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FLISOL2008/Colombia/SanGil/Organizacion/ToDo

Coordinación

Lugar del Evento

Algunas características a tener en cuenta para la sede del evento son:

  • Debe contar con el apoyo de la entidad.
  • La sede debe estar situada en un punto central de la ciudad para la mayoría de asistentes.
  • El horario de acceso a las instalaciones debe estar abierto entre las 6:30 a.m. y las 8:00 p.m.
  • Es necesario contar con espacios como:
    • Sala con puntos de red para llevar a cabo la instalación.

    • Salón de conferencias con Internet y VideoBeam (Esperamos una asistencia superior a 300 personas).

    • Opcional: VideoCámara para transmisión a través de internet por streaming.

Candidatos:

  • Institución Educativa San José de Guanentá. En espera de pasar formalmente la carta de solicitud del evento

Invitaciones

  • Cajas de Compensación:
  • Universidades:
  • Colegios:
  • Empresas Privadas:
  • SENA:
  • ONGs:

Publicidad del Evento

  • Publicación de afiches:

    • Universidades
    • Colegios
    • Cajas de Compensación
    • Entidades gubernamentales
    • Empresa privada

  • Patrocinio para la publicación en diversos medios de comunicación:

    • Prensa:
      • Vanguardia Liberal: Contactar para que el dia domingo antes del evento se publique un articulo que mencione el festival en la sección de Tecnologias.
    • Radio:
      • Emisora RCN: Contactar para que un medio dia podamos dar una charla sobre el evento y nos den una cuñas para en evento.
      • Emisora Caracol: Contactar para que un medio dia podamos dar una charla sobre el evento y nos den una cuñas para en evento.
      • Emisora La Cometa: Contactar para que un medio dia podamos dar una charla sobre el evento y nos den una cuñas para en evento.
    • Television:
      • Telesangil: Contactar para que se realice un corto documental sobre el SL y el festiva que se va a realizar en la ciudad.
      • SangilTV: Contactar para que se realice un corto documental sobre el SL y el festiva que se va a realizar en la ciudad.

  • Banners en Web para la publicación en portales:

    • Universidad:
    • Grupos locales:
    • Empresas estatales:
    • Empresas privadas:
    • Personales y blogs:

Patrocinio

  • Patrocinio para la publicidad:

    • Períodicos:
    • Avisos publicitarios:
    • Afiches:
    • Camisetas de FLISOL:
    • Pendones:
    • Pasacalles:
    • Hojas membreteadas:
    • Escarapelas:
    • Autoadhesivos identificadores para los equipos:
    • Agendas y lapiceros con el logo del festival:

  • Patrocinio económico para el transporte de los ponentes:

    • Transporte de los ponentes y conferenciastas:

  • Patrocinio en recursos multimedia:

    • DVDs y CD's:
    • CDs instaladores:
    • Live-CD's:

Patrocinadores:

  • Se necesita contactar alguna empresa que desee patrocinar el evento.

Materiales para la Logistica

  • CDs y DVDs de instalación de diferentes dsitribuciones de Linux:

    • OpenSuse versión 10.2 y 10.3 (versión Box)

    • Ubuntu versión 7.10 para 32 y 64 bits, y edubuntu 7.10

  • CDs y DVDs con software libre:

    • OpenOffice versión 2.3 y 2.4 para Windows y Linux

    • CD-Libre recopilación mes marzo 2008: General, Educación, Juegos, Ofimática, Programación

    • OpenApps versión 2.4

    • PortableApps versión 1.0

  • Cds de recuperación y particionamiento: