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FLISOL2008/Colombia/Bogota/Organizacion/Instalacion/EntradaSalidaComputadores

Acceso sugerido

Hacer un mapa de acceso sugerido para las personas que lleguen con PC usando acceso lateral en vez del principal.

Protocolo de entrada y salida de computadores

  1. Asistente llega a punto de información.
    1. Saludo de bienvenida.
    2. Entrega plegable.
    3. Enviar asistente a punto de registro MALOKA.
  2. Asistente llega a punto de registro de MALOKA.
    1. Llenar formato de registro de entrada de computadores a MALOKA.
    2. Marcar cada parte del computador con el turno escrito en una pegatina. (un computador por persona)
    3. Enviar asistente a punto de registro de instalación.
  3. Asistente llega a punto de registro de Instalación.
    1. Confirmar a punto de registro MALOKA llegada asistente con turno Nº X.
    2. Hacer firmar formato de descargo de responsabilidad.
    3. Ingresar datos en aplicación de registro (documento de identidad, y hora de entrada)
    4. Asignar y presentar instalador.
      • Debe haber una persona encargada de presentar al asistente y al instalador.
  4. Asistente llega a puesto de instalación.

    Include(FLISOL2008/Colombia/Bogota/Organizacion/Instalacion,,from="##Iprotocoloinstalacion",to="##Fprotocoloinstalacion")

  5. Asistente sale a punto de registro de instalación.
    1. Ingresar datos en aplicación de registro (hora de salida y confirmación de instalación exitosa).
    2. Regalar CD.
    3. Enviar a punto de registro MALOKA.
  6. Asistente sale a punto de registro de MALOKA.
    1. Hacer firmar salida.

La persona llega con su computador a la entrada del cine domo y en el punto de información la hacen seguir para registrar el ingreso del computador, una persona de maloka que marca el computador con los stickers, luego la persona debe dirigirse a la sala de instalación siguiendo el camino marcado, en la entrada se encuentra el punto de recepción, en este punto se encuentran dos personas, una de maloka y uno de nuestros colaboradores, la persona de maloka se encarga de hacer un registro de asistentes aparte del nuestro, y nuestro colaborador se encarga de hacer firmar el formato de descargo de responsabilidad, asignarle un turno al participante, si hay puestos de instalación desocupados entonces se hace seguir a la persona con un instalador para que procedan con la instalación, si no entonces se guarda la máquina de la persona (alguien del personal de maloka cuidará los equipos) y se le indica más o menos a que hora puede regresar para que le instalen su computador.

El asistente a la instalación llega con el computador (uno solo por persona) al [#registro puesto de registro] en donde debe firmar el [#descargo formato de descargo de responsabilidad] y obtener un turno, el encargado del puesto de registro debe tomar la hora de llegada y recordarle al asistente que a la salida deberá reclamar un cd de obsequio.

Cuando el asistente sale la persona de registro debe dar el cd de obsequio y tomar la hora de salida.

Campaña para que entren por la puerta del prisma que casi no se usa y bajen por el elevador (umm creo que esto es para las conferencias, lo dejo mientras para no perder la idea)

Formato Registro

Perfiles

Que es

Necesitamos

  • Pegatinas de color fosforescente para marcar las máquinas que entran a Maloka (¿con sello?).
  • Marcadores
  • Impresión Formatos de registro para la entrada de computadores a maloka.
  • ALGO para marcar el camino en el piso, ¿tal vez papel contac?