Conferencias

Conferencia 1: Software Libre como el conocimiento. Conferencista Robinson Andrés Palacios Orjuela

Asistencia: Tal como se tenia presupuestado, el auditorio tuvo lleno total en condiciones normales 60 sillas ocupadas, aproximadamente se dejaron dentro del auditorio 10 personas de pie.

Desarrollo y Respuesta del Publico: Se desarrollo en completa normalidad la conferencia tuvo una buena respuesta del publico, se realizo una ronda de preguntas las cuales fueron contestadas por el conferencista, es de anotar que no todas las personas que querian entrar a la conferencia lo lograron hacer pues el auditorio se lleno.

Conferencia 2: Contenidos multimediales interactivos. Conferencista Offray Vladimir Luna

Asistencia: A solicitud de un funcionario de Maloka se separo la totalidad del cupo de asistencia para esta conferencia para un grupo de estudiantes de un colegio que visito maloka, para que las personas de este grupo pudieran ver la conferencia se sacaron las sillas para que en el auditorio fuera posible ubicar la mayor cantidad de gente posible, a esta charla asistieron aproximadamente 110 personas, como se informo al publico que esta conferencia ya tenia el cupo lleno variar personas inciaron desde este momento a hacer fila para poder entrar a la siguiente conferencia.

Desarrollo y Respuesta del Publico: Teniendo que la edad promedio de los asistente a la charla era entre los 15 y 17 años, el conferencista desarrollo la conferencia tratando de dictarla haciendo la mas a fin de acuerdo al publico que a esta asistio, al final de esta conferencia se noto el cansancio de los asistentes a la conferencia dada la postura que tomaron por estar sentados en el piso.

Conferencia: 3 El sonido y la música Conferencista Andrés Cabrera

Asistencia: Para esta conferencia se entraron de nuevo la sillas del auditorio tratando de optimizar el espacio al maximo, se noto un gran interes por parte del publico pues varias personas llevaban mas de una hora haciendo fila para entrar a esta por tanto se permitio que varias personas se sentaran en el piso segun fue posible ubicarlas en el suelo que quedo disponible, estuvieros 60 personas sentadas en las sillas, y mas o menos 30 personas sentadas en el piso y de pie.

Desarrollo y Respuesta del Publico: La conferencia se desarrollo en completa normalidad con la participacion del publico.

Conferencia 4: Linux no es sólo para hackers Conferencista: Alejandro Gonzalez Barrera

Asistencia: Para esta conferencia se experimento una alta cantidad de personas interesadas en entrar a esta conferencia la fila de espera fue la mas larga de todo el dia, al igual que en la conferencia anterior se trato de optimizar al maximo el espacio disponible para que la gente que no pudo sentarse en las sillas se pudiera acomodar en el piso, aun asi esta medida fue insuficiente para la cantidad de gente que asistio a la misma, por tanto se aprovecho el bus que la ETB presto para que las personas que desearan se ubicaran en el bus para esperar que el conferencista, terminara al conferencia ya iniciada pasara a repetirla al bus, a esta asistieron 60 personas que estuvieron en las sillas del Auditorio y aproximadamente 40 personas sentadas en el suelo y de pie.

Desarrollo y Respuesta del Publico: EL interes del publico fue notable y tal como el confencista preparo la charla esta desperto la espectativa en los ambientes graficos de GNU/Linux.

Conferencia 5: Blender para niños... como yo: Conferencista: Marco Antonio Calderon

El auditorio una vez mas estuvo lleno algunas personas estaban haciendo fila para entrar a estar charla con anterioridad, se separo un cupo de 15 personas para que niños que pertenecen al grupo de robotica de Maloka asistieran a la misma, teniendo en cuenta esto se hablo con el conferencista para que hablara con los niños antes de que entraran a la conferencia, el cupo de la conferencia se lleno con 60 personas en las sillas y aproximadamente 30 sentadas en el suelo y de pie.

Desarrollo y Respuesta del Publico: El interes del publico y particularmente de los niños que asistieron a la misma fue notable, se abrio la expectativa al respecto de la herramienta entre el publico asistente, al final de la conferencia se rifo una memoria usb obsequiada por el patrocinador ETB, a su vez se regalaron copias del CD de aplicaciones libres para windows openapps.

Conferencia 6: Conversatorio: Como licenciar contenidos con Licencias Libres, conferencista: Carolina Botero Tal como se penso el conversatorio se desarrollo este entre el publico asistente y la panelista Carolina Botero en compañia de la cantente Silvia O. se resolvieron dudas entre los asistentes que mostraron por el tema de la propiedad intelectual, el derecho de autor en el marco expuesto, se resolvieron dudas y se expuso el caso de silvia como un caso de exito en el licenciamiento de obras con licencias libres, la asistencia del publico se resume en 60 personas que se ubicaron en las sillas y aproximadamente 20 personas que se ubicaron en el piso.

Logística

Para el evento se contaban con 25 personas de logística, de las cuales solo llegaron 18, esto conllevo a que se hicieran cambios en la repartición del personal en las diferentes actividades que se gestionaron, logrando que se cubriera todo lo que el evento exigía. A continuación se entregara un informe de cada una de las actividades del evento, en donde se hizo participe el recurso humano en en cuanto logística:

Instalación Personal: 1 Informador

Encargado de guiar a las personas al punto exacto donde se estaba gestionando la instalación de los equipos ademas de informar de las otras actividades del evento.

Personal: 2 registradores entrada Cine Domo

Encargados de registrar los equipos a los cuales se les realizaría la instalación respectiva, manteniendo un control y prioridad sobre aquellas personas que ya habían realizado un preregistro. En este proceso, se encargaron de anotar todos los datos necesarios para la identificación de los equipos, ademas se le adhería un número de registro al equipo que no solo servia para su respectivo control a la salida del cine domo, sino que era su número de turno para la instalación. Teniendo en cuenta esta información se pudo notar que en la mañana se presento un gran número de personas, tanto así que a las dos horas de dar comienzo de la actividad ya estaban inscritos al rededor de unas 80 personas, en el resto del día se dio un flujo normal y constante. Desafortunadamente ocurrió una perdida de un portátil en el cual la falla se dio por una parte del control de la entrada.

Personal: 1 Registrador de instalación

Encargado de registrar los equipos que pasarían a la sala de instalación, además de hacer diligenciar el documento respectivo frente al compromiso adquirido sobre la responsabilidad del propietario del equipo.

Talleres Infantiles Personal: 1

Se encargó de brindarle apoyo a los talleristas de Gcompris, enseñando a niños y acompañantes sobre este programa de cómputo educacional.

Talleres Informáticos Personal: 3

Se encargaron de las inscripciones referentes a los talleres básicos que se dictaron sobre el manejo de algunos programas de software libre, además de controlar el acceso a los talleres y de la información solicitada por los usuarios sobre los mismos.

Exposición Personal: 2

Gestionaron el orden de la entrada y salida de los usuarios en la carpa donde se encontraban los stands de exposición acerca de Software Libre y Cultura Libre; además se encargaron de contar la cantidad de personas que entraban a la misma, de esto se observo que se obtuvo un auge de personas en la mañana, pero que en la tarde el flujo fue más bien bajo.

Conferencias Personal: 3 externos

Se encargaron de informar y guiar a las personas que querían participar de las conferencias, ademas de controlar la entrada a las mismas, en este caso se presentaron algunos inconvenientes en cuanto que el espacio que fue asignado para las conferencias no fue suficiente debido a la concurrencia que se presento sobre las mismas, de todas maneras se pudo mantener el control del auditorio y dejar un alto porcentaje de las personas satisfechas al repetir una de las conferencias por la demanda de la misma.

Personal: 1 interno

Se encargo de dar apoyo en cuanto a los equipos, los conferencistas y todo lo que el coordinador de conferencias necesitase para el buen desarrollo de las mismas.

Rifa Mini Computador Personal: 1

Se encargo de realizar las inscripciones de aquellas personas interesadas en la rifa del mini computador, y que participaron en alguna de las actividades desarrolladas en el evento. Al final por algunos inconvenientes se necesito el apoyo de ETB para culminar dicho proceso.

Refrigerio Personal: 1

Encargado de controlar la debida repartición de los refrigerios que se entregaron a las personas que gestionaron las siguientes labores: logística, talleres infantiles, talleres informáticos, exposición e instalación, entregados en el orden en que fueron especificados. En este caso los refrigerios no fueron suficientes a lo que se tenia previsto, pero como no todos los instaladores llegaron, se pudo cubrir al personal encargado de las otras actividades.

Plazoleta Personal: 2

Encargados de informar a la gente que circundaba por la plazoleta de Maloka, sobre todas las actividades que se estaban desarrollando; por otro lado, estuvieron a la disponibilidad de solucionar problemas de ultimo momento, como lo era compras de elementos que hacían falta, pegar afiches, entre otras tareas.

De los percances que se presentaron los mas impactantes fueron dos: el primero que no llego todo el recurso humano que se esperaba, en este caso se pudo dar una solución rápida haciendo una nueva repartición de labores, el segundo es que los informadores (los plegables de apoyo sobre la información del evento que utilizarían el personal de logística), llegaron al medio día, por lo tanto en la mañana se tubo que hacer unas hojas provisionales con la información del evento, que dio soporte al mismo, en este caso se presentaron algunas demoras en la solución puesto que no se tenia completo los datos de cada una de las actividades del evento.

Rifa

El registro y el sorteo de la rifa se hizo en aplicación web hecha por Gloria Menses, la cantidad de registros no fue la esperada a causa del problema de conectividad responsabilidad del jefe de sistemas de Maloka, sin embargo fue significativamente superior a los del año pasado, incluso creo pertinente enviar una copia de esta base de datos a SUN pues el año pasado les quedamos mál, es una invitación para que participen como patrocinadores el próximo año corrigiendo los errores del pasado.

Días antes se había acordado con ISEIT rifar un curso de linux, por olvido del coordinador Bogotá que estaba con muchas cosas por resolver el día del evento no se entregó al coordinador de conferencias la publicidad que debía hacer el maestro de ceremonia sobre el mismo y por ello dicha rifa no se realizó.

Registro rifa en instalación

En principio fue el único punto de registro para la rifa pero la afluencia de público causo desorden, luego de lograr ubicar otro punto de registro en el bus de ETB en este punto registró únicamente las personas que salían de instalación.