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Comment: Requerimientos para la instalación
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| = Coordinador = [http://el-directorio.org/Jegc Jorge Ernesto Guevara Cuenca] = Requerimientos = == Generales == || '''Item''' || '''Proveedor''' || || 6 sillas || Maloka || || Cintas separadoras || Maloka || || 2 multitomas || Maloka || || 2 extensiones || FLISoL Bogotá [[FootNote(Fredy se responsabiliza de llevarlas)]]|| || Un separador de tablero || Maloka || || Red con stands y mediateca || Maloka || || Acceso a Internet || Maloka [[FootNote(Puertos http, shttp, irc, streaming, ftp y ssh abiertos)]]|| || Stickers enumerados [[FootNote(Para pegarselos a los computadores en la portería)]]|| FLISoL Bogotá || || Computador con repositorio de software [[FootNote(Puede ser el mismo portátil del registro, con disco duro usb?)]]|| FLISoL Bogotá || || Enrutador Inalámbrico Linksys 54GL || FLISoL Bogotá || |
Para esta versión del festival contamos con 23 puestos de instalación cada uno con dos sillas, una mesa, un punto de red y un tomacorriente doble. El año pasado se instalaron 97 máquinas, para este nos proponemos la meta de superar esta cifra instalando 115 máquinas asignando turnos de 2 horas por cada computador. |
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| == Plan B - Punto exterior == || '''Item''' || '''Proveedor''' || || Un tomacorriente doble || Maloka || || Un multitoma || Maloka || || Un punto de red || Maloka || == Puesto de Instalación == || '''Item''' || '''Proveedor''' || || Dos sillas || Maloka || || Mesa computador || Maloka || || Tomacorriente doble con polo a tierra || Maloka || || Punto de red || Maloka || || Cable de red || Pendiente || || Dos cables de poder || Pendiente || || Monitor con cable VGA || FLISoL Bogotá || || LiveCD Gparted || FLISoL Bogotá || || LiveCD sys rescue [[FootNote(Definir que live usar y en lo posible con herramientas para windows)]] || FLISoL Bogotá || == Recepción == || '''Item''' || '''Proveedor''' || || Dos sillas || Maloka || || Una mesa de dos puestos || Maloka || || Tomacorriente doble || Maloka || || Punto de red || Maloka || || Un computador portátil || FLISoL Bogotá || || Aplicación registro || FLISoL Bogotá || || Bafles y música || FLISoL Bogotá || || Formatos de descargo de responsabilidad || FLISoL Bogotá || || CD's de obsequio || FLISoL Bogotá || |
En aras de realizar un buen FLISoL estaremos desde las 7 am en Maloka para tener todo listo para la hora en que empieza el evento. El punto de encuentro es en la entrada del cine domo, que es el sitio en donde se encuentra la sala de instalación, de forma más precisa seguida al café de Colombia. |
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| = Funciones y cargos de las personas = | La idea de como recibir a las personas es la siguiente: |
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| || '''Lugar''' || '''Cargo''' || '''Función''' || '''Nº de personas por turno''' || '''Proveedor''' || || Portería cine domo || Logística || Pegar Stickers a los computadores que entran || 1 || Maloka || || Móvil || Logística || Acompañamiento portería - sala de instalación y varios || 1 || Maloka || || Móvil || Logística || Acompañamiento portería - sala de instalación y varios || 1 || FLISoL Bogotá || || Sala de instalación || Recepcionista || Registro de personas y máquinas, diligencia de formato de descargo de responsabilidad, asignación de turnos, entrega de cd's de obsequio [[FootNote(Pedir al instalador revisar inventario)]]|| 2 || FLISoL Bogotá || || Entrada sala de instalación || portero || Evitar el ingreso o salida de personal y objetos sin autorización || 1 || Maloka || || Sala de instalación || Logística || Cuidar máquinas en cola || 1 || Maloka || || Sala de instalación || Logística || Cuidar objetos personales de los instaladores || 1 || FLISoL Bogotá || || Sala de instalación || Instalador || Instalar software libre || 18 || FLISoL Bogotá || |
La persona llega con su computador a la entrada del cine domo, en ese punto se encuentra una persona de maloka que marca el computador con unos stickers, luego la persona debe dirigirse a la sala de instalación, en la entrada se encuentra el punto de recepción, en este punto se encuentran dos personas, una de maloka y uno de nuestros colaboradores, la persona de maloka se encarga de hacer un registro de asistentes aparte del nuestro, y nuestro colaborador se encarga de hacer firmar el formato de descargo de responsabilidad, asignarle un turno al participante, si hay puestos de instalación desocupados entonces se hace seguir a la persona con un instalador para que procedan con la instalación, si no entonces se guarda la máquina de la persona (alguien del personal de maloka cuidará los equipos) y se le indica más o menos a que hora puede regresar para que le instalen su computador. Para el anterior procedimiento debemos ser muy eficaces en el tiempo de instalación por eso hablamos de dos horas por computador, esto no es una camisa de fuerza para los instaladores pues es bien sabido que hay máquinas en las que se puede durar mucho más tiempo del propuesto lo cual no implica que no nos esforcemos por cumplir con el tiempo estimado. Algunas recomendaciones son acerca de la relación instalador-asistente, es bien agradable para la persona que asiste a que le instalen software en el computador que el instalador se presente y entable una relación cordial. A cada instalador se le presta el cable de red par el punto en el que esté instalando así que es labor tanto de la persona que esta en la recepción (quien tiene la relación de quienes tienen uno de estos) como de cada uno de los instaladores estar pendientes de que no se nos valla a perder ni uno solo de estos cables. Se les recomienda a los instaladores llevar sus propios medios de instalación (en lo posible) para no estar pidiendo prestados los discos en cada instalación. Tendremos dos turnos de trabajo para que el trabajo sea más cómodo y más personas nos puedan colaborar, estos turnos no aplican para los instaladores pues ellos ya han indicado los horarios en los que colaborarán cuando se inscribieron en este wiki. el primer turno va de 9 am a 2 pm y el segundo de 2 pm a 7 pm. Hay otras dos labores a realizar durante los dos horarios comentados en el párrafo anterior, una es estar pendiente en la puerta de la sala para que solo entren las personas que deben entrar y la otra tarea es cuidar los objetos personales de los instaladores. |
Para esta versión del festival contamos con 23 puestos de instalación cada uno con dos sillas, una mesa, un punto de red y un tomacorriente doble. El año pasado se instalaron 97 máquinas, para este nos proponemos la meta de superar esta cifra instalando 115 máquinas asignando turnos de 2 horas por cada computador.
En aras de realizar un buen FLISoL estaremos desde las 7 am en Maloka para tener todo listo para la hora en que empieza el evento. El punto de encuentro es en la entrada del cine domo, que es el sitio en donde se encuentra la sala de instalación, de forma más precisa seguida al café de Colombia.
La idea de como recibir a las personas es la siguiente:
La persona llega con su computador a la entrada del cine domo, en ese punto se encuentra una persona de maloka que marca el computador con unos stickers, luego la persona debe dirigirse a la sala de instalación, en la entrada se encuentra el punto de recepción, en este punto se encuentran dos personas, una de maloka y uno de nuestros colaboradores, la persona de maloka se encarga de hacer un registro de asistentes aparte del nuestro, y nuestro colaborador se encarga de hacer firmar el formato de descargo de responsabilidad, asignarle un turno al participante, si hay puestos de instalación desocupados entonces se hace seguir a la persona con un instalador para que procedan con la instalación, si no entonces se guarda la máquina de la persona (alguien del personal de maloka cuidará los equipos) y se le indica más o menos a que hora puede regresar para que le instalen su computador.
Para el anterior procedimiento debemos ser muy eficaces en el tiempo de instalación por eso hablamos de dos horas por computador, esto no es una camisa de fuerza para los instaladores pues es bien sabido que hay máquinas en las que se puede durar mucho más tiempo del propuesto lo cual no implica que no nos esforcemos por cumplir con el tiempo estimado.
Algunas recomendaciones son acerca de la relación instalador-asistente, es bien agradable para la persona que asiste a que le instalen software en el computador que el instalador se presente y entable una relación cordial.
A cada instalador se le presta el cable de red par el punto en el que esté instalando así que es labor tanto de la persona que esta en la recepción (quien tiene la relación de quienes tienen uno de estos) como de cada uno de los instaladores estar pendientes de que no se nos valla a perder ni uno solo de estos cables.
Se les recomienda a los instaladores llevar sus propios medios de instalación (en lo posible) para no estar pidiendo prestados los discos en cada instalación.
Tendremos dos turnos de trabajo para que el trabajo sea más cómodo y más personas nos puedan colaborar, estos turnos no aplican para los instaladores pues ellos ya han indicado los horarios en los que colaborarán cuando se inscribieron en este wiki. el primer turno va de 9 am a 2 pm y el segundo de 2 pm a 7 pm.
Hay otras dos labores a realizar durante los dos horarios comentados en el párrafo anterior, una es estar pendiente en la puerta de la sala para que solo entren las personas que deben entrar y la otra tarea es cuidar los objetos personales de los instaladores.