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FLISOL2008/Colombia/Bogota/Organizacion/Logistica

Portales etb

En este archivo están los portales y su ubicación, hay que llevar y verificar que peguen afiche y dejar unos pocos volantes.

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Donde Reclamar afiches? - leer este mail

Pendónes

  • Rojo horizontal flisol
    • Tamaño 1x2.3m
    • Tamaño espacio para patrocinadores 120x6cm
  • Rojo vertical flisol
    • Tamaño 1x2.3m
    • Tamaño espacio para patrocinadores 80x15cm
  • Gigante TUX
    • Tamaño 3.40x2m
    • Tamaño espacio para patrocinadores 120x23 - ya está la calcomania de openbox

convenciones mapas de guia maloka

Colores e íconos

Ver iconos en página Material Grafico Bogotá

  • exposición
    • Ícono: Sol de flisol
    • Color: Rojo
  • Instalación
    • Ícono: GNU levitate
    • Color: Amarillo
  • Talleres niños
    • Ícono: babytux pintando
    • Color: Verde
  • Talleres informáticos
    • Ícono: babytux con computador
    • Color: Naranja
  • Conferencias
    • Ícono: TUX
    • Color: Azul

Nota:Todo lo que aparezca en el mapa debe aparecer en el wiki en las secciones qué es y perfiles con los mismos nombres

Señalización mapa

  • Personas (perfiles)
    • Símbolo: Trianglulo
    • Color borde: color actividad
    • Color inerno: uno diferente por perfil (se pueden repetir colores internos en actividades diferetes, el borde los diferencia)
  • Cosas (que es)
    • Símbolo: Círculo
    • Color borde: color actividad
    • Color inerno: uno diferente por cosa (se pueden repetir colores internos en actividades diferetes, el borde los diferencia)

Actividades por horarios

  • Entrega de camisetas y escarapelas (llenar y sellar escarapela).
  • Consumo refrigerios

Perfiles

Informador

  • Suministrar información sobre las diferentes actividades y programación del evento
  • Suministrar información sobre qué es software libre
  • Suministrar información sobre qué es FLISoL
  • Debe repartir plegables

Registrador Rifa

Inscribe Asistentes que deseen y acepten los terminos en rifa

Logística general

  • Recibir y repartir refrigerios
  • Recibir Conferencistas y Talleristas
  • Labores Varias

Asistentes

  • Instalación
  • Exposición
  • Conferencias
  • Talleres

Qué es

  • 3 Registrador rifa
  • 3 Informadores
  • 2 Logística general

Recomendaciones

  • Refrigerios (horarios, receso general? turnos)
  • Entrada y salida de la gente (flujo de personas, filas, inscripciones)
  • Conteo de asistencia
  • Seguridad Carpas (noche viernes -> sabado)

  • Insalación y verificación (mesas, tomas, red ...)
  • Finalización (quien recoge, entrega carpas ...)
  • Horarios carpas
  • Mesas sillas para carpas y demás.
  • Instalación (desde que hora no se recibe más gente?)
  • Horarios de las personas + ubicación + movilidad
  • Tirilla para fila conferencias?

notas reunión con operaciones de MALOKA

  • una persona de logística por cada hablador (informador/direccionador)
  • Una persona adicional en el prisma abajo de las escaleras
  • Conseguir 10 mesas rimax en salón comunal aledaño, revisar con:
    • Recognizer
    • Novia Changux
    • Tia neoecos
  • Hay que pagar seguridad carpa por la noche
    • ETB?
  • alquiler tablones ($100K) lleguen el viernes 25 a las 7pm y los recogen el sábado 26 a las 7pm.

otras notas

  • Talleres gcompriss (necesitamos apoyo, personas que ayuden a orientar los niños)
  • Otras actividades diferentes a gcompriss
  • disco duro SATA para servidor mirror y contenidos libres

gente GLUD

  • 8 informadores + 1
  • 3 registradores rifa
  • 3 logistica general
  • 2 registro maloka
  • 1 registro bogotá
  • 1 contador expo
  • 1 guia expo
  • 2 gcompriss
  • 1 registro talleres
  • digitar certificados
  • digitar escarapelas