Actividades para personal de Protocolo del FLISoL Caracas 2010
Registro
Para obtener mayor control, seguridad y datos; se manejará un sistema de registro OBLIGATORIO en la entrada del FLISoL Caracas 2010 que consiste en una captura de Datos básicos (sin CI), marcado de asistencia, marcado de ingreso de equipos y etiquetado de los mismos. De la misma forma en este punto se realizará un pequeño cateo de cintura y pantorrillas para evitar el ingreso de armamento al evento.
1A - Punto de control de la separación de filas: En este punto se separarán a los asistentes en la entrada del evento a fin de obtener dos colas; una para personas con previo registro y otra para personas con nuevo registro.
1B - Mesa de registro para personas con datos en el sistema: Donde se ingresarán todos los datos solicitados por el sistema en dado caso de que no exista una coincidencia de e-mail con el registro principal. Así mismo se marcará en dos checkbox si asistió y si trajo equipo. En caso de traer equipo se colocará al pc y al asistente un sticker con el número de cédula del responsable del equipo.
1C - Mesa de registro para personas sin datos en el sistema: Donde se marcará en dos checkbox si asistió y si trajo equipo en caso de haber un match con el mail de asistencia. En caso de traer equipo se colocará al pc y al asistente un sticker con el número de cédula del responsable del equipo.
Charla
En todas las salas de conferencia debe existir personal que vigile el buen desarrollo de las charlas, el tiempo de duración y evitar que las intervenciones sean fuera de tiempo, el buen funcionamiento de los video bean y mantener el orden y compostura en las charlas.
2A - Auditorio Principal: 120 personas
2B - Sala #1 Distribuciones : 50 personas
2C - Sala #2 Programadores : 50 personas
2D - Sala #3 Empresa - Gobierno : 50 personas
Instaladores y Patrocinantes
Por ser la actividad principal y bandera del FLISoL Caracas 2010, se prestará especial atención al grupo de personas que instalarán Software Libre en las maquinas de los asistentes que así lo deseen. Es por esto que se debe estar pendiente de que siempre esten cómodos y con los elementos necesarios para dar un buen servicio social.
3A - Equipo de Hidratación
3B - Tecnología (cableado, redes, similes)
3C - Mobiliario y atención
Zona Restringida de Protocolo
Se destinará un área de planificación, logística y almacenamiento que debe ser custodiada en todo momento por nuestros colaboradores. En este espacio se estarán almacenando agua, franelas, DVD, chapas, refrigerios, almuerzos y demás similares.
4A - Personal de seguridad en área.
