Reunión Coordinación - 13 de diciembre de 2008

Lugar: GLUD Cr 8 No 40-62 Segundo piso

Hora: 02:00 pm

Tiempo estimado: 3 horas

Contacto: Pilar Sáenz 315 874 0288

Asistentes propuestos:

• Diana Milena Posada
• Tatiana Castillo
• Philippe Boland, Maricela
• Fredy Rivera
• Paola Fuertes
• Alejandro González
• Olman Vásquez
• Fredy Pulido
• Hollman Enciso
• Pilar Sáenz
• y demás interesados...

Agenda Propuesta:

• Establecimiento de necesidades para el FLISoL 2009 Bogotá
• Conformación de equipos de trabajo
• Designación de responsables de área
• Designación de tareas
• Coordinación de horarios de reunión

Asistentes:

• Diana Milena Posada
• Alejandro González
• Fredy Pulido
• Hollman Enciso
• Pilar Sáenz
• Jeffrey Borbón
• Erika Tatiana Luque
• Andres Via
• Javier Miranda
• Christian Leon
• Yaser Meshir

Agenda y resumen:

• Bienvenida
• Evaluación del año pasado
  • Logros
    • posicionamiento
    • continuidad
    • lista de contactos
    • procesos documentados
  • Problemas
    • El centro del evento es la instalación y el año pasado falló. Dos cosas contribuyeron a este proceso, la falta de cualificación de parte de los instaladores que generó que algunas de las instalaciones no se hayan finalizado a cabalidad y la falta de preparación de los equipos a ser instalados, muchos venían sin defragmentar y además del tiempo de espera se perdió más tiempo defragmentando el disco para alistar la instalación.
  • Recomendaciones
    • Para el primer problema se plantea tener un estímulo para los instaladores, que nos permita además que estén cualificados, la idea es conseguir como parte de los patrocinios que los instaladores obtengan una certificación linux con una de las empresas patrocinadoras. Para el segundo problema se plantea hacer un triage para los usuarios y sus equipos en el momento que llegan al evento, tener una zona de defragmentación en la cual pueden colaborar no expertos en instalación, además tener un pull de especialistas y algunos otros encargados de enchular las máquinas si el tiempo alcanza. Además de esto tener un check list de la instalación.
• Áreas, coordinadores por área y tareas asociadas

  • Logística -> Diana Milena, Oriana?, Diego?

    • tesorería
    • espacio evento
      • Hasta el momento se están considerando cuatro posibles lugares: La Biblioteca Virgilio Barco, la Cámara de Comercio, Maloka y el Planetario

  • exposiciones -> Olman?

    • criterio de selección
    • convocatoria exposiciones
    • stands patrocinadores

  • conferencias -> Alejandro Gonzalez, Miguel Angel Guerrero?

    • criterio de selección
    • convocatoria conferencistas

  • talleres -> Paola Fuertes y chicos GLUD

    • criterio de selección
    • convocatoria talleristas
    • prerregistro
    • talleres infantiles dependiendo del espacio y la posibilidad de tener publico objetivo en el espacio del evento
    • talleres informáticos

  • instalación -> Fredy Rivera y andres Via

    • convocatoria instaladores
    • mecanismo de filtro inicial para instaladores

    • El aplicativo para instalación debe ser liberadp por lo menos mes y medio antes del evento

    • En principio debe tener el sistema de prerregistro, registro, triac, área de preparación, área de instalación y especialistas

    • Se propone documentar el proceso de instalación de la mayor cantidad de equipos de la comunidad misma. Para este fin se propone la realización de una serie de sábados de script donde se puedan hacer script utilizables en procesos de instalación y enchulada. El responsable de esta actividad es alejandro gonzalez y se plantea realizarse en las instalaciones de latinux

  • comunicaciones -> jeffrey y ruri

    • comunicados

    • brochure -> actualizacion del book que se hizo el año pasado + cd del año pasado

    • tener la nueva versión de open apps de flisol

    • coordinar el trabajo de artes gráficas -> taller de diseño unal

      • afiche
      • volante
      • escarapela
      • video de presentación
      • diseño cd (open apps)
      • diseño de tema para escritorio a instalar en los computadores durante el FLISoL
    • coordinar el evento de librecultura - se plantea hacer un evento de cierre

  • patrocinadores y colaboradores -> Fredy Pulido,

    • planes de patrocinio
    • planes de colaboración
    • lista de necesidades para ser cubiertas + karisma como fundación que permita mover recursos entregados para el FLISoL
    • openthecnical como fundación que permita mover recursos entregados para el FLISoL
• varios

  • lugares y horarios de encuentro: se acuerda usar el GLUD como lugar de reunion -> sábados hasta las 6 o 7 pm.Por ahora una vez al mes pero en cercania del evento se aumentará la frecuencia de las reuniones

  • Latinux como oficina de correspondencia y llamadas

  • streaming -> hollman se encarga de conseguir al encargado, gomoso

  • estimación de costos -> javier miranda

  • duplicacion de cd -> Christian Leon y Yaser Meshir

  • canal IRC -> registrar #flisol-bogota hollman

  • listas de correo: hay una lista pública donde cualquiera puede escribir y opinar y otra lista donde solo postea el equipo coordinador pero tiene archivos públicos
  • wiki se mantiene la política de tener una página para organización
  • cada organizador se debe encargar de mantener la información sobre el área actualizada.