Locked History Actions

Diff for "FLISOL2008/Colombia/Bogota/Organizacion/Instalacion/EntradaSalidaComputadores"

Differences between revisions 19 and 24 (spanning 5 versions)
⇤ ← Revision 19 as of 2008-03-27 08:07:01 →
Size: 4749
Editor: digitalfredy
Comment: Documento reg maloka
← Revision 24 as of 2010-02-05 03:59:43 → ⇥
Size: 3731
Editor: localhost
Comment: converted to 1.6 markup
Deletions are marked like this. Additions are marked like this.
Line 8: Line 8:
  1. Entrega plegable.
Line 11: Line 10:
  1. Llenar [attachment:registroMaloka.pdf formato de registro de entrada de computadores a MALOKA].   1. Llenar [[attachment:registroMaloka.pdf|formato de registro de entrada de computadores a MALOKA]].
Line 13: Line 12:
  1. Advertir al asistente que el computador dentro de maloka queda bajo su responsabilidad.
Line 15: Line 15:
  1. Si no hay instaldores disponibles en ese momento pedir el favor que espere sentado en el café, será llamado de acuerdo al turno.
   1. Campus party habla con los asistentes mientras esperan en el café. (Explican como funciona la lista de correo).
Line 16: Line 18:
  1. Recordar que para salir de Maloka debe tener la pegatina entonces que por favor no la despegue.
Line 21: Line 24:
 [[Include(FLISOL2008/Colombia/Bogota/Organizacion/Instalacion,,from="##Iprotocoloinstalacion",to="##Fprotocoloinstalacion")]]  <<Include(FLISOL2008/Colombia/Bogota/Organizacion/Instalacion,,from="##Iprotocoloinstalacion",to="##Fprotocoloinstalacion")>>
Line 24: Line 27:
  1. Recordar que el asistente  de instalación estará inscrito en una lista de correo para soporte técnico y explicar como funciona la lista de correo.   1. Recordar que el asistente de instalación estará inscrito en una lista de correo para soporte técnico y explicar como funciona la lista de correo.
Line 26: Line 29:
  1. Recordar al asistente de instalación que se puede inscribir para la [FLISOL2008/Colombia/Bogota/Rifa rifa del minicomputador].
Line 28: Line 32:
  1. Tachar pegatinas para evitar robo de máquinas.
Line 29: Line 34:

La persona llega con su computador a la entrada del cine domo y en el ''punto de información'' la hacen seguir para registrar el ingreso del computador, una persona de maloka que marca el computador con los stickers, luego la persona debe dirigirse a la sala de instalación siguiendo el camino marcado, en la entrada se encuentra el punto de recepción, en este punto se encuentran dos personas, una de maloka y uno de nuestros colaboradores, la persona de maloka se encarga de hacer un registro de asistentes aparte del nuestro, y nuestro colaborador se encarga de hacer firmar el formato de descargo de responsabilidad, asignarle un turno al participante, si hay puestos de instalación desocupados entonces se hace seguir a la persona con un instalador para que procedan con la instalación, si no entonces se guarda la máquina de la persona (alguien del personal de maloka cuidará los equipos) y se le indica más o menos a que hora puede regresar para que le instalen su computador.

El asistente a la instalación llega con el computador (uno solo por persona) al [#registro puesto de registro] en donde debe firmar el [#descargo formato de descargo de responsabilidad] y obtener un turno, el encargado del puesto de registro debe tomar la hora de llegada y recordarle al asistente que a la salida deberá reclamar un cd de obsequio.

Cuando el asistente sale la persona de registro debe dar el cd de obsequio y tomar la hora de salida.

Campaña para que entren por la puerta del prisma que casi no se usa y bajen por el elevador (umm creo que esto es para las conferencias, lo dejo mientras para no perder la idea)
Line 48: Line 45:
[[Anchor(puntoinstalacion)]] <<Anchor(puntoinstalacion)>>

Acceso sugerido

Hacer un mapa de acceso sugerido para las personas que lleguen con PC usando acceso lateral en vez del principal.

Protocolo de entrada y salida de computadores

  1. Asistente llega a punto de información.
    1. Saludo de bienvenida.
    2. Enviar asistente a punto de registro MALOKA.
  2. Asistente llega a punto de registro de MALOKA.

    1. Llenar formato de registro de entrada de computadores a MALOKA.

    2. Marcar cada parte del computador con el turno escrito en una pegatina. (un computador por persona)
    3. Advertir al asistente que el computador dentro de maloka queda bajo su responsabilidad.
    4. Enviar asistente a punto de registro de instalación.
  3. Asistente llega a punto de registro de Instalación.
    1. Si no hay instaldores disponibles en ese momento pedir el favor que espere sentado en el café, será llamado de acuerdo al turno.
      1. Campus party habla con los asistentes mientras esperan en el café. (Explican como funciona la lista de correo).
    2. Confirmar a punto de registro MALOKA llegada asistente con turno Nº X.
    3. Recordar que para salir de Maloka debe tener la pegatina entonces que por favor no la despegue.
    4. Hacer firmar formato de descargo de responsabilidad.
    5. Ingresar datos en aplicación de registro (documento de identidad, y hora de entrada)
    6. Asignar y presentar instalador.
      • La persona encargada de presentar al asistente y al instalador es el coordinador de instalación.
  4. Asistente llega a puesto de instalación.

    1. Preguntar y asesorar acerca de que tipo de instalación quiere el asistente.
    2. Realizar la instalación.
      1. Llamar a un apaga incendios si es necesario.
    3. Ingresar datos de instalación en aplicativo de registro de instalaciones del FLISoL.

    4. Enviar al asistente de instalación al punto de registro de instalación.

    Se tiene contemplada la posibilidad de crear un equipo especializado (Apagaincendios) en configuración de tarjetas gráficas aceleradoras 3d e inalámbricas de red. Para esto se necesita tener una buena cantidad de instaladores inscritos y con disposición para documentar el hardware que saben instalar (tarjetas aceleradoras e inalámbricas) dentro de una sección de comos dentro de este wiki. De acuerdo a la documentación que se genere se crearán o no los equipos de instaladores de hardware específico y para poder hacer un seguimiento de esta documentación es importante que los instaladores estén registrados en el wiki.

  5. Asistente sale a punto de registro de instalación.
    1. Ingresar datos en aplicación de registro (hora de salida y confirmación de instalación exitosa).
    2. Recordar que el asistente de instalación estará inscrito en una lista de correo para soporte técnico y explicar como funciona la lista de correo.
    3. Regalar CD.
    4. Recordar al asistente de instalación que se puede inscribir para la [FLISOL2008/Colombia/Bogota/Rifa rifa del minicomputador].
    5. Enviar a punto de registro MALOKA.
  6. Asistente sale a punto de registro de MALOKA.
    1. Tachar pegatinas para evitar robo de máquinas.
    2. Hacer firmar salida.

Formato Registro

Perfiles

Registrador Bogota

Descargo
Firma descargo y registra horas entrada y salida, e instalación exitosa. dar cd de regalo.

Registrador Maloka

Ingreso maloka
Llena (escribiendo) formato ingreso computadores

Que es

Punto de registro de instalación

Item

Proveedor

Dos sillas

Maloka

Una mesa de dos puestos

Maloka

Tomacorriente doble

Maloka

Punto de red

Maloka

Un computador

FLISoL Bogotá

Aplicación registro

FLISoL Bogotá

Formatos de descargo de responsabilidad

FLISoL Bogotá

CD's de obsequio

FLISoL Bogotá

Necesitamos

  • Pegatinas de color fosforescente para marcar las máquinas que entran a Maloka (¿con sello?).
  • Marcadores
  • Impresión Formatos de registro para la entrada de computadores a maloka.
  • ALGO para marcar el camino en el piso, ¿tal vez papel contac?
  • Aplicativo para punto de registro de instalación.
  • 200 Impresiones del formato de descargo de responsabilidad.

last edited 2010-02-05 03:59:43 by localhost