es mandar imprimir calcomanias de tux (como las caritas quer regalan los mimos) y pegarlas a las personas que entren a la feria, al final del día tendremos un estimado muy cercano de asistencia restando las calcomanías que pegamos a las personas del total que se mandó a hacer. Fecha tentativa próxima reunión: 23 de Enero 2:00 pm |
Reuniones
Maloka Diciembre 12 de 2007
Asistentes:
- Fredy (digitalfredy) (COLIBRI)
- Jorge (jegc) (COLIBRI)
- Manuel (MALOKA)
- Nicolas (MALOKA)
- Diego (MALOKA)
- Jovany (MALOKA)
- Introducción
Fredy y Jorge hacen una presentación del FLISoL y un recuento de lo ocurrido el año pasado en FLSoL Bogotá y de las cosas por mejorar, luego de la charla acordamos como prioridad este año Seguimiento a los instalados y documentación organizacional. También les contamos que la fecha es el 26 de Abril y ellos nos preguntaron si era posible cambiarla y se les explico por que no, luego de un rato a ellos les confirmaron que el 26 se celebrará el día del niño y por ello estaremos reducidos de espacios y queda cancelada la idea de colocar las instalaciones en el prisma (bajando las escaleras eléctricas).
Compromisos
- MALOKA
- Gestionar asignación espacio instalaciones para 35 a 40 puntos (el mismo año pasado + corredor externo)
- OK, ver acta siguiente
- Gestionar asignación espacio conferencias (el mismo del año pasado)
- No tan OK, ver acta siguiente
- Gestionar espacios para colgar pendones y conseguir lugares y medidas de pendones.
![/!\](/moin_static198/sol/img/alert.png "/!\")
No hemos recibido información
- Hablar con ETB para ver si puede prestar el telecentro para taller de squeak
- No, ver acta siguiente
- Difusión del evento (bases de datos que tienen)
- Necesita seguimiento pues aún no se hace.
- Es posible hacer la inauguración en el cinedomo per si se hace no sera en simultanea a las otras actividades pues el año pasado sacamos a los instaladores y algunos expositores para asisitir a la inauguración.
- Necesita seguimiento
- Gestionar asignación espacio instalaciones para 35 a 40 puntos (el mismo año pasado + corredor externo)
- FLISoL Bogotá
Realización borrador documento protocolo seguridad ingreso y salida de equipos
- OK, leer siguiente acta
- Conseguir patrocinadores para carpa gigante en la que se haría la exposición y los talleres para niños
Pendiente y
Urgente hacer planes de patrocinio
Realización documento protocolo de instalación en el que se debe definir punto de instalación
Hecho en papel, pendiente pasar a wiki (encargado jegc)
- Enviar por correo acuerdo del Consejo de Bogotá
OK, falta confirmar
Proxima reunión: Dic 27 de 2007
Maloka Diciembre 27 de 2007
Asistentes:
- Fredy (digitalfredy) (COLIBRI)
- Jorge (jegc) (COLIBRI)
- Mauricio Castro (MALOKA)
- Diego (MALOKA)
- OTRO que no recuerdo el nombre (MALOKA)
BR Resumen:
- Se revisa el tema de los puntos con los encargados en maloka, sigue el plan de los 35~40 puntos de instalación.
- Diego dice que no hay espacio para conferencias, se habla el asunto y de nuevo aceptan gestionar el espacio, Mauricio se ofrece a colaborar en el asunto.
- Carpa: la carpa que hay en este momento en verdad son 2 carpas (11mX12m) c/u para un total de 24mX11m, no esta al alcance del equipo que esta al tanto del FLISoL en MALOKA conseguir la carpa, dicen que el costo del alquiler es de $700 000 todo el día, sin embargo aclaramos que tenemos la libertad de contratar cualquier carpa.
- Telecentro ETB: MALOKA no tiene poder pero nos pasaran el correo de la persona que debemos contacatar, la idea es que ETB sea patrocinador y ponga el telecentro todo el día para los talleres.
- Nosotros quedamos pendientes de hacer:
- Terminar borrador protocolo de entrada y salida y enviar por correo el enlace para que maloka lo revise
- Enviar enlace a la pág de FLISOL Bogotá 2008
- Enviar por correo la información que debe haber en los plegables a repartir en los puntos de información
- Dimencionar y repartir espacio en carpa y salón de instalaciones
- Colocar en la página de Bogotá la palabra distribución con enlace a una página donde se explique que es.
Notas adicionales: Comentamos que uno de los datos que no sabemos como medir es la asistencia a la Exposición, una sugerencia por parte de maloka es mandar imprimir calcomanias de tux (como las caritas quer regalan los mimos) y pegarlas a las personas que entren a la feria, al final del día tendremos un estimado muy cercano de asistencia restando las calcomanías que pegamos a las personas del total que se mandó a hacer.
Fecha tentativa próxima reunión: 23 de Enero 2:00 pm