MEMORIA REUNIÓN COORDINACIÓN
1. FECHA: 20 de enero 2011, 15h00 = 2. LUGAR: Subsecretaría de Informática =
ASISTENTES:
Leonardo Tana, Club Software Libre UPS Pedro Franco Alvarado, Comunidad Ubuntu Ecuador Tatiana Noboa, ESPE Oswaldo Díaz, ESPE Gina Brito, Coordinadora Nacional Luis Sánchez, NETCODE Mario Albuja, Subsecretaría Informática
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Intervención de la Coordinadora General: Objetivos y caracter del evento, Documentación de las ediciones anteriores Estado actual FLISOL 20011: ciudades, sedes y coordinaciones locales. Se da énfasis en las ciudades que participan por primera vez (hasta el momento 5) y los requerimientos mínimos que debe tener una sede Estado de la wiki. Políticas y planes de auspicio que se manejarán: auspiciantes nacionales y locales. Rol de las comunidades
Revisión de material promocional: El logotipo se mantiene Para el diseño del afiche se realizará un concurso nacional con un premio único, que será lanzado el lunes 24 de enero y se cerrará el 15 de febrero. La papelería se mantiene. Los trípticos los manejará cada sede de acuerdo a su programación Los CD de instalación de cada distribución estará a cargo de cada comunidad Se plantea la elaboración de otro material promocional y de difusión: banner, camisetas, chalecos, botones, dvd empaquetado que contenga instaladores de aplicaciones.
COMPROMISOS:
Para la función de relatoría se designa a Luis Sánchez, de NETCODE Para el aŕea de comunicación se cuenta con el equipo de la red Infodesarrollo. Fecha tope de entrega de spots y material promocional para medios de comunicación, 1 de marzo. Establecer contacto con medios públicos (Subsecretaría de Informática) Establecer contacto con Corape (NETCODE) Realizar una reunión sede Quito el jueves 10 de febrero 2010 17h00 para definir Coordinador/a Apoyar a nuevas sedes, se recomienda realizar fiesta de instalación Apoyar a sede Guayaquil Establecer instrumentos de estadísticas y evaluación, que den insumos para la elaboración de informe del evento Crear una página http://flisol.info/FLISOL2011/Ecuador/Coordinacion , donde subir toda la información de los avances de la Coordinación
Se elabora un borrador de presupuesto:
AFICHE: premio de diseño usd 500, impresión de 5000 unidades usd 1500 BANNERS: 25 unidades usd 1500 CHALECOS: 30 unidades usd 400 CAMISETAS: 500 unidades, usd 2500 (estampadas), usd 4000 (bordadas) DVD: 1000 unidades, usd 1000
PRESUPUESTO BASE ESTIMADO: usd 7400 a usd 8900
Falta estimar los costos de Movilización de Coordinadora General a nivel de país
LOGÍSTICA POR SEDE: entre usd 600 a usd 2000
DATOS DE CONTACTO DE ASISTENTES
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MEMORIA REUNIÓN COORDINACIÓN
*FECHA: 20 de enero 2011, 15h00 *LUGAR: Subsecretaría de Informática
ASISTENTES:
*Leonardo Tana, Club Software Libre UPS *Pedro Franco Alvarado, Comunidad Ubuntu Ecuador *Tatiana Noboa, ESPE *Oswaldo Díaz, ESPE *Gina Brito, Coordinadora Nacional *Luis Sánchez, NETCODE *Mario Albuja, Subsecretaría Informática
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
*Intervención de la Coordinadora General: Objetivos y caracter del evento, Documentación de las ediciones anteriores Estado actual FLISOL 20011: ciudades, sedes y coordinaciones locales. Se da énfasis en las ciudades que participan por primera vez (hasta el momento 5) y los requerimientos mínimos que debe tener una sede Estado de la wiki. Políticas y planes de auspicio que se manejarán: auspiciantes nacionales y locales. Rol de las comunidades
*Revisión de material promocional: El logotipo se mantiene Para el diseño del afiche se realizará un concurso nacional con un premio único, que será lanzado el lunes 24 de enero y se cerrará el 15 de febrero. La papelería se mantiene. Los trípticos los manejará cada sede de acuerdo a su programación Los CD de instalación de cada distribución estará a cargo de cada comunidad Se plantea la elaboración de otro material promocional y de difusión: banner, camisetas, chalecos, botones, dvd empaquetado que contenga instaladores de aplicaciones. *Se elabora un borrador de presupuesto:
AFICHE: premio de diseño usd 500, impresión de 5000 unidades usd 1500 BANNERS: 25 unidades usd 1500 CHALECOS: 30 unidades usd 400 CAMISETAS: 500 unidades, usd 2500 (estampadas), usd 4000 (bordadas) DVD: 1000 unidades, usd 1000
PRESUPUESTO BASE ESTIMADO: usd 7400 a usd 8900
Falta estimar los costos de Movilización de Coordinadora General a nivel de país
LOGÍSTICA POR SEDE: entre usd 600 a usd 2000
COMPROMISOS:
*Para la función de relatoría se designa a Luis Sánchez, de NETCODE *Para el aŕea de comunicación se cuenta con el equipo de la red Infodesarrollo. *Fecha tope de entrega de spots y material promocional para medios de comunicación, 1 de marzo. *Establecer contacto con medios públicos (Subsecretaría de Informática) *Establecer contacto con Corape (NETCODE) *Realizar una reunión sede Quito el jueves 10 de febrero 2010 17h00 para definir Coordinador/a *Apoyar a nuevas sedes, se recomienda realizar fiesta de instalación *Apoyar a sede Guayaquil *Establecer instrumentos de estadísticas y evaluación, que den insumos para la elaboración de informe del evento *Crear una página http://flisol.info/FLISOL2011/Ecuador/Coordinacion , donde subir toda la información de los avances de la Coordinación
DATOS DE CONTACTO DE ASISTENTES
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Leonardo Tana Club Software Libre UPS 096686367 ltana.uio@gmail.com
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096686367 ltana.uio@gmail.com
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Pedro Franco Alvarado Comunidad Ubuntu Ecuador 087271963 pmfranco@ubuntu.ec
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087271963 pmfranco@ubuntu.ec
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Tatiana Noboa ESPE 092731040 tnoboa@espe.edu.ec
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092731040 tnoboa@espe.edu.ec
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Oswaldo Díaz ESPE
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097317431 odiaz
Gina Brito Coordinadora 087271067 gbrito@fybsistemas-ec.com
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097317431 odiaz
Gina Brito Coordinadora 087271067 gbrito@fybsistemas-ec.com
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Luis Sánchez NETCODE
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083075814 luis@netcode.ec
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Elaborado por Luis Sánchez
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Elaborado por Luis Sánchez
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