Hola!!!
Como todos saben, el próximo sábad 9 de Abril se estará celebrando en la Universidad Bolivariana de Venezuela el "Festival Latinoamericano de Instalación de Software Libre - FLISoL 2011" y al ser este un evento netamente COMUNITARIO dependemos de la colaboración de todos aquellos que forman parte de este inmenso colectivo en nuestro país.
Es por esto que considero importante que la última reunión sea el día antes del evento en la propia sede; (y no el sábado 2-abril, osea mañana) de esta manera tendremos oportunidad no solo de colaborar con la organización del auditorio, salones y laboratorios; sino que podremos delegar las actividades que cada uno quiera asumir. (de la misma forma que se hizo el año pasado)
* Sede completamente Aprobada : (Universidad Bolivariana de Venezuela - UBV)
Auditorio Simon Bolivar - Ver distribución aqui: http://www.flickr.com/photos/tatadbb/5578040410/ Laboratorios 7V y 7L - (28 y 30 máquinas cada uno) // Instalación de Git y Symfony framework Completada y funcionamiento perfecto de escritorio remoto Salones 7G - 7H - 7I Con capacidad para 40 personas en Silla (y como años anteriores, muchas mas sentadas en el piso)
* Refrigerios Ligeros aprobados: (Donados por CANTV)
- 1000 Combos de: Agua - Galleta - Fruta
* Material POP (Donaciones personales, Stock y Onuva)
- Pendones - 4 pendones y 1 pancarta Afiches: 80 Entregados, 120 en stock (Donados por CANTV) Distintivos: Producidos, listos para entregar el día Sábado Carpetas Donadas: Listas para entregar el Sábado Franelas: En Producción (Esperamos que estén listas a tiempo) Donadas por Onuva
- NOTA: Las franelas solo son para quienes NO tienen franelas y Rifas. Recuerden que quienes tuvieron franela el año pasado firmaron una lista de la cual tengo registro.
* Logística General (Estas son las tareas para las que necesitamos personas)
- Seguridad: (Cantidad Necesaria, Todos)
- Esta tarea consiste en hacer rondas (no muy estrictas) y visualizar que todo esté en orden. De igual forma; al momento de salir maquinas siempre dar un ojo y brindar atención a todos los asistentes.
- Registro: (Cantidad Necesaria, 2 personas)
- El registro -fuerte- solo durará de 8AM a 10AM, consta de registrar en sus portatiles (obligatorio) a los asistentes que NO se hayan registrado en el sistema con anterioridad. Este registro no es obligatorio, mas sin embargo aquellos que quieran participar en los talleres, instalar su maquina y participar en las rifas deben hacerlo. El local cuenta con internet, mesas, sillas y puntos de electricidad. Así mismo, deberán colocar un sticker a la cédula y a la máquina de la persona que ingrese con equipo por razones de seguridad e indicarle que al ingresar al evento la seguridad de su equipo es SU responsabilidad.
- Charlas, talleres y Mesas de Trabajo (Cantidad Necesaria, 5 personas)
- Se requiere de personas capaces de indicar con Carteles provistos por la organización el tiempo restante de cada Charla, Taller y Mesa de trabajo, a fin de que todos tengan tiempo disponible para compartir su conocimiento. De igual forma, estas personas deben mantener el area siempre limpia recogiendo cualquier basura, organizando mesas, sillas y revisando el equipo utilizado.
- Auditorio General: (Cantidad Necesaria Mínima, 6 personas )
- Siendo esta la área más transitada y el lugar donde las personas se mantendrán mayor tiempo con sus equipos; lo convierte también en la zona que más propensa a sucio, desorganización y movimiento se refiere. Se requieren 2 personas que puedan hacer rondas continuas en las áreas de distros, 1 persona que haga rondas continuas en la área de Lugs, 1 persona que haga rondas continuas en el área de Patrocinadores, y 2 personas que mantengan el orden en la zona libre (sillas centrales)
* Viernes Previo al Evento
- El viernes previo se hará la asignación de tareas dependiendo de cada uno de los grupos escritos arriba. Si ustedes quieren ser parte del equipo logístico del evento deben asistir el día previo y confirmar en la misma UBV su asistencia. Así como ayudar a inflar los globos y pegar los afiches pertinentes.
* Finalización del Evento
- Es necesario que TODOS los colaboradores se queden una vez concluido el evento por un período de 30min a 1hora para revisar que todo haya quedado en orden y hacer la limpieza pertinente. Este año a diferencia de la sede de la UNEFA no requerirá que hagamos movimiento de mobiliario mas que unas pocas sillas (10min aprox) por lo que el tiempo de organización será practicamente de limpieza (quitar globos, afiches, flechas)
No me queda más que desear(nos) a todos la mayor de las suertes en este evento que se ha convertido en un icono de igualdad, unidad, conocimiento y fortalecimiento tecnológico de nuestro país.
Nos vemos el Viernes gente!
http://flisol.org.ve/ciudades/caracas http://flisol.info/FLISOL2011/Venezuela/Caracas
-- tatica Maria Gracia Leandro http://tatica.org http://fedoraproject.org/wiki/User:tatica LinuxUser= 440285 GPG Public Key: E1CDCC56