MEMORIA REUNIÓN COORDINACIÓN
FECHA: 20 de enero 2011, 15h00
LUGAR: Subsecretaría de Informática
ASISTENTES:
Leonardo Tana, Club Software Libre UPS
Pedro Franco Alvarado, Comunidad Ubuntu Ecuador
Tatiana Noboa, ESPE
Oswaldo Díaz, ESPE
Gina Brito, Coordinadora Nacional
Luis Sánchez, NETCODE
Mario Albuja, Subsecretaría Informática
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Intervención de la Coordinadora General:
Objetivos y caracter del evento,
Documentación de las ediciones anteriores
Estado actual FLISOL 20011: ciudades, sedes y coordinaciones locales. Se da énfasis en las ciudades que participan por primera vez (hasta el momento 5) y los requerimientos mínimos que debe tener una sede
Estado de la wiki.
Políticas y planes de auspicio que se manejarán: auspiciantes nacionales y locales.
Rol de las comunidades
Revisión de material promocional:
El logotipo se mantiene
Para el diseño del afiche se realizará un concurso nacional con un premio único, que será lanzado el lunes 24 de enero y se cerrará el 15 de febrero.
La papelería se mantiene.
Los trípticos los manejará cada sede de acuerdo a su programación
Los CD de instalación de cada distribución estará a cargo de cada comunidad
Se plantea la elaboración de otro material promocional y de difusión: banner, camisetas, chalecos, botones, dvd empaquetado que contenga instaladores de aplicaciones.
COMPROMISOS:
Para la función de relatoría se designa a Luis Sánchez, de NETCODE
Para el aŕea de comunicación se cuenta con el equipo de la red Infodesarrollo.
Fecha tope de entrega de spots y material promocional para medios de comunicación, 1 de marzo.
Establecer contacto con medios públicos (Subsecretaría de Informática)
Establecer contacto con Corape (NETCODE)
Realizar una reunión sede Quito el jueves 10 de febrero 2010 17h00 para definir Coordinador/a
Apoyar a nuevas sedes, se recomienda realizar fiesta de instalación
Apoyar a sede Guayaquil
Establecer instrumentos de estadísticas y evaluación, que den insumos para la elaboración de informe del evento
Crear una página http://flisol.info/FLISOL2011/Ecuador/Coordinacion , donde subir toda la información de los avances de la Coordinación
Se elabora un borrador de presupuesto:
AFICHE: premio de diseño usd 500, impresión de 5000 unidades usd 1500
BANNERS: 25 unidades usd 1500
CHALECOS: 30 unidades usd 400
CAMISETAS: 500 unidades, usd 2500 (estampadas), usd 4000 (bordadas)
DVD: 1000 unidades, usd 1000
PRESUPUESTO BASE ESTIMADO: usd 7400 a usd 8900
Falta estimar los costos de Movilización de Coordinadora General a nivel de país
LOGÍSTICA POR SEDE: entre usd 600 a usd 2000
DATOS DE CONTACTO DE ASISTENTES
Leonardo Tana , Club Software Libre UPS, 096686367, ltana.uio@gmail.com
Pedro Franco Alvarado, Comunidad Ubuntu Ecuador, 087271963, pmfranco@ubuntu.ec
Tatiana Noboa, ESPE,092731040, tnoboa@espe.edu.ec
Oswaldo Díaz, ESPE, 097317431
Gina Brito,Coordinadora, 087271067, gbrito@fybsistemas-ec.com
Luis Sánchez, NETCODE, 083075814, luis@netcode.ec