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Diff for "FLISOL2009/Brasil/RiodeJaneiro/Organização"

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Editor: RodrigoCarvalho
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Editor: RodrigoCarvalho
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 1. Definir grade de eventos (palestras e mini-cursos)
  1. Definir o perfil de eventos;
  1. Definir o número de eventos para cada tipo;
  1. Fazer a chamada para trabalhos;
  1. Escolher os trabalhos dentre os recebidos;
 1. Material gráfico de apoio
  1. Cartazes para mural
  1. Banner
  1. Placas indicativas
  1. Crachás dos organizadores
  1. Placas da mesa do auditório
  1. Lista de presença das palestras e mini-cursos
  1. Termo de responsabilidade para as instalações (http://www.flisol.info/FLISOL2008/Brasil?action=AttachFile&do=get&target=termo.odt)
  1. Check-list para as instalações (http://www.flisol.info/FLISOL2008/Brasil?action=AttachFile&do=get&target=checklist.odt)
 1. Material Audio-Visual de Apoio
  1. Filmagem
  1. Fotografias
  1. Camiseta da equipe dos organizadores
 1. Instalação do Flisys (????? - não sei o que é, só copiei do ano passado...)
  * (FliSys é um sistema de código aberto Web-Based que permite às equipes regionais do FLISOL administrarem o evento com tranquilidade e eficiência(http://sourceforge.net/projects/flisys).
 1. Infra-estrutura
  1. Rede Wi-Fi
  1. Bancada de instalação
  1. Água mineral
  1. Auditório
  1. Site do evento (http://installfest.info/FLISOL2009/Brasil/RiodeJaneiro)
 1. Divulgação
  1. Blogs e sites de amigos
  1. Revistas e jornais
  1. Listas de discussões
  1. E-mails direcionados
 1. Brindes
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(Falta arrumar... peguei do ano passado)

 * Resumo do curriculo dos palestrantes
 * colar cartazes no serpro
 * enviar email para a lista do comite
 * enviar email para meus conhecidos
 * cobrar banner do Esteves
 * levar durex, tesoura, fita dupla face, copos descartáveis e jarra para água
 * levar cds para instalação(2 ubuntu 7.10 ou 8.04)
 * levar imagens de instalação(ubuntu 7.10 e 8.04)
 * fazer controle da venda das camisas
 * acabar imprimir crachás, levar uns 5 em branco
 * lista de presença do público
 * fechar formato do sorteio de brindes
 * cobrar brindes do Esteves
 * cobrar bloco de anotações do Bruno(Clavis) e Kaue(HostNet)
 * levar extensão elétrica, schitch, cabos de rede, canetas, prancheta e beijamins
 * lembrar Guilherme da filmadora e tripé
 * levar maquina fotográfica
 * esvaziar hd do meu notebook
 * visitar a PUC na sexta
 * pedir para quem tem notebook levar no evento
 * fazer a apresentação da abertura
 * pedir ao Guilherme para enviar email para todos os palestrantes pedindo para chegar com no minimo 30 minutos de antecedência e passar meu celular e o dele para os palestrantes
 * fazer cartazes de 15 minutos, 5 minutos e fim da palestra
 * fazer e imprimir certificados dos palestrantes
 * marcar encontro do ubuntu rj no evento
 * levar cds virgens
 * arrumar as camisetas em uma bolsa
 * imprimir check-list e termo responsabilidade

Identidade Visual

Veja em .

Tarefas dos organizadores

  1. Definir grade de eventos (palestras e mini-cursos)
    1. Definir o perfil de eventos;
    2. Definir o número de eventos para cada tipo;
    3. Fazer a chamada para trabalhos;
    4. Escolher os trabalhos dentre os recebidos;
  2. Material gráfico de apoio
    1. Cartazes para mural
    2. Banner
    3. Placas indicativas
    4. Crachás dos organizadores
    5. Placas da mesa do auditório
    6. Lista de presença das palestras e mini-cursos

    7. Termo de responsabilidade para as instalações (http://www.flisol.info/FLISOL2008/Brasil?action=AttachFile&do=get&target=termo.odt)

    8. Check-list para as instalações (http://www.flisol.info/FLISOL2008/Brasil?action=AttachFile&do=get&target=checklist.odt)

  3. Material Audio-Visual de Apoio
    1. Filmagem
    2. Fotografias
    3. Camiseta da equipe dos organizadores
  4. Instalação do Flisys (????? - não sei o que é, só copiei do ano passado...)
  5. Infra-estrutura
    1. Rede Wi-Fi
    2. Bancada de instalação
    3. Água mineral
    4. Auditório

    5. Site do evento (http://installfest.info/FLISOL2009/Brasil/RiodeJaneiro)

  6. Divulgação
    1. Blogs e sites de amigos
    2. Revistas e jornais
    3. Listas de discussões
    4. E-mails direcionados
  7. Brindes

Checklist para antes do evento

(Falta arrumar... peguei do ano passado)

  • Resumo do curriculo dos palestrantes
  • colar cartazes no serpro
  • enviar email para a lista do comite
  • enviar email para meus conhecidos
  • cobrar banner do Esteves
  • levar durex, tesoura, fita dupla face, copos descartáveis e jarra para água
  • levar cds para instalação(2 ubuntu 7.10 ou 8.04)
  • levar imagens de instalação(ubuntu 7.10 e 8.04)
  • fazer controle da venda das camisas
  • acabar imprimir crachás, levar uns 5 em branco
  • lista de presença do público
  • fechar formato do sorteio de brindes
  • cobrar brindes do Esteves

  • cobrar bloco de anotações do Bruno(Clavis) e Kaue(HostNet)

  • levar extensão elétrica, schitch, cabos de rede, canetas, prancheta e beijamins
  • lembrar Guilherme da filmadora e tripé
  • levar maquina fotográfica
  • esvaziar hd do meu notebook
  • visitar a PUC na sexta
  • pedir para quem tem notebook levar no evento
  • fazer a apresentação da abertura
  • pedir ao Guilherme para enviar email para todos os palestrantes pedindo para chegar com no minimo 30 minutos de antecedência e passar meu celular e o dele para os palestrantes
  • fazer cartazes de 15 minutos, 5 minutos e fim da palestra
  • fazer e imprimir certificados dos palestrantes
  • marcar encontro do ubuntu rj no evento
  • levar cds virgens
  • arrumar as camisetas em uma bolsa
  • imprimir check-list e termo responsabilidade
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