MEMORIA PRIMERA REUNIÓN DE COORDINACIÓN

FECHA: 20 de enero 2011, 15h00

LUGAR: Subsecretaría de Informática - Quito

ASISTENTES:

Leonardo Tana, Club Software Libre UPS

Pedro Franco Alvarado, Comunidad Ubuntu Ecuador

Tatiana Noboa, ESPE

Oswaldo Díaz, ESPE

Gina Brito, Coordinadora Nacional

Luis Sánchez, NETCODE

Mario Albuja, Subsecretaría Informática

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

Intervención de la Coordinadora General:

Objetivos y caracter del evento,

Documentación de las ediciones anteriores

Estado actual FLISOL 20011: ciudades, sedes y coordinaciones locales. Se da énfasis en las ciudades que participan por primera vez (hasta el momento 5) y los requerimientos mínimos que debe tener una sede

Estado de la wiki.

Políticas y planes de auspicio que se manejarán: auspiciantes nacionales y locales.

Rol de las comunidades

Revisión de material promocional:

El logotipo se mantiene

Para el diseño del afiche se realizará un concurso nacional con un premio único, que será lanzado el lunes 24 de enero y se cerrará el 15 de febrero.

La papelería se mantiene.

Los trípticos los manejará cada sede de acuerdo a su programación

Los CD de instalación de cada distribución estará a cargo de cada comunidad

Se plantea la elaboración de otro material promocional y de difusión: banner, camisetas, chalecos, botones, dvd empaquetado que contenga instaladores de aplicaciones.

COMPROMISOS:

Para la función de relatoría se designa a Luis Sánchez, de NETCODE

Para el aŕea de comunicación se cuenta con el equipo de la red Infodesarrollo.

Fecha tope de entrega de spots y material promocional para medios de comunicación, 1 de marzo.

Establecer contacto con medios públicos (Subsecretaría de Informática)

Establecer contacto con Corape (NETCODE)

Realizar una reunión sede Quito el jueves 10 de febrero 2010 17h00 para definir Coordinador/a

Apoyar a nuevas sedes, se recomienda realizar fiesta de instalación

Apoyar a sede Guayaquil

Establecer instrumentos de estadísticas y evaluación, que den insumos para la elaboración de informe del evento

Crear una página http://flisol.info/FLISOL2011/Ecuador/Coordinacion , donde subir toda la información de los avances de la Coordinación

Se elabora un borrador de presupuesto:

AFICHE: premio de diseño usd 500, impresión de 5000 unidades usd 1500

BANNERS: 25 unidades usd 1500

CHALECOS: 30 unidades usd 400

CAMISETAS: 500 unidades, usd 2500 (estampadas), usd 4000 (bordadas)

DVD: 1000 unidades, usd 1000

PRESUPUESTO BASE ESTIMADO: usd 7400 a usd 8900

Falta estimar los costos de Movilización de Coordinadora General a nivel de país

LOGÍSTICA POR SEDE: entre usd 600 a usd 2000

DATOS DE CONTACTO DE ASISTENTES

Leonardo Tana , Club Software Libre UPS, 096686367, ltana.uio@gmail.com

Pedro Franco Alvarado, Comunidad Ubuntu Ecuador, 087271963, pmfranco@ubuntu.ec

Tatiana Noboa, ESPE,092731040, tnoboa@espe.edu.ec

Oswaldo Díaz, ESPE, 097317431

Gina Brito,Coordinadora, 087271067, gbrito@fybsistemas-ec.com

Luis Sánchez, NETCODE, 083075814, luis@netcode.ec

MEMORIA DE LA SEGUNDA REUNIÓN DE COORDINACIÓN

FECHA: 10 de febrero 2011, 15h00

LUGAR: Subsecretaría de Informática - Quito

ASISTENTES:

Gina Brito, Coordinadora Nacional

Pedro Franco Alvarado, Comunidad Ubuntu Ecuador

Santiago cordovilla, Subsecretaría de Informática

Ramiro Castillo, Saslibre Cia. Ltda.

Xavier Paez, Consultor Software Libre

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

Intervención de la Coordinadora General: Saludos y agradecimientos por acoger esta nueva reunión de coordinación.

Lectura y aprobación de la reunion anterior.

Concurso de Imagen Flisol 2011:

Se tuvo poca acogida, en realidad nadie envio el arte para poner en consideración.

se opta por invitar personalmente a los compañeros de la comunidad que desean poyar para ver un modelo de logo y afiche, caso contrario se

tomaría el arte internacional como modelo nacional.

Colaboración inherente de las Comunidades, se ha vuelto un pilar fundamental, al igual que otros años; para este año, se tiene mas comunidades como Debian Ecuador, la de Portoviejo y PostgreSQL, que han comprometido su ayuda puntual para este año.

La comunidad Blender Ecuador, esta apoyando con un spot promocional realizado con blender para el presente flisol 2011.

La comunidad ASLE, sede Imbabura presentara en los próximos días un spot radial que han elaborado de la mano de tonny y sus compañeros en Ibarra.

Sobre los auspicios:

Se ha contactado con: Palo Santo Solutions, Infoquality, Soporte Libre, Zona Tecnologica, Infodesarrollo, Fundacion Telefonica y Saslibre.

Ramiro Castillo de SasLibre propone intercambiar 40 camisetas por un stand y unos pocos cd de trisquel, lo cual debe ser tratado con la coordinación local de Quito.

Para los auspicios hay que esperar hasta el 14 de Marzo alguna respuesta, ya que las empresas aun no determinan su presupuesto a invertir en campañas de marketing.

Se Invitara a participar en el evento con Charlas, Talleres, foros, entre otros desde el 15 de febrero hasta el 15 de marzo 2011,

teniendo como tope el 20 de marzo para ya definir los cronogramas de cada sedes.

Se debe conformar una equipo de jurado para certificar las charlas.

Los foros se tiene que dar apertura para las comunidades, estado, empresa y educación.

Este año se debe llevar estadisticas nacionales y locales, a pedido de la coordinación internacional y como una buena práctica del evento.

VARIOS

Se confirma que en todas las sedes se debe realizar un flisol comunitario, y todas las comunidades seran bienvenidas. La distribuciones de GNU/Linux para la instacion sera de preferencia de los usuarios, teniendo como punto primordial su llegada al público, su filosofía de SL, su facilidad y compatibilidad con hardware. Ninguna sede puede sesgar o endorsar a una distro en particular, ya que es una fiesta de las comunidades, mal se daría que solo una pueda tener su fiesta de instalación particular.

En el caso de los auspicios locales que se obtengan, los coordinadores locales, deben subir sus informes económicos al wiki internacional.

MEMORIA DE LA TERCERA REUNIÓN DE COORDINACIÓN

FECHA: 26 de febrero 2011, 12h00

LUGAR: Universidad ECOTEC - Guayaquil

ASISTENTES:

Gina Brito, Coordinadora Nacional

Pedro Franco Alvarado, Comunidad Ubuntu Ecuador

Jaime Casanova, Coordinador Sede Guayaquil, Comunidad Postgresql

Sandro Rodriguez, Comunidad Ubuntu Ecuador

Rudy Rodriguez, Universidad Tecnica de Manabi, Comunidad Ubuntu Ecuador

Emanuel Muñez, Coordinador sede Portoviejo, Comunidad FLOSS POrtoviejo

Andrea Obando, Univerdad Espol - Comunidad Kokoa

Daniel Chian, Universidad Espol - Comunidad Kokoa

Juan Carlos Gomez, Coordinador sede Milagro - Comunidad Ubuntu Ecuador

Xavier Ron, Universidad Ecotec - Decano de Sistemas.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

Intervención de la Coordinadora General:

Objetivos y caracter del evento, sedes locales y sus actividades.

Lectura y aprobación del acta anterior.

Documentación de las ediciones anteriores.

Estado actual FLISOL 20011: Ciudades, sedes y coordinaciones locales. Se da énfasis en las ciudades que participan por primera vez (hasta el momento 23) y los requerimientos mínimos que debe tener una sede