Carta a Patrocinadores

Decano

Teniente Coronel. Taylor Rodriguez Cortez UNEFA - Caracas

Saludos

En representación de las Comunidades de Software Libre de Venezuela, conformados por grupos de personas entusiastas en el uso de Tecnologías Abiertas, Herramientas basadas en Código Abierto y activistas del Software Libre en general, tenemos el agrado de dirigirnos a Usted, con el fin de saludarle y solicitarle una evaluación sobre la posibilidad de brindarnos su colaboración en forma de patrocinio y además alojar en las instalaciones de la UNEFA, núcleo Caracas, el Festival Latinoamericano de Instalación de Software Libre – FLISoL 2010 evento que se realizará en la ciudad de Caracas, el día sábado 24 de Abril del año en curso.

El FLISoL tiene como finalidad difundir el uso de las distintas Distribuciones/Sistemas Operativos basados en tecnologías abiertas y de código libre. El FLISoL permite año tras año un encuentro entre los miembros que conforman esta enorme comunidad nacional y una difusión masiva para las personas que deseen asistir y ayudar a difundir el buen uso de estas herramientas.

El FLISoL se realiza simultáneamente en más de 20 países y en casi 90 ciudades, aprovechando la oportunidad para interconectar a toda Hispano-América en un evento sin fronteras y en pro de la libertad y soberanía digital. Este evento en particular, resalta cada día más la importancia y relevancia que tiene el uso de Tecnologías Abiertas en Latinoamérica. En Venezuela, y luego de que el Gobierno Nacional adoptara las políticas necesarias para el uso de Software Libre; las comunidades y empresas que utilizan Sistemas Abiertos crecen a paso apresurado. Es por esto que los invitamos a formar parte de este Festival de Instalación y esperamos con mucho gusto que las Tecnologías abiertas y el Conocimiento Libre reafirmen nuestro compromiso de superación profesional.

Es por esto que en la actualidad, nos encontramos en la búsqueda de apoyo para la realización de este evento. Cabe destacar que para los asistentes, el FLISoL no supone gasto alguno ya que es totalmente gratuito, por lo que dependemos de la colaboración de entidades, organizaciones e instituciones para llevar a cabo esta labor de difusión. Entre las necesidades se encuentran:

Publicidad: El FLISoL es un evento de carácter internacional, por lo cual, la convocatoria al público es uno de los puntos prioritarios:

• Salon de instalaciones: Salón “Luis Federico Núñez Corona”, piso 12, capacidad aprox 300 a 400personas
• Sala de conferencias: Auditorio Alí Primera, planta baja, capacidad aprox. 100personas, que posee video-beam y micrófonos
• Mobiliario: Mesas (10) y sillas (50) para la sala de instalaciones. Cableado para internet, regletas de poder (al menos 1 por mesa)
• Espacios Libres: Las canchas deportivas, donde podriamos colocar toldos y realizar charlas al aire libre
• Pendones: 4 pendones para cubrir las áreas de: Entrada, Comedor, Sala de Instalación, Sala de Talleres. (120x90 cm)
• Tripticos: 5000 para repartir al público asistente
• Camisas/Franelas: 100 Camisas/Franelas para Protocolo/Instaladores
• Afiches: 400 afiches para difusión. Serán ubicados en :
  • Universidades/Empresas/Instituciones/Metro de Caracas (28x43cm)
• Refrigerios:
  • Público General: 1000 Agua/Refresco + 1000 Galletas/Ponque
  • Protocolo/Instaladores/Organización: 65 almuerzos ligeros
• Diplomas: Promedio de Asistencia: 3000 personas.
  • Certificados necesarios: 1000.

  • NOTA: Los certificados solo serán para aquellas personas que que hayan instalado sistemas Libres en sus Computadores, asistentes a los talleres de post-instalación, protocolo y e Instaladores/miembros de comunidades participantes.)

• Distintivos: 100 Distintivos subdivididos:
  • 05 Organización.
  • 25 Protocolo
  • 70 Instaladores
• Elementos Adicionales:
  • Rifas para incentivar la participación en actividades de difusión de Software Libre: Estos elementos pueden ser donados por los patrocinadores y tener únicamente el logotipo del patrocinador como medida publicitaria.
  • La organización del FLISoL-2010 ha decidido realizar una premiación el día del evento para aquellos proyectos en desarrollo de Tecnologías Abiertas, en fomento de la colaboración conjunta para el avance tecnológico de la sociedad Venezolana, como ente generador de herramientas útiles para la humanidad. Para ellos, contaremos con las donaciones que los patrocinadores deseen entregar.

El FLISoL-2010 posee gran cantidad de publicidad en medios digitales, impresos, radiales y televisivos, así como una amplia cobertura en el día del evento. Adicionalmente, el evento es transmitido en algunos de los 20 países mediante videoconferencia por lo que a continuación, y con esto en consideración; mencionamos algunos de los beneficios que se obtienen al ser patrocinador del FLISOL2010:

• Stand para la Institución y/o Organización.
  • Medidas: Largo: 3mts (máximo) Ancho: 2mts (máximo) Alto: 2mts(máximo)
  • Nota: debe especificar si requerirá mobiliario (mesas, sillas,...) y si es necesario que se encuentre cercano a una toma de electricidad o Internet. (El local cuenta con wifi)
• Logotipo de la Institución y/o Organización en el Website del evento.
• Logotipo de la Institución y/o Organización en el material POP.
  • NOTA: El logotipo aparecerá (por defecto) en la zona inferior del material publicitario junto a los demás patrocinantes. En caso de que el patrocinador desee que su logo se ubique en la zona superior del material POP en un tamaño mayor, deberá cubrir los gastos de dicho material en específico.
• Espacio informativo, charla de 10 minutos para publicitar su empresa o institución entre talleres.
• Mención en pautas de mercadotecnia realizadas por la organización.
• Publicidad internacional vía streaming en vivo del evento varios de los países participantes en el evento.
• Mención en pautas publicitarias en los programas/micros a los que sea invitada la organización.

La organización del evento NO aceptará donaciones monetarias (metálicas o bonos) ya que solo se requiere de la colaboración con el material para la organización y buen desenvolvimiento del evento. El FLISoL es un evento gratuito y sin fines de lucro y los organizadores del mismo son personas integrantes de la comunidad de Software Libre en Venezuela, por lo tanto, no representan a ninguna organización jurídica capaz de mantener cuentas sobre donaciones en efectivo. Pedimos con ahínco, que las organizaciones y/o Instituciones que deseen colaborar con el evento lo realicen con el material necesario para desarrollarlo.

Sin más que agregar, y esperando poder contar con su colaboración, se despide de usted:

María Gracia Leandro Lombardo Organizador Local para el FLISOL2010/Caracas flisolcaracas@gmail.com

NOTA: Es de suma importancia dejar claro que el material publicitario de cada empresa y/o institución como pancartas, pendones, afiches etc, se limitará al área asignada a éste. Esta medida se aplica ya que el evento es de carácter internacional, y el foco de atención se centrará en la difusión de las tecnología abiertas, objetivo principal del FLISoL2010.