Sugerencias
Necesitamos registrar cuales fueron nuestros aciertos, desaciertos y las sugerencias de todos, usuarios, organizadores, instaladores, etc. para el próximo FLISoL. Por favor agreguen sus firmas de usuario en la edición --- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)-. Si una idea no es clara podemos fácilmente mirar quien la escribió para ampliarla.
Lo bueno
El equipo de trabajo que al final estaba comprometido y respondió con todo lo pendiente -- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)
Responder los correos a las personas que se inscribieron y darles varios mecanismos de comunicación. -- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)
Tener equipos de coordinación, aunque no todos funcionaron, creo que este año la carga estuvo mejor distribuida que en anteriores eventos. -- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)
Tener equipos de instalación, que los instaladores sepan quien puede ayudarles en el caso de una instalación complicada. -- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)
La lista de FLISoL Transparente, tener un mecanismo de comunicación entre organizadores y con los organizadores. Viene del año pasado pero me parece importante nombrarlo -- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)
Refrigerios para todos -- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)
Lo que hay que mejorar
El apoyo del distrito, esa fue una excelente gestión de Diana pero necesitamos unificar un canal y hacer seguimiento a las peticiones que hacemos -- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)
El protocolo de seguridad de los equipos, aunque estaba bien diseñado y la idea de los stickers funciona hay que ser más juiciosos en el registro de entrada y salida de equipos -- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)
Publicidad previa al evento. Este año estuvimos otra vez, por diferente razón, sobre el tiempo en la impresión y repartición de la publicidad.-- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)
Convocatoria para conferencias y talleres. Necesitamos tener más de donde escoger. -- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)
Asistencia a reuniones de coordinación, información de gestión de cada área y consolidado de necesidades previas al evento. -- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)
- Quema de CDs. Esta vez fue a último momento. Hay que tratar de tener labels.
- Formato unificado de asistencia a talleres
- Formato unificado de registro de equipos de entrada y salida
- Formato unificado para la rifa
Lo que NO puede volver a suceder
- Que nos hayan robado 2 portátiles. Creo que hay varios problemas que contribuyeron a esto
- Que la hora de entrada de nosotros no fuera antes de la hora de apertura de la biblioteca
- Que no estuviera alguien de la organización en ese momento pendiente de las exposiciones
Que somos demasiado confiados entre nosotros aun cuando no estamos en lugares conocidos-- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)
- No tener un estimativo de las personas que asisten a conferencias y a exposición
Para la próxima, sticker decorativo pequeño representativo de la zona visitada? -- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)
Tener el área de talleres tan alejada de los demás escenarios -- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)
No tener acceso a internet en cada una de las zonas del evento y tenerlo funcional y probado con anterioridad. -- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)
Se necesita tener un espacio para logística el día del evento. Este año nos invadimos parte del área de instalación. -- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)
No tener recibos de caja menor para las compras de último momento y transportes -- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)
Que el que deje su trabajo tirado o no vaya asistir no avise -- PilarSaenz DateTime(2009-04-27T17:06:43Z)