Estado

Responsable

Adquirido

Compromiso

Notas

Maloka

12-Dic/07

Gestionar espacio instalaciones para 35 a 40 puntos (el mismo año pasado + corredor externo)

Acceso sin puerta preocupa a Jorge, maloka propone tirilla para fila como bancos

Maloka

12-Dic/07

Gestionar asignación espacio conferencias (mediateka 60 personas)

Confirmado con videobeam, toma doble y punto de red

Maloka

12-Dic/07

Gestionar espacios para colgar pendones

aros, en accesos con logos del evento grandes y patrocinadores pequeños

Maloka

12-Dic/07

Negociar con ETB uso centro interactivo para talleres

FLISoL asumirá el tema

Maloka

12-Dic/07

Difusión del evento (bases de datos que tienen)

Planeado para enviar 1 de Abril

Maloka

12-Dic/07

Inauguración en el cinedomo

FLISoL ha optado por cierre a cargo de evento de Cultura Libre

FLISoL

12-Dic/07

Diseñar protocolo seguridad ingreso y salida de equipos

[:FLISOL2008/Colombia/Bogota/Organizacion/Instalacion/EntradaSalidaComputadores:Protocolo]

FLISoL

12-Dic/07

Asumir costos para carpa gigante

Pendiente gestión de karel

FLISoL

12-Dic/07

Diseñar protocolo de instalación

[http://flisol.info/FLISOL2008/Colombia/Bogota/Organizacion/Instalacion Esta en esta pág]

FLISoL

12-Dic/07

Enviar por mail acuerdo consejo

se envió y se confirmo llegada

FLISoL

27-Dic/07

Negociar con ETB uso centro interactivo para talleres

Hecha entrega propuesta por parte de Pilar, pend hacer esfuerzo para que sean todos los puestos y no solo la mitad

FLISoL

27-Dic/07

Enviar por mail a MALOKA enlace a la pág de FLISOL Bogotá 2008

hecho

FLISoL

27-Dic/07

Enviar por correo la información que debe haber en los plegables a repartir en los puntos de información

No se ha hecho, se encontró volantes previos en colibri, tal vez Ana ayude

FLISoL

27-Dic/07

Dimencionar y repartir espacio en carpa y salón de instalaciones

Hecho en papel, pend pasar a digital y subir al wiki

FLISoL

27-Dic/07

En pág Bogotá aclarar que es distribución

[:FLISOL2008/Colombia/Bogota:puesta palabra con enlace a wikipedia

FLISoL

27-Dic/07

Medir asistencia aproximada a Exposición

Pegando calcomanías tipo carita feliz a los asistentes, luego del total restamos las que queden, revisando datos del año pasado deben ser más de 3000 calcomanías

FLISoL

12-Ene/08

Este año se manejaran señalizacion con colores e iconos de las diferentes actividades

Sol expo, TUX conferencias, GNU levitate instalación, Falta talleres y Cultura Libre

FLISoL

12-Ene/08

Mejorar correo de preregistro a asistentes

mapa e instrucciones de ingreso

FLISoL

12-Ene/08

Contactar a GLUD que puede poner personal para logística

FLISoL

12-Ene/08

Conversatorio de licenciamiento libre

En espacio de conferencias

FLISoL

12-Ene/08

Enviar fotos y dimenciones pendones

ya no son necesarias

Maloka

28-Ene/08

Averiguar implicaciones cierre evento de 6 a 8pm

De antemano se aclara que 0 licor

Maloka

28-Ene/08

Enviar por correo tabla que se presentó

[:FLISOL2008/Colombia/Bogota/Calendario/2008-01-28:Revisar anexo]

FLISoL

28-Ene/08

Entrega mapa cargos y ubicación

donde trabaja cada quién y que hace

FLISoL

28-Ene/08

Entrega documento final requerimientos FLISoL a MALOKA

una vez entregado no se podrá adicionar nada

Maloka-FLISoL

28-Ene/08

Agendar reunión cordinación talleres para finiquitar todo

Diego y Pilar deben cuadrar

Maloka-FLISoL

28-Ene/08

Agendar reuniones con c/coordinador para finiquitar todo

Fredy y Arturo

Maloka-FLISoL

30-Ene/08

Organizar el tema de la comida de los organizadores, esto dentro de agenda de operación de cada perfil

Procurar hacer reunión presencial con instaladores

FLISoL/Pilar

2-Feb/08

Usar formato tabla como el de conferencias en [:FLISOL2008/Colombia/Bogota/Talleres:pág Talleres]