Acceso sugerido
Hacer un mapa de acceso sugerido para las personas que lleguen con PC usando acceso lateral en vez del principal.
Protocolo de entrada y salida de computadores
- Asistente llega a punto de información.
- Saludo de bienvenida.
- Entrega plegable.
- Enviar asistente a punto de registro MALOKA.
- Asistente llega a punto de registro de MALOKA.
- Llenar formato de registro de entrada de computadores a MALOKA.
- Marcar cada parte del computador con el turno escrito en una pegatina. (un computador por persona)
- Enviar asistente a punto de registro de instalación.
- Asistente llega a punto de registro de Instalación.
- Confirmar a punto de registro MALOKA llegada asistente con turno Nº X.
- Hacer firmar formato de descargo de responsabilidad.
- Ingresar datos en aplicación de registro (documento de identidad, y hora de entrada)
- Asignar y presentar instalador.
- Debe haber una persona encargada de presentar al asistente y al instalador.
- Asistente llega a puesto de instalación.
- Asistente sale a punto de registro de instalación.
- Ingresar datos en aplicación de registro (hora de salida y confirmación de instalación exitosa).
- Regalar CD.
- Enviar a punto de registro MALOKA.
- Asistente sale a punto de registro de MALOKA.
- Hacer firmar salida.
La persona llega con su computador a la entrada del cine domo y en el punto de información la hacen seguir para registrar el ingreso del computador, una persona de maloka que marca el computador con los stickers, luego la persona debe dirigirse a la sala de instalación siguiendo el camino marcado, en la entrada se encuentra el punto de recepción, en este punto se encuentran dos personas, una de maloka y uno de nuestros colaboradores, la persona de maloka se encarga de hacer un registro de asistentes aparte del nuestro, y nuestro colaborador se encarga de hacer firmar el formato de descargo de responsabilidad, asignarle un turno al participante, si hay puestos de instalación desocupados entonces se hace seguir a la persona con un instalador para que procedan con la instalación, si no entonces se guarda la máquina de la persona (alguien del personal de maloka cuidará los equipos) y se le indica más o menos a que hora puede regresar para que le instalen su computador.
El asistente a la instalación llega con el computador (uno solo por persona) al [#registro puesto de registro] en donde debe firmar el [#descargo formato de descargo de responsabilidad] y obtener un turno, el encargado del puesto de registro debe tomar la hora de llegada y recordarle al asistente que a la salida deberá reclamar un cd de obsequio.
Cuando el asistente sale la persona de registro debe dar el cd de obsequio y tomar la hora de salida.
Campaña para que entren por la puerta del prisma que casi no se usa y bajen por el elevador (umm creo que esto es para las conferencias, lo dejo mientras para no perder la idea)
Formato Registro
Perfiles
Registrador instalación
- Descargo
- Firma descargo y registra horas entrada y salida, e instalación exitosa. dar cd de regalo.
Registrador Maloka
- Ingreso maloka
- Llena (escribiendo) formato ingreso computadores
Que es
Punto de registro de instalación
Item |
Proveedor |
Dos sillas |
Maloka |
Una mesa de dos puestos |
Maloka |
Tomacorriente doble |
Maloka |
Punto de red |
Maloka |
Un computador |
FLISoL Bogotá |
Aplicación registro |
FLISoL Bogotá |
Formatos de descargo de responsabilidad |
FLISoL Bogotá |
CD's de obsequio |
FLISoL Bogotá |
Necesitamos
- Pegatinas de color fosforescente para marcar las máquinas que entran a Maloka (¿con sello?).
- Marcadores
- Impresión Formatos de registro para la entrada de computadores a maloka.
- ALGO para marcar el camino en el piso, ¿tal vez papel contac?
- Aplicativo para punto de registro de instalación.
- 200 Impresiones del formato de descargo de responsabilidad.