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FLISOL2008/Colombia/Bogota/Organizacion/FlisolTransparente

Flisol transparente es una iniciativa (tal vez un experimento) de digitalfredy con el animo de hacer de nuestro FLISOL un ejemplo para los politiqueros.

La idea

Nacio mientras escribia un correo y cuando me di cuenta ya la tenía andando, el contenido del correo original es:

Hola

Para garantizar la transparencia en la coordinación y en aras que
muchos aprendan para coordinar en el futuro inmediato procuraré al
maximo no tener comunicaciones privadas para organizar el FLISOL
La dinámica sera la siguiente:

YO seré el coordinador y ustedes los observadores:
 * Trataré que mi gmail diga que el correo se envia desde
flisol-bogota en listas.installfest.info con eso responden a la lista
 * Procuraré enviar siempre los correos con copia a la lista
 * Unicamente el coordinador respondera los correos directamente, para
aclarar un ejemplo:
un posible patrocinador escribe a la lista diciendo que lo que pedimos
para ser patrocinador es mucho, si cualquiera le da responder a ese
correo responderá a la lista de correo pero UNICAMENTE el coordinador
respondera directamente al patrocinador

Recuerden:
 * Son observadores, solo si es EXTREMADAMENTE necesario opinen sobre
el tema en la lista y no crean que estoy obligado ni a leer ni a
aceptar lo que propongan, la idea es ser transparente, no perder
tiempo.
 * El coordinador puede responder inmediatamente un correo sin antes
revisar lo que escriban en la lista.
 * Los coordinadores no son perfectos, se equivocan, yo estoy
dispuesto a ponerme en la picota pública, cuando me equivoque no me
caigan encima como chulos que suficiente es darse uno cuenta que la
embarró. Espero sirva de impulso a coordinar el año que viene a los
que tienen miedo de equivocarse.
 * Antes de hacer pública una conversación debo informar a la
contraparte, de no hacerlo puedo terminar en la carcel.
 * Cuando lo considere tendré comunicaciones privadas pero al máximo
las evitare.

SI CONSIDERO QUE ESTE EXPERIMENTO ESTA SIENDO PERJUDICIAL PARA LA
ORGANIZACION DEL EVENTO SE CANCELARA Y TODO SE HARÁ DE FORMA PRIVADA.

PD: Si alguna persona esta en desacuerdo con lo que planteo tiene una
semana para argumentarlo, de lo contrario asumo que todos aceptan la
propuesta.

-- 
ATT: Fredy P.

COLIBRÍ (Comunidad de Usuarios de Software Libre en Colombia) -
http://listas.slcolombia.org/cgi-bin/mailman/listinfo/colibri

ISEIT - (Instituto Superior de Estudios e Investigaciones Tecnológicas)

How To

Configurar

En el gmail del coordinador:

Configuración -> Cuentas -> Añadir otra dirección de correo electrónico: direccion@lista.correo

Esto envia un correo de confirmación a la lista (no llega directo por moderación) con el enlace de confirmación, una vez confirmado ya se puede desde gmail enviar correo como direccion@lista.correo y lo siguiente es evitar que mailman modere estos mensajes:

Configuración -> Cuentas -> Cuando recibo un mensaje enviado a una de mis direcciones: Responder desde la misma dirección a la que se ha enviado el mensaje

Opciones de Privacidad -> Filtrado del remitente -> Filtros para direcciones no suscritas -> Lista de direcciones no suscritas cuyos envíos deben ser aceptados automaticamente: direccion@lista.correo

Por último coloque en la firma de gmail esta nota legal:

NOTA LEGAL: Si ha recibido este correo de la dirección flisol-bogota@listas.installfest.info entonces una copia de este y sus respuestas se enviarán a la lista de correo FLISOL-Bogota  que publica su historial de archivos en la WEB.

Usar

Enviar correo

El coordinador al enviar un correo desde gmail debe en el campo De: seleccionar direccion@lista.correo y enviar el mensaje con copia a direccion@lista.correo

Recibir correo
Oviamente el coordinador esta en la lista de correo, las respuestas llegan a la lista.
Responder correo

La lista esta configurada para que cuando se le de responder coloque la dirección de la lista si el coordinador usa gmail debe click en mostrar detalles, copiar los correos a los que va a responder y ponerlos en el campo De:, direccion@lista.correo debe quedar en el campo CC:

Referencia

Registro del proceso en el historial de la lista de Bogotá

Para el año entrante

  • No hacerlo en la lista existente, crear una lista aparte cerrada con archivos públicos
    • Es más claro el tema de transparencia (archivos públicos)
    • El archivo dedicado es una mejor referencia pues están solo los correos de la organización