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Diff for "FLISOL2008/Colombia/Bogota/Organizacion/Instalacion/EntradaSalidaComputadores"

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Revision 16 as of 2008-03-06 02:22:12
Size: 4545
Comment: Movidos perfiles desde la página de instalación
Revision 17 as of 2008-03-06 02:43:11
Size: 4723
Comment:
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   * Debe haber una persona encargada de presentar al asistente y al instalador.    * La persona encargada de presentar al asistente y al instalador es el coordinador de instalación.
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  1. Recordar que el asistente de instalación estará inscrito en una lista de correo para soporte técnico y explicar como funciona la lista de correo.

Acceso sugerido

Hacer un mapa de acceso sugerido para las personas que lleguen con PC usando acceso lateral en vez del principal.

Protocolo de entrada y salida de computadores

  1. Asistente llega a punto de información.
    1. Saludo de bienvenida.
    2. Entrega plegable.
    3. Enviar asistente a punto de registro MALOKA.
  2. Asistente llega a punto de registro de MALOKA.
    1. Llenar formato de registro de entrada de computadores a MALOKA.
    2. Marcar cada parte del computador con el turno escrito en una pegatina. (un computador por persona)
    3. Enviar asistente a punto de registro de instalación.
  3. Asistente llega a punto de registro de Instalación.
    1. Confirmar a punto de registro MALOKA llegada asistente con turno Nº X.
    2. Hacer firmar formato de descargo de responsabilidad.
    3. Ingresar datos en aplicación de registro (documento de identidad, y hora de entrada)
    4. Asignar y presentar instalador.
      • La persona encargada de presentar al asistente y al instalador es el coordinador de instalación.
  4. Asistente llega a puesto de instalación.

    Include(FLISOL2008/Colombia/Bogota/Organizacion/Instalacion,,from="##Iprotocoloinstalacion",to="##Fprotocoloinstalacion")

  5. Asistente sale a punto de registro de instalación.
    1. Ingresar datos en aplicación de registro (hora de salida y confirmación de instalación exitosa).
    2. Recordar que el asistente de instalación estará inscrito en una lista de correo para soporte técnico y explicar como funciona la lista de correo.
    3. Regalar CD.
    4. Enviar a punto de registro MALOKA.
  6. Asistente sale a punto de registro de MALOKA.
    1. Hacer firmar salida.

La persona llega con su computador a la entrada del cine domo y en el punto de información la hacen seguir para registrar el ingreso del computador, una persona de maloka que marca el computador con los stickers, luego la persona debe dirigirse a la sala de instalación siguiendo el camino marcado, en la entrada se encuentra el punto de recepción, en este punto se encuentran dos personas, una de maloka y uno de nuestros colaboradores, la persona de maloka se encarga de hacer un registro de asistentes aparte del nuestro, y nuestro colaborador se encarga de hacer firmar el formato de descargo de responsabilidad, asignarle un turno al participante, si hay puestos de instalación desocupados entonces se hace seguir a la persona con un instalador para que procedan con la instalación, si no entonces se guarda la máquina de la persona (alguien del personal de maloka cuidará los equipos) y se le indica más o menos a que hora puede regresar para que le instalen su computador.

El asistente a la instalación llega con el computador (uno solo por persona) al [#registro puesto de registro] en donde debe firmar el [#descargo formato de descargo de responsabilidad] y obtener un turno, el encargado del puesto de registro debe tomar la hora de llegada y recordarle al asistente que a la salida deberá reclamar un cd de obsequio.

Cuando el asistente sale la persona de registro debe dar el cd de obsequio y tomar la hora de salida.

Campaña para que entren por la puerta del prisma que casi no se usa y bajen por el elevador (umm creo que esto es para las conferencias, lo dejo mientras para no perder la idea)

Formato Registro

Perfiles

Registrador instalación

Descargo
Firma descargo y registra horas entrada y salida, e instalación exitosa. dar cd de regalo.

Registrador Maloka

Ingreso maloka
Llena (escribiendo) formato ingreso computadores

Que es

Anchor(puntoinstalacion)

Punto de registro de instalación

Item

Proveedor

Dos sillas

Maloka

Una mesa de dos puestos

Maloka

Tomacorriente doble

Maloka

Punto de red

Maloka

Un computador

FLISoL Bogotá

Aplicación registro

FLISoL Bogotá

Formatos de descargo de responsabilidad

FLISoL Bogotá

CD's de obsequio

FLISoL Bogotá

Necesitamos

  • Pegatinas de color fosforescente para marcar las máquinas que entran a Maloka (¿con sello?).
  • Marcadores
  • Impresión Formatos de registro para la entrada de computadores a maloka.
  • ALGO para marcar el camino en el piso, ¿tal vez papel contac?
  • Aplicativo para punto de registro de instalación.
  • 200 Impresiones del formato de descargo de responsabilidad.