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FLISOL2007/Uruguay/Montevideo/Coordinacion

Aquí se irán documentando los avances de las tareas para hacer de FLISOL 2007 en Montevideo un evento exitoso.

Tareas

Por ahora el foco es lograr un piso mínimo para tener el evento funcionando. Se agregaran detalles vistosos a medida que los temas de fondo se vayan resolviendo.

* Local (en trámite)
Se ha propuesto la UTU de Buceo. Gustavo Olaza está gestionando la autorización.
* Lista de Correo (cerrado)
Se solicitó a la directiva de UYLug que habilitara una lista de correo a los efectos de llevar adelante la organización y discusiones.
* Página de Instaladores y Colaboradores (cerrado)
Un sitio donde quienes quieran apoyar activamente puedan presentarse como colaboradores. Se está tomando de la página de Bogotá, Colombia.
* Definir horarios y timeslots (propuesto)
Se propuso hacer el evento entre las 10:00 y las 17:00 horas. Se discute en la lista.
* Definir software a instalar (propuesto)
Términos y condiciones propuestos fueron actualizados en la pagina. Se discute en la lista.
* Definir agenda
Avanzamos sobre esto y ya tenemos dos oradores. Solicitamos a aquellos oradores que puedan dar presentaciones relacionadas con los objetivos del evento (mayormente introductorias y filosóficas) se postulen en la lista.
* Formulario de Inscripción
Armar un formulario que permita realizar seguimiento de aquellas personas a las que se les realizó una instalación.
* Publicidad

Se definieron áreas de influencia donde los colaboradores haran trabajo de prensa y propaganda. Por ahora estamos acotados al ámbito académico. Se explorará la posibilidad de utilizar los canales oficiales de dichas instituciones para llegar a un mayor número de potenciales interesados. Hasta el momento tenemos las siguientes áreas:

  • FING (Christian)
  • Autónomo del Sur (Ratman)
  • ORT (Nicolás, G@llego puede darnos una mano acá)
  • UCUDAL (¿Rodolfo?)
* Material Impreso
* Afiches
en construcción
* Volantes
en discusión
* Folleto
para su entrega a los asistentes con información del evento y Software Libre.
* Certificado de asistencia
se propuso la idea.
* Formulario
información para poder realizar el seguimiento. En construcción.
* Remeras
se inició la discusión. Se están buscando precios y proveedores.
* Patrocinadores
se abrió la discusión.
* Definir que vamos a almorzar ese día
¿Qué? ¿Pensaban que me podía olvidar de esto?

(¿Pensabas que habían mas cosas por hacer? Edita la página y agrega las que creas necesarias. Recuerda las enseñanzas de David Allen, una tarea por vez.)