Caracas, Diciembre 2008
Estimado
Patrocinador
En nombre de la organización de las Comunidades de Software Libre de Venezuela, núcleo Caracas, conformados por grupos de personas entusiastas en el uso de Tecnologías Abiertas y Herramientas basadas en Código Abierto y del software libre en general, tenemos el agrado de dirigirnos a usted, con el fin de saludarle y solicitarle una evaluación en base a la posibilidad de brindarnos su colaboración en forma de patrocinio para la celebración del Festival Latinoamericano de Instalación de Software Libre – FLISoL 2009 evento pautado para realizarse en la ciudad de Caracas y el día sábado 25 de Abril del año 2009.
El FLISoL tiene como finalidad difundir el uso de las distintas Distribuciones/Sistemas Operativos basados en tecnologías abiertas y código libre, tecnologías que son basadas en herramientas GNU/Linux, apoyadas por el Decreto Presidencial 3390; el cual se apoya el uso de tecnologías que conviertan al pueblo en dueño y soberano de la información que conservan en sus Computadores, siendo así una ventaja clara para el avance en el desarrollo de la propiedad intelectual y beneficio comunitario. El FLISoL permite año tras año un encuentro entre los miembros que conforman esta enorme comunidad nacional y una difusión masiva para las personas que deseen asistir y ayudar a difundir el buen uso de las herramientas de Software actual.
El FLISoL se realiza simultáneamente en más de 20 países hermanos y en casi 60 ciudades, aprovechando la oportunidad para interconectar a toda Hispano-América en un evento sin fronteras y en pro de la libertad y soberanía digital.
En la actualidad, nos encontramos en la búsqueda de apoyo para la realización de este evento. Cabe destacar que para los asistentes, el FLISoL no supone gasto alguno ya que es totalmente gratuito, por lo que dependemos de la colaboración de entidades, organizaciones e instituciones que nos apoyen en esta labor de difusión. Entre nuestras necesidades más básicas se encuentran las siguientes:
Publicidad: El FLISoL es un evento que de por si no requiere mucho material impreso, por lo cual entre nuestras necesidades básicas se encontrarían las siguientes:
- Pendones. (de 2 a 4)
- Tripticos. (Al rededor de 1500 impresos en unicolor/cuatricomia)
- Camisas. (Solo se requieren camisas para la organización, protocolo y posiblemente para algunas rifas.)
- Afiches. (Para publicidad genérica en Universidades, Instituciones, Entidades y Metro de Caracas.)
- Refrigerios. (Lo básico constaría para la organización y los instaladores, quienes tienen que permanecer todo el día en el evento)
- Diplomas. (En pro de la asistencia masiva de personas al evento, nos gustaría entregar diplomas o certificaciones de asistencia en honor al mérito de acreditación de uso de Herramientas Libres. NOTA: Los certificados solo serán para aquellos que asistan a los talleres de post-instalación, Asistentes que hayan instalado sus Computadores, protocolo y a los Instaladores y miembros de comunidades colaboradoras.)
- Elementos Adicionales:
- Rifas para incentivar la participación en actividades de difusión de Software Libre, por lo cual sería idóneo premiar a los ganadores con algún elemento significativo. (Gorras, camisas, bolígrafos, afiches, etc)
- La organización del FLISOL2009 ha decidido realizar una premiación el día del evento para aquellos proyectos en desarrollo de Tecnologías Abiertas en fomento de la colaboración conjunta para el avance tecnológico de la sociedad Venezolana como ente generador de herramientas útiles para la humanidad. A ellos, nos gustaría entregarles bien sea un diploma o algún otro elemento que sea significativo a su esfuerzo desinteresado con el pueblo de nuestra nación.
NOTA: Es de suma importancia dejar claro que el material publicitario de cada empresa y/o institución como pancartas, pendones, afiches etc, se limitará al área asignada a este, no pudiendo colocar ningún material publicitario y/o informativo fuera de su espacio asignado por ningún concepto. Pese a que pueda considerarse como medida estricta, el evento es de caracter internacional, por lo cual la difusión de la tecnología debe ser el punto focal del mismo y las organizaciones patrocinantes deben permanecer como colaboradoras del mismo y no como organizadoras.
El FLISOL2009 en si posee gran cantidad de publicidad en medios Digitales, Impresos, Radiales y televisivos, así como la cobertura en tv y radio el día del evento. Adicionalmente a esto, el evento es cubierto en 20 países hermanos por lo que a continuación, y con esto en consideración; mencionamos los beneficios de ser patrocinador del FLISOL2009:
- Stand para la Institución y/o Organización.
- Logotipo de la Institución y/o Organización en el Website del evento.
- Logotipo de la Institución y/o Organización en el material POP
- Espacio informativo, charla de 10 minutos para publicitar su empresa o institución.
- Mención en pautas de mercadotecnia realizadas por la organización.
- Publicidad internacional por los medios de Streaming en vivo del evento en los países integrantes del mismo.
La organización del evento NO aceptará donaciones monetarias (metálicas o bonos) ya que solo requerimos colaboración en el material para la organización y buen desenvolvimiento del evento. El FLISoL es un evento gratuito y sin fines de lucro y los organizadores del mismo son personas integrantes de la comunidad de Software Libre en Venezuela, por lo cual no somos una organización jurídica capaz de mantener cuentas sobre donaciones monetarias. Pedimos con ahínco, que las organizaciones y/o Instituciones que deseen colaborar con el evento lo realicen con el material necesario para desarrollarlo.
Para mayor información sobre el Festival Latinoamericano de Instalación de Software Libre - FLISOL puede visitar la página http://flisol.net y para la URL específica de Caracas/Venezuela http://flisol.net/FLISOL2009/Venezuela/Caracas.
Sin más que agregar, y esperando poder contar con su colaboración, se despide de usted:
María Gracia Leandro Lombardo Organizador Local para el FLISOL2009/Caracas