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FLISOL2008/Colombia/Bogota/Organizacion/Conferencias

Conferencias FLISOL 2008 Bogotá

Resumen

En el marco de la socializacion y primer contacto de un usuario en el mundo del software libre, se realizaran una serie de charlas, que sean de utilidad en el primer contacto de un usuario con el mundo del software libre.

Recursos tecnicos e infraestructura disponible

Mediateka con capacidad 60 personas

Criterios de seleccion

Los criterios para la seleccion de las conferencias:

  • Orientadas a público inexperto
  • Que la conferencia promueva el software libre y/o la cultura libre
  • Que sea de interes, al publico que asistira al evento y que sea lo mas llamativa posible
  • Manejo de lenguaje y de publico por parte del conferencista.

Protocolo

Con los conferencistas

1. La hora de llegada de los conferencistas a Maloka sera 30 minutos antes de la hora a la que este programada su conferencia,

2. Se contactara al conferencista via telefonica antes de que llegue a Maloka para acordar su llegada a la sala de conferencias.

3. El punto de encuentro del asistente de conferencias y el conferencista sera el prisma en el punto de información, en caso de ser necesario definir un punto distinto esto se acordara previamente el conferencista y el asistente.

4. Antes de ingresar al Auditorio el Coordinador de conferencias entregara al coferencista el Agua para su Hidratacion, a la salida del auditorio del mismo el coordinador dara a este el refrigerio disponible.

En el Auditorio

1. Antes de iniciar la conferencia y de permitir el ingreso del publico, es necesario que se pruebe toda la infraestructura del auditorio para que se de inicio a la misma.

2. Antes de iniciar la conferencia el conferencista y el maestro de ceremonias acordaran de acuerdo al programa, la hora maxima de finalizacion de la conferencia, el rango de tiempo que se usara para preguntas del publico asi como el mecanismo que de manera cautelosa permita al conferencista saber que esta por terminar su tiempo, tanto en la coferencia como en la respuesta de las preguntas del publico.

3. Una vez finalizada la conferencia, el maestro de ceremonias, avisara al publico que es necesario que dejen el auditorio en su totalidad por 5 minutos para reorganizar el mismo, asi como para preparar la conferencia que seguira a la que termina, este tiempo no podra ser mayor a 10 minutos, de modo que no se modifique bajo ninguna circunstancia lo programado.

4. El coordinador de conferencias se encargara de avisar el publico cuando es oportuno ingresar al Auditorio, a la vez estara pendiente de que el ingreso al mismo se haga en el orden correcto.

5. El tiempo que el publico este afuera se usara para reorganizar el auditorio (permitir el flujo de personas), preparar la logistica de cada conferencia, y detalles necesarios, cuando la entrada al publico se permita se debera tener proyectado el titulo de la conferencia.

Perfiles

Coordinador de Conferencias

Encargado de coordinar convocatoria, horarios, datos de conferencistas, citación y el resto relacionado con las conferenciasEncargado: Miguel Angel Guerrero.

Maestro de Ceremonias

Encargado de presentar a l@s conferencistas, asi como de coordinar con el mismo los tiempos de inicio y finalizacion de la charla, avisar al auditorio cuando es tiempo de desocupar la sala para dar el receso necesario que se hara entre conferencia y conferencia Encargado: Juan Pablo Romero.

Conferencista

El que imparte conferencia el día del festival

Logistica Conferencista y Conferencias

Esta persona se encargara de la llegada del conferencista al auditorio, desarrollara las labores necesaria para que esto se lleve a cabo. Se encargara

Qué es?

Necesitamos

  • Cartel
  • Videobeam (Pendiente)
  • Pantalla para videobeam (Pendiente)
  • manoslibres bluetooth (Miguel Angel Guerrero)
  • Computador (Portatil de Miguel Angel Guerrero)
  • Apuntador (Pendiente)
  • Punto de Red (Pendiente)
  • 3 Toma Corriente (Pendiente)
  • 10 Botellas de Agua (si hubiese disponible)
  • 10 Refrigerios (Pendiente)

Nota: Apoyo de persona logistica general para recoger conferencistas y controlar entrada y salida de conferencias.