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| * Evitar superposições de palestras que, pela programação original, não deveriam ser em horários iguais (ou seja, evitar que o tempo de uma "invada" o tempo de outra) |
Esta é uma página para descrever as ações do grupo de organização do Flisol 2010 em Sobral
Ações básicas a serem desenvolvidas:
- Organizar a programação em si (paletras?; mini-cursos?; mesa-redonda?; oficinas?; chamadas de trabalhos? etc.);
- Definir membros organizadores e atribuições;
- Elaboração de arte dos cartazes/panfletos;
- Impressão dos cartazes/panfletos;
- Fixação dos cartazes/panfletos;
- Publicidade em sites e blogs;
- Organização da infraestrutura (laboratório/sala, projetores, computadores, cx. som etc.);
- Compra de CDs virgens (ou doações);
- Compra de DVDs virgens;
- Replicar algumas distribuições antecipadamente nos CDs e DVDs;
- Selecionar softwares/distribuições livres a serem ofertadas;
- Apoio técnico
- Apoio financeiro/patrocínio.
Uma boa estratégia é criarmos Grupos de Trabalhos (GTs) para facilitar o trabalho em equipe, onde cada GT ficaria responsável por uma ou mais temática/ação. Em breve faremos isso...
Aprendizados a partir do Flisol 2009:
- Agrupar palestras e mini-cursos por nível de conhecimento requerido;
- Oferecer mais mini-cursos;
- Articular possibilidade de um dia adicional para mini-cursos;
- Projetar as palestras em salas preparadas e de grande porte, como mini-auditórios;
- Oferecer mais tempo para debates livres;
- Solicitar descrição de apresentadores com antecedência;
- Procurar patrocinadores com maior antecedência;
- Realizar divulgação mais intensa, com cartazes personalizados à Sobral;
- Aperfeiçoar sistema de inscrição;
- Anteceder a chegada ao local do evento afim de preparar melhor o ambiente ( teste de equipamentos, translado de algo necessário a realização etc...)
- Evitar superposições de palestras que, pela programação original, não deveriam ser em horários iguais (ou seja, evitar que o tempo de uma "invada" o tempo de outra)
- etc... (fiquem à vontade para adicionar)
Obs.: em 2009 tivemos 118 inscrições online; 53 presentes nos 3 mini-cursos, e 58 presentes nas palestras... e este ano, vamos ultrapassar essa marca?