Identidade Visual

Certificado

Crachá

Placa de Mini Curso

Placa de Palestrante e Coordenador de Mesa

Placas Indicadoras

Tarefas dos organizadores

1. Definir grade de eventos (palestras e mini-cursos)

   1. Definir o perfil de eventos -> Usuário comum de computador;

   2. Definir o número de eventos para cada tipo -> 4 mini-cursos e 7 palestras;

   3. Fazer a chamada para trabalhos;
   4. Escolher os trabalhos dentre os recebidos;
2. Material gráfico de apoio
   1. Cartazes para mural
   2. Banner
   3. Placas indicativas
   4. Crachás dos organizadores
   5. Placas da mesa do auditório
   6. Lista de presença das palestras e mini-cursos

   7. Termo de responsabilidade para as instalações (http://www.flisol.info/FLISOL2008/Brasil?action=AttachFile&do=get&target=termo.odt)

   8. Check-list para as instalações (http://www.flisol.info/FLISOL2008/Brasil?action=AttachFile&do=get&target=checklist.odt)

3. Material Audio-Visual de Apoio
   1. Filmagem
   2. Fotografias
   3. Camiseta da equipe dos organizadores
4. Instalação do Flisys (????? - não sei o que é, só copiei do ano passado...)

   • (FliSys é um sistema de código aberto Web-Based que permite às equipes regionais do FLISOL administrarem o evento com tranquilidade e eficiência(http://sourceforge.net/projects/flisys).

5. Infra-estrutura
   1. Rede Wi-Fi
   2. Bancada de instalação
   3. Água mineral
   4. Auditório

   5. Site do evento (http://installfest.info/FLISOL2009/Brasil/RiodeJaneiro)

6. Divulgação
   1. Blogs e sites de amigos
   2. Revistas e jornais
   3. Listas de discussões
   4. E-mails direcionados
7. Brindes

Checklist para antes do evento

(Falta arrumar... peguei do ano passado)

• Resumo do curriculo dos palestrantes
• colar cartazes no serpro
• enviar email para a lista do comite
• enviar email para meus conhecidos
• cobrar banner do Esteves
• levar durex, tesoura, fita dupla face, copos descartáveis e jarra para água
• levar cds para instalação(2 ubuntu 7.10 ou 8.04)
• levar imagens de instalação(ubuntu 7.10 e 8.04)
• fazer controle da venda das camisas
• acabar imprimir crachás, levar uns 5 em branco
• lista de presença do público
• fechar formato do sorteio de brindes
• cobrar brindes do Esteves

• cobrar bloco de anotações do Bruno(Clavis) e Kaue(HostNet)

• levar extensão elétrica, schitch, cabos de rede, canetas, prancheta e beijamins
• lembrar Guilherme da filmadora e tripé
• levar maquina fotográfica
• esvaziar hd do meu notebook
• visitar a PUC na sexta
• pedir para quem tem notebook levar no evento
• fazer a apresentação da abertura
• pedir ao Guilherme para enviar email para todos os palestrantes pedindo para chegar com no minimo 30 minutos de antecedência e passar meu celular e o dele para os palestrantes
• fazer cartazes de 15 minutos, 5 minutos e fim da palestra
• fazer e imprimir certificados dos palestrantes
• marcar encontro do ubuntu rj no evento
• levar cds virgens
• arrumar as camisetas em uma bolsa
• imprimir check-list e termo responsabilidade