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FLISOL2010/Brasil/Sobral/acoes

Esta é uma página para descrever as ações do grupo de organização do Flisol 2010 em Sobral

Ações básicas a serem desenvolvidas:

  • Organizar a programação em si (paletras?; mini-cursos?; mesa-redonda?; oficinas?; chamadas de trabalhos? etc.);
  • Definir membros organizadores e atribuições;
  • Elaboração de arte dos cartazes/panfletos;
  • Impressão dos cartazes/panfletos;
  • Fixação dos cartazes/panfletos;
  • Publicidade em sites e blogs;
  • Organização da infraestrutura (laboratório/sala, projetores, computadores, cx. som etc.);
  • Compra de CDs virgens (ou doações);
  • Compra de DVDs virgens;
  • Replicar algumas distribuições antecipadamente nos CDs e DVDs;
  • Selecionar softwares/distribuições livres a serem ofertadas;
  • Apoio técnico
  • Apoio financeiro/patrocínio.

Uma boa estratégia é criarmos Grupos de Trabalhos (GTs) para facilitar o trabalho em equipe, onde cada GT ficaria responsável por uma ou mais temática/ação. Em breve faremos isso...

Aprendizados a partir do Flisol 2009:

  • Agrupar palestras e mini-cursos por nível de conhecimento requerido;
  • Oferecer mais mini-cursos;
  • Articular possibilidade de um dia adicional para mini-cursos;
  • Projetar as palestras em salas preparadas e de grande porte, como mini-auditórios;
  • Oferecer mais tempo para debates livres;
  • Solicitar descrição de apresentadores com antecedência;
  • Procurar patrocinadores com maior antecedência;
  • Realizar divulgação mais intensa, com cartazes personalizados à Sobral;
  • Aperfeiçoar sistema de inscrição;
  • Anteceder a chegada ao local do evento afim de preparar melhor o ambiente ( teste de equipamentos, translado de algo necessário a realização etc...)
  • Evitar superposições de palestras que, pela programação original, não deveriam ser em horários iguais (ou seja, evitar que o tempo de uma "invada" o tempo de outra)
  • etc... (fiquem à vontade para adicionar)

Obs.: em 2009 tivemos 118 inscrições online; 53 presentes nos 3 mini-cursos, e 58 presentes nas palestras... e este ano, vamos ultrapassar essa marca?