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FLISOL2009/Brasil/RiodeJaneiro/Organização

Identidade Visual

Certificado

http://lh5.ggpht.com/_Bl321AuL4yg/SYhoPvLSw5I/AAAAAAAAAPs/0vW63OU4uvA/s144/certificado.png

Crachá

http://lh4.ggpht.com/_Bl321AuL4yg/SYhoQpkRDcI/AAAAAAAAAP0/THl8u8RXZ20/s144/crachá.png

Placa de Mini Curso

http://lh6.ggpht.com/_Bl321AuL4yg/SYhoQsDvJ4I/AAAAAAAAAP8/MGWSbCj2HVo/s144/placa mini curso.png

Placa de Palestrante e Coordenador de Mesa

http://lh6.ggpht.com/_Bl321AuL4yg/SYhoRt3brnI/AAAAAAAAAQE/E-7o1pHkLEI/s144/placa palestrante coordenador de mesa.png

Placas Indicadoras

http://lh6.ggpht.com/_Bl321AuL4yg/SYhr9up_IFI/AAAAAAAAAQQ/pfcp7xZg5S8/s144/placas de indicação web.png

Tarefas dos organizadores

  1. Definir grade de eventos (palestras e mini-cursos)

    1. Definir o perfil de eventos -> Usuário comum de computador;

    2. Definir o número de eventos para cada tipo -> 4 mini-cursos e 7 palestras;

    3. Fazer a chamada para trabalhos;
    4. Escolher os trabalhos dentre os recebidos;
  2. Material gráfico de apoio
    1. Cartazes para mural
    2. Banner
    3. Placas indicativas
    4. Crachás dos organizadores
    5. Placas da mesa do auditório
    6. Lista de presença das palestras e mini-cursos

    7. Termo de responsabilidade para as instalações (http://www.flisol.info/FLISOL2008/Brasil?action=AttachFile&do=get&target=termo.odt)

    8. Check-list para as instalações (http://www.flisol.info/FLISOL2008/Brasil?action=AttachFile&do=get&target=checklist.odt)

  3. Material Audio-Visual de Apoio
    1. Filmagem
    2. Fotografias
    3. Camiseta da equipe dos organizadores
  4. Instalação do Flisys (????? - não sei o que é, só copiei do ano passado...)
  5. Infra-estrutura
    1. Rede Wi-Fi
    2. Bancada de instalação
    3. Água mineral
    4. Auditório

    5. Site do evento (http://installfest.info/FLISOL2009/Brasil/RiodeJaneiro)

  6. Divulgação
    1. Blogs e sites de amigos
    2. Revistas e jornais
    3. Listas de discussões
    4. E-mails direcionados
  7. Brindes

Checklist para antes do evento

(Falta arrumar... peguei do ano passado)

  • Resumo do curriculo dos palestrantes
  • colar cartazes no serpro
  • enviar email para a lista do comite
  • enviar email para meus conhecidos
  • cobrar banner do Esteves
  • levar durex, tesoura, fita dupla face, copos descartáveis e jarra para água
  • levar cds para instalação(2 ubuntu 7.10 ou 8.04)
  • levar imagens de instalação(ubuntu 7.10 e 8.04)
  • fazer controle da venda das camisas
  • acabar imprimir crachás, levar uns 5 em branco
  • lista de presença do público
  • fechar formato do sorteio de brindes
  • cobrar brindes do Esteves

  • cobrar bloco de anotações do Bruno(Clavis) e Kaue(HostNet)

  • levar extensão elétrica, schitch, cabos de rede, canetas, prancheta e beijamins
  • lembrar Guilherme da filmadora e tripé
  • levar maquina fotográfica
  • esvaziar hd do meu notebook
  • visitar a PUC na sexta
  • pedir para quem tem notebook levar no evento
  • fazer a apresentação da abertura
  • pedir ao Guilherme para enviar email para todos os palestrantes pedindo para chegar com no minimo 30 minutos de antecedência e passar meu celular e o dele para os palestrantes
  • fazer cartazes de 15 minutos, 5 minutos e fim da palestra
  • fazer e imprimir certificados dos palestrantes
  • marcar encontro do ubuntu rj no evento
  • levar cds virgens
  • arrumar as camisetas em uma bolsa
  • imprimir check-list e termo responsabilidade