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Espacio Físico
Este año la exposición se hará en una carpa externa, nosotros conseguimos la carpa y MALOKA provee la infraestructura eléctrica necesaria Bien hecho generará un gran impacto!!!
La idea de la carpa se puede visualizar mejor en esta foto que tiene ubicada una carpa en el mismo lugar donde colocaríamos la nuestra:
2 carpas (11mX12m) c/u para un total de 24mX11m MALOKA cobra $700K el día
pintar en el piso pasos gigantes de pingüino dirigiéndose a la carpa
Videos informativos
Perfiles
Responsable stand
- Garantizar
- Montado y decorado del stand (muy seguramente la tarde y noche anterior)
- Atención en jornada continua y de buena calidad en el stand
- Que el o los expositores cumplan sus responabilidades
- Levantamiento del stand al finalizar el evento y entregara del espacio y los elementos en las mismas condiciones que fueron entregados.
Expositor
Atiende al público que visita el stand y tiene las siguientes responsabilidades:
- Tener una buena presentación personal
- Atender al público de forma amable, cordial y educada
- Usar camiseta suministrada por la organización
- Portar escarapela suministrada por la organización
- Dominar ampliamente el tema que expone
Contador
Debe pegar calcomanías (tipo mimo) a los asistentes a la exposición para tener un dato aproximado de la asistencia a la exposición, estará ubicado en la salida de la carpa
Guia Exposición
Debe velar por el adecuado flujo de las personas (entrada y salida por lugares adecuados) y dar información a los que pregunten sobre el evento y lo que se encuentra en la carpa.
Qué es
Carpa
Referncia foto: 2 carpas (11mX12m) c/u para un total de 24mX11m MALOKA cobra $700K el día)
Stand Comunidad
- Mesa (pedir medidas a MALOKA)
- Dos sillas
- Toma corriente doble
- Conectividad inalámbrica (ad-hoc)
- Espacio físico (de X por Y, pendiente definir)
NOTA: Ventas únicamente en tienda FLISoL, hablar con el responsable de la misma para dejar mercancia en consignación.
Stand Patrocinador
- no software no libre
- no promocionar otras empresas (ej año pasado quería colgar pendón con logos de sus partners.
Necesitamos
- Carpa(s) (goteras ???)
- Video beam (muchos lumens por luz en carpa)
- Sonido
- XX tomacorrientes dobles (definir donde y que va)
Referencias
Correo enviado a encargados de stands:
Antes que nada gracias por su colaboración, gente de la comunidad :) Primero pido amablemente se tomen la molestia de leer nuevamente la convocatoria para tener presentes los compromisos adquiridos y las condiciones existentes: http://flisol.info/FLISOL2008/Colombia/Bogota/Convocatorias/StandsComunidad Una vez estamos claros de nuevo les pido me suministren los siguentes datos (suyos y de los expositores), datos que se usarán para contactarlos y para la generación de certificados: Llenar uno de estos por persona: * Nombre Stand * Organizador, expositor o ambos? * Nombres y apellidos * Nick (opcional) * Cedula: * Celular: * Fijo: * Correo: Es posible gestionemos que Maloka envíe una invitación formal por e-mail y tal ves en físico, si la requieren (tal vez para permiso trabajo, universidad y similares) por favor decir con copia a que correo (Tal vez el del jefe, decano ...) desean se envíe la invitación. Por favor envíen estos datos respondiendo el correo y no en correo aparte y como sugerencia final es bueno inscribirse en la lista de correo de Bogotá: https://listas.installfest.info/cgi-bin/mailman/listinfo/flisol-bogota Si tienen algúna duda por favor hacerla saber lo más pronto posible -- ATT: Fredy Pulido López - Coordinador de Operaciones Latinux Colombia COLIBRI - http://listas.slcolombia.org/cgi-bin/mailman/listinfo/colibri El Directorio http://el-directorio.org NOTA LEGAL: Si ha recibido este correo de la dirección flisol-bogota-coordinacion@listas.installfest.info entonces una copia de este y sus respuestas se enviarán a la lista de correo FLISOL-Bogota que publica su historial de archivos en la WEB.